七个非常经典实用的工作法则.doc

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1、七个非常经典实用的工作法则1、SWOT分析法strengths：优势weaknesses：劣势opportunities：机会threats：威胁意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。同时，对于自己的发展和定位，也可以参照进行自我分析。2、PDCA循环规则plan：制定目标与计划do：任务展开，组织实施。check：对过程中的关键点和最终结果进行检查action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果

2、，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。3、5W2H法what：工作的内容和达成的目标why：做这项工作的原因who：参加这项工作的具体人员，以及负责人。when：在什么时间、什么时间段进行工作。where：工作发生的地点how：用什么方法进行Howmuch：需要多少成本意义：做任何工作都应该从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H，能节约写报告及看报告的时间。4、Smart原则specific具体的，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；mea

3、surable可测量、可度量的，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；attainable可达到的、可实现的，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低目标；relevant相关的、现实性的，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；timebased时间的、有时限的，注重完成绩效指标的特定期限。意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是Smart化的。只有具备Smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。5、时间管理法①重要指标：迫切的问题/预防措施/限期完成的工作/价值观的澄清/你不

4、做其他人也不能做/计划/人际关系的建立/真正的再创造/增进自己的能力②不重要指标：造成干扰的事、电话/忙碌琐碎的事/信件、报告/广告函件/会议/电话/许多迫在眉捷的急事/逃避性活动/符合别人期望的事/等待时间③优先顺序=重要性×紧迫性意义：在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。6、任务分解法(WBS)WBS：任务分解法(WorkBreakdownStructure)①如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动②WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接

5、分派到个人去完成。每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。③WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论。④WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚。意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。7、80/20法则巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：80%的销售额是源自20%的顾客；80

6、%的总产量来自20%的产品；80%的工作由20%的员工完成；80%的财富集中在20%的人手中；80%的电话是来自20%的朋友。意义：这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。