ERP在企业管理信息化中科学应用及效益分析.doc

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1、摘要:随着信息技术的飞速发展,传统企业管理所产生的大量数据信息、报表信息等都很零散,企业各部门之间传递与统计这些信息不仅耗费了大量的人力物力,也降低了企业的工作效率,这种传统落后的管理方法成为企业生存与发展的瓶颈。因此,企业管理迫切需要最新的管理技术来提高管理效率降低管理成本,提高企业竞争力。erp作为一种现代化的企业信息化管理技术正好可以替代企业传统的管理模式,erp是一种具有现代化先进管理理念的管理模式。它将推动企业管理观念的更新,促进企业经营机制的转换,提高企业管理水平,促进现代企业制度的建立。本文主要阐述了erp系统原理及系统组成,论述了erp在企业管理中的作用

2、及在企业管理信息化中的应用,并结合案例对我国企业应用、实施erp系统以及在实施过程中的效益进行分析,以期实现erp系统在企业管理信息化过程中得到广泛应用。  关键词:erp;企业管理;计算机信息化;管理模式  中图分类号:f279.23文献标识码:a文章编号:1006-4311(2016)24-0007-03  0引言  随着市场经济的不断发展,市场的竞争也日益激烈,实现信息沟通被认为是企业实现发展目标以及做好沟通的基础工作条件之一。随着信息革命时代的到来,先掌握信息的一方将有更大的获胜机会。随着市场经济的快速发展以及科学技术的不断进步,计算机技术可谓从根本上已经改变了

3、传统企业对于信息传递的方式,对于企业实施管理也产生了更加深刻的影响。将erp技术运用于企业的管理中,首先,迎合了当今时代信息化的需求同时也满足了现今社会高效,便捷的特点。其次,掌握大力的市场信息能够为企业在进行各项决策时提供依据,若是企业对市场形势掌握错误的信息,或者出现信息失真等情况,会直接危害到企业的发展,甚至危害企业的根本,其重要程度可想而知。再次,应用信息化管理,能够使得企业管理的效率明显提升。企业很多方面的工作都牵涉到大量的信息收集和处理工作,比如档案管理、仓库管理以及人事物流管理等方面,都需要大量的信息工作。如果一味依靠人力来完成,不仅需要耗费大量的时间,还

4、容易出现工作上的错误。由此可见,信息化管理也具有明显的优势。最后,加强信息化管理,还能够使得企业的组织结构得到优化。传统的组织结构大多是金字塔形的,而加强信息化管理可以使得组织结构扁平化,使得各部门的职能分工更加明确,同时提高各部门的工作效率。  erp作为一种现代化的企业信息化管理技术正好可以替代企业传统的管理模式,erp是一种具有现代化先进管理理念的管理模式。它将推动企业管理观念的更新,促进企业经营机制的转换,提高企业管理水平,促进现代企业制度的建立。所以,运用好erp对于加强企业管理能够起到十分重要的作用。  1企业资源计划(enterpriseresourcep

5、lanning,erp)概述  1.1erp系统的概念  erp又被称之为企业资源计划,主要指的是联合企业内部众多部门的信息集中在一个相对完整的计算机系统中。这同时也意味着企业内部各个独立的部门并不需要创建比较封闭的数据库来进行信息管理,比如客户数据,以及员工记录,还有订货单以及存货数量等等,可以通过一个相对完整的数据库来实现对信息的管理。这种做法对于企业内部各个部门的成员都能够有机会获得一样的信息。在erp系统产生之前,大部分的企业都需要通过非常多的计算机才能够进行较为烦琐以及紧张的工作。erp体现出一个企业在管理方面的能力和思想,并且尤其强调对于整个企业内部以及外部

6、的所有资源做出优化配置,提升信息利用效率。当前,我国大部分的企业在信息管理方面采取的erp类型主要有三种,一种是带有西方企业管理思想以及项目经验的erp软件,还有一种是全部借鉴国外技术的erp软件,最后一种是通过对传统信息管理软件进行造成而成的一种erp软件。  1.2erp系统的原理  erp系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从mrp(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了mrp的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。erp系统集信息技术与

7、先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。  2erp在企业管理中的作用  利用erp系统具有的统一性对于企业管理有着十分重要的促进作用,主要包含了降低错误率,提升速度以及效率,完善信息管理和获取等等。只要企业创建了良好的信息沟通渠道,对于企业的员工以及管理人员就可以更好地对企业当前的业务运行情况做出十分细致的了解,并且针对此做出相关管理决策。erp系统在目前企业管理当中发挥出的主要功能和作

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