合同管理操作手册-初版.doc

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1、江苏省苏中建设集团股份有限公司应用手册（合同管理）南通浪潮通用软件有限公司目录第一章相关内容规定21.1项目分类21.1.1一类工程21.1.2二类工程21.2合同编码21.2.1代码结构及表示方法21.2.2应用举例21.3评审流程31.3.1一类主合同评审31.3.1.1流程文字描述31.3.1.2流程图示31.3.2二类主合同评审31.3.2.1流程文字描述31.3.2.2流程图示31.3.3分合同评审41.3.3.1流程文字描述41.3.3.2流程图示41.3.4顾客意见处理评审41.3.4.1流程文字描述41.3.4.2流程图示4第二章基础信息维护52.1项目单位

2、维护——“甲方单位/乙方单位/相关单位”52.2评审流程绘制——“流程设计器”62.2.1流程设计器下载62.2.2流程编辑62.2.3必须修改内容72.3流程保存72.4审批流设置8第三章合同信息维护——“主合同管理/分合同管理”9第四章合同评审114.1流程启动114.2新建会签11第五章合同信息管理145.1基本信息145.2合同交底155.3领导意见155.4合同条款165.5变更165.6进度175.7发票、索赔、争议、保函175.8审批记录195.9相关文件19第六章公司级合同管理216.1合同信息管理216.2合同查询21第七章顾客意见处理237.1顾客意见处

3、理237.2顾客意见处理查询23第八章往来信息管理25第九章施工进度表27第十章业绩资料平台2810.1荣誉库2810.2项目库29第十一章督办31合同管理流程图：角色定义：项目部资料员：维护合同详细信息。分公司合同员：起草项目合同、分合同、顾客意见处理、往来信息管理、业绩资料平台、起草合同审批流程。总公司合同员：督办、顾客意见处理、业绩资料平台。分公司领导：进行合同审批、浏览本公司的合同台帐及分类统计、浏览顾客意见处理、业绩资料平台。总公司领导：进行合同审批、浏览全公司的合同台帐及分类统计、浏览顾客意见处理、业绩资料平台。第一章相关内容规定1.1项目分类1.1.1一类工程

4、范围：合同总造价1亿元及以上，或建筑面积10万平方米及以上；1.1.2二类工程范围：合同总造价1亿元以下，且建筑面积10万平方米以下。1.2合同编码1.2.1代码结构及表示方法合同编号采用四层数字表示。代码结构为：第1层第2层第3层第4层合同分类合同类型项目编号合同流水号主合同为1，分合同为2主分合同类型广梦项目信息的项目编号，与财务帐套编号一致01-99（1）第一层：合同分类，表示项目合同分类代码的识别符，1为主合同，2为分合同；（2）第二层：合同类型，表示项目合同类型代码的识别符；（3）第三层：项目编号，表示项目代码，通过广梦项目信息的项目编号，必须保持与财务帐套编号一

5、致；（4）第四层：合同流水号，表示按“项目编号”的同一“合同类型”，进行升序排列的项目合同流水号。1.2.2应用举例项目名称：苏中建设南京分公司常州公司某建筑项目2008年签订主合同，合同类型施工总承包，施工合同唯一。代码：14XXXXXX01=14XXXXXX01代码的含义：1------------------（合同分类）主合同的合同分类为“1”；4------------------（合同类型）施工总承包的合同类型为“4”；XXXXXX------（项目部代码）本项目的项目编号为“XXXXXX”；01----------------（项目合同流水号）唯一或第一份合同编

6、号为“01”。1.1评审流程1.1.1一类主合同评审1.1.1.1流程文字描述分公司合同管理员录入→项目负责人评审→分公司评审→市场部评审→总公司评审→公司总经济师→分管负责人→归档1.1.1.2流程图示一类主合同评审流程1.1.2二类主合同评审1.1.2.1流程文字描述分公司合同管理员录入→项目负责人评审→分公司评审→分公司经理审批→分管负责人→归档1.1.2.2流程图示二类主合同评审流程1.1.1分合同评审1.1.1.1流程文字描述项目部合同管理员录入→项目部管理员评审→项目管理部负责人评审→分公司经理评审→归档1.1.1.2流程图示分合同评审流程1.1.2顾客意见处理

7、评审1.1.2.1流程文字描述总公司或分公司人员录入→相关部门处理评审（质安部、法律事务部、市场营销部）→分公司处理评审→项目部处理评审→归档1.1.2.2流程图示顾客意见处理评审流程第一章基础信息维护此栏目由分公司信息员进行管理维护。1.1项目单位维护——“甲方单位/乙方单位/相关单位”在创建项目前，首先需要维护所需的相关单位，如“业主单位”、“设计单位”等。1、选择往来单位信息管理：所有的往来单位都在往来单位信息管理中，将所有涉及的有关单位维护进来，统一管理。所有的单位从财务系统中维护，如果在往来单位信息管理中