电子合同管理操作手册.doc

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1、服务热线：021-95025电子合同管理操作手册东方钢铁电子商务有限公司第29页共29页服务热线：021-95025目录1.概述32.操作流程33.功能索引(可选)34.画面说明34.1维护审批等级34.1.1审批等级新增34.1.2审批等级查询54.1.3审批等级修改64.1.4审批等级删除74.1.5审批等级应用/取消应用94.2合同管理104.2.1合同创建104.2.2合同提交供应商确认114.2.3合同修改144.2.4合同提交审批164.2.5合同签名174.3合同审批194.3.1合同审批驳回194.3.2合同审

2、批通过214.4合同确认244.4.1驳回合同244.4.2确认合同254.4.3合同签名27第29页共29页服务热线：021-950251.概述本文档为描述两方合同功能的相关操作。两方合同功能模块，为采购组织、供应商提供了在线签订合同功能。采购组织根据结束询单，创建电子合同，经领导审批通过，提交供应商确认。2.操作流程维护审批等级：采购组织根据公司具体情况，维护领导审批合同的等级。合同管理：采购组织操作员创建合同。合同审批：采购组织领导审批合同。合同确认：供应商确认采购组织创建的合同。3.功能索引(可选)4.画面说明4.1维

3、护审批等级采购组织管理员维护电子合同审批等级。4.1.1审批等级新增界面示意:页面功能键说明：NO.键号说明1新增进入审批级别新增页面，新增审批级别。2查询根据查询条件，查询相关记录。3重置重置查询条件为默认。页面操作说明：页面路径：“电子合同管理”——“询单合同管理”——“维护审批等级”操作步骤：l新增审批级别点击【新增】按钮，进入审批级别新增页面，如下图：名称：审批级别名称。级数：新增审批级别的等级数。输入“名称”、“级数”，点击【保存】按钮，保存级别记录，如下图：第29页共29页服务热线：021-95025【应用】：启用

4、当前维护的审批级别。【明细】：维护审批级别明细信息。【修改】：修改审批级别信息。【删除】：删除当前审批级别记录。l新增审批级别明细点击【明细】按钮，进入审批级别明细维护页面，如下图：点击【新增】按钮，进入审批级别明细信息填写页面，如下图：等级：当期维护明细记录所处的审批等级。输入相关必填信息、选怎审批人，点击【保存】按钮，保存审批等级明细信息，显示如下图：重复上述新增明细记录操作，至新增明细数等同于当前审批等级维护的“级别总数”，【新增】按钮将被置灰，如下图：第29页共29页服务热线：021-95025操作结果：新增审批等级操

5、作成功。注意事项：1.新增明细操作时，明细记录数应与审批等级中“级别总数”相等。2.明细记录的新增，级数应维护如下：审批等级“级别总数”为3，明细应有三条记录，其“级数”应分别为“一级”、“二级”、“三级”。3.明细中的金额维护，应为阶梯状:同一明细记录中，含税金额大于未税金额；不同明细记录中，金额因成阶梯状递增。1.1.1审批等级查询界面示意:页面功能键说明：NO.键号说明1新增进入审批级别新增页面，新增审批级别。2查询根据查询条件，查询相关记录。3重置重置查询条件为默认。4应用启用此审批等级。5明细进入审批等级明细页面。6

6、修改修改当前审批等级记录。页面操作说明：页面路径：“电子合同管理”——“询单合同管理”——“维护审批等级”操作步骤：输入查询条件，如“名称”为“审批等级测试三”，点击【查询】按钮，查询符合条件的记录，如下图：第29页共29页服务热线：021-95025操作结果：更具查询条件，查询出符合条件的记录。注意事项：1.1.1审批等级修改界面示意:页面功能键说明：NO.键号说明1新增进入审批级别新增页面，新增审批级别。2查询根据查询条件，查询相关记录。3重置重置查询条件为默认。4应用启用此审批等级。5明细进入审批等级明细页面。6修改修改

7、当前审批等级记录。7删除删除当前记录。页面操作说明：页面路径：“电子合同管理”——“询单合同管理”——“维护审批等级”操作步骤：l修改审批等级点击【修改】按钮，进入审批等级修改页面，如下图：点击【保存】按钮，保存信息，显示如下图：第29页共29页服务热线：021-95025l修改审批级别明细点击【明细】按钮，进入审批级别明细页面，如下图：由于修改了审批级别的“级别总数”，当前【新增】按钮未被置灰，可新增明细记录，新增记录后显示如下图：点击【修改】按钮，进入级别明细信息页面，如下图:点击【保存】按钮，保存修改信息，显示如下图：操

8、作结果：审批等级、级别明细修改成功。注意事项：1.注意级别明细记录数要等于审批等级的“级别总数”。2.注意级别明细的金额要成阶梯状递增。3.已被应用的记录不可以进行修改操作。1.1.1审批等级删除第29页共29页服务热线：021-95025界面示意:页面功能键说明：NO.键号