合同管理操作手册

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1、合同管理操作手册文档编写和文档修改记录版本号编写/修改人编写/修改日期审核人审核日期备注2012.01信息中心2012.04.02目录目录2一.合同台帐管理31.1合同类型权限设置31.2合同预审41.3合同信息91.4合同变更12二.合同过程监控142.1工程结算单142.2请款单15三．分包、分供商管理171.分包商考核表172.分供商考核表19四.上传附件注意事项21附.基础数据维护211.往来单位添加（除客户、供应商）212.客户、供应商添加24一.合同台帐管理1.1合同类型权限设置(已有权限用户无需操作)注意：1.必须在此为相应的用户分配合同类型，否则无法新增、修改合同信息。　　　

2、　　2.已经可以正常添加合同的用户无需此操作。操作第一步点击“功能列表à合同管理à基础数据à合同类型”打开模块窗体。第二步选择需要分配权限的合同类型，点击“权限设置”第三步在弹出的窗体中，选择可以使用该合同类型的用户或用户组注意：只需点击；千万不要随意点击、、，会引起其他用户权限丢失！！第四步点击“确定”，保存设置。(注：合同类型不要去添加,在现有的合同类型中选择)注意：合同类型只用系统默认的5项，不要去添加其它合同类型！1.2合同预审说明：1.总包合同（由分公司做，做到分公司目录下）2.分包合同（项目部做，组织选项目部）3.采购合同（项目部做，组织选项目部）4.租赁合同（项目部做，组织选项

3、目部）5.附件挂word电子版合同，用于审批流程（具体审批流程详见“附1.审批流程”；）操作第一步点击“功能列表à合同管理à合同预审”打开模块窗体。第二步在新打开窗体左侧的目录树中，选择各自项目所属的组织（总包合同选择分公司，其它合同选择项目部）。第三步建立目录。［如果目录已经存在，不需要此操作。］1、选择组织，点击“新建下级目录”2、在弹出窗体中输入目录名称与目录说明点击“确定”后，最终结果如下：第四步选中要添加的单据所在的目录，点击“新增”按钮。第五步在合同预审窗口中将标题、合同类型、工程名称填写详细并上传附件（附件挂word电子版合同）。第六步挂带工作流。１.选择需审批的合同，点击“事

4、务处理->挂带工作流”；２.在弹出的窗体中，点击“选择模板”，选择相应的审批流程；点击确定。３.在弹出的窗体中，选择下一步审批的人员，点击确定。1.3合同信息（添加正式合同）说明：1、由项目部完成，录入到项目部目录下。2、上传正式合同扫描件（如果是扫描图片，请把所有图片放入一个Word文档；单张图片请务必不要超过200K，即0.2M）。操作第一步点击“功能列表à合同管理à合同信息”打开模块窗体。第二步在新打开窗体左侧的目录树中，选择各自项目所属的组织。第三步建立目录。［如果目录已经存在，不需要此操作。］1、选择组织，点击“新建下级目录”2、在弹出窗体中输入目录名称与目录说明点击“确定”后，最

5、终结果如下：第四步选中要添加的单据所在的目录，点击“新增—>直接新增”按钮。第五步点击新增，打开新增合同向导，根据需要，选择新增合同方式。第六步点击确定后，进入合同管理主界面，填写合同的各种基本信息。合同信息是合同业务处理的起点，在此维护合同的基本信息，合同名称、合同编号、合同的甲方、乙方、签订日期和合同金额为必录项。注意：甲方单位添加/修改，详见“附1”第七步上传最终签订的正式合同。1.4合同变更说明：１.如果在合同执行过程中，发生了金额上的变更，可以通过合同变更来更改合同。２.如有变更发生，请上传合同变更的相关书面资料。操作第一步　点击“功能列表à合同管理à合同变更”打开模块窗体。第二步

6、在新打开窗体左侧的目录树中，选择各自项目所属的组织。点击“新增－》直接新增”第三步在弹出的窗体中，输入标题；选择需要变更的合同；输入变更金额、变更说明。第四步保存、核准单据。二.合同过程监控2.1工程结算单说明：每个合同每月必需根据工程实际的施工进度，录入一张工程结算单；总包合同结算单上传工程结算书（含清单）；其它合同结算单，在备注中注明金额计算方法（例如工程量*单价、数量*每月租金等）。操作第一步　点击“功能列表à合同管理à合同过程监控à申请过程à工程结算单”打开模块窗体。第二步在新打开窗体左侧的目录树中，选择各自项目所属的组织（项目部）。点击“新增－》直接新增”。第三步选择结算的合同编号

7、，输入标题、计量起始日期、计量截止日期，输入金额。第四步保存，核准。2.2请款单说明数据来源于工程结算单，可以一张结算单生成一张请款单，也可以由多张结算单合成一张请款单，也可以一张结算单分成多张请款单（多次收/付款）。按合同约定的付款结点录入（最终审定的金额），不一定每月一张。第一步　点击“功能列表à合同管理à合同过程监控à结算过程à请款单”打开模块窗体。第二步在新打开窗体左侧的目录树中，选择各自项目所属的组