合同管理员操作手册

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1、华能国际电子商务平台——合同管理操作文件状态：[√]草稿[]正式发布[]正在修改文件标识：ECCL-HN-handbook当前版本：1.0作者：曹彩娟完成日期：2007-041.文档介绍1.1.文档目的介绍合同的主要内容1.2.文档范围限于本系统的合同管理1.3.读者对象用户1.4.参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP]SEPG，需求开发规范，机构名称，日期1.5.术语与缩写解释缩写、术语解释…1.功能用途帮助合同管理员管理合同，内容主要包括：设备属性维护、合同管理、合同变

2、更管理。2.具体操作说明2.1.合同信息2.1.1.设备属性1.在华能国际电子商务平台首页，填写用户名和密码信息，登陆到电子商务平台业务首页，如下图所示：2.在上图中，点击合同链接，进入到合同管理的页面，如下图所示：3.在上图中，点击设备属性标签，进入到设备属性的管理页面，如下图所示：1.1.1.1.添加设备属性1.在上图中，点击添加设备属性链接，进入到添加设备属性的页面，如下图所示：1.在上图中，按照页面提示信息，填写产品名称、所属系统、计量单位、规格型号等信息和属性信息，并且设定此属性是否必填和默认值等信息，填写完后后，如下图，然后点击应用更改按钮，完成设备属性的添加。1.1.1.1.管

3、理设备属性1.点击管理设备属性链接，进入到设备属性的管理页面，如下图所示：2.在上图中，选择产品属性信息，然后点击编辑或删除按钮，分别对你选择的产品属性信息进行编辑和删除。1.1.2.合同信息1.在华能国际电子商务平台首页，填写用户名和密码信息，登陆到电子商务平台业务首页，如下图所示：1.在上图中，点击合同链接，进入到合同管理的页面，如下图所示：1.1.1.1.添加合同1.点击添加合同链接，进入到合同的添加页面，首先进行合同基础信息的维护，如下图所示：1.在上图中，添加合同的名称、来源、合同编号、合同类型、项目名称、甲方、乙方等信息，如下图所示，填写完毕后，点击应用更改按钮，完成合同基础信息

4、的维护，如下图所示：1.点击维护商品信息链接，进入到合同商品信息的维护页面，进行合同涉及产品的维护，如下图所示：1.在上图中，点击标识，进行合同产品信息的维护，如下图所示：2.在上图中，填写产品属性相关信息，填写完毕后，点击应用更改按钮，完成一个合同产品的维护，此产品会在页面列表显示，如下图所示：1.上图中，如果合同涉及到多个合同产品信息，点击添加按钮，继续其他合同产品信息的维护。2.点击维护附件信息链接，进入到合同附件的添加页面，如下图所示：3.在此页面，将合同的相关附件从本地传到系统上，完成合同信息的维护。注意：添加合同可以使用合同的上传模板，具体操作如下：1)在添加合同页面，点击下载设

5、备模板链接，进入到合同模板的下载页面，如下图所示：2)在上图中，选择产品（可以多选），然后点击下载合同模板按钮，将下载的合同模板保存到本地，如下图所示：1)在模板中填写相应信息，保存，然后点击上传设备合同信息链接，进入到合同信息的上传页面，如下图所示：2)选择上传的合同文件，点击导入按钮，完成合同信息的导入。1.1.1.1.管理合同1.点击管理合同链接，进入到合同信息的管理页面，如下图所示：1.在上图中，选择维护的合同信息，点击编辑按钮，对已经添加的合同信息进行编辑；点击删除按钮，删除已经维护的合同；点击合同变更按钮，对合同信息进行变更，此功能在合同变更功能中详细描述。2.在上图中，点击合同

6、名称链接，进入到合同的详细信息的察看页面，如下图所示：1.1.1.1.合同-图表分析1.点击合同-图表分析链接，进入到合同汇总信息的图表分析页面，如下图所示：1.在上图中，默认的是所有的合同，按照合同总价的一个图表分析图。在上图中，点击统计类别，分别可以按照合同总价、三大主机合同总价、三大主机单位总价、设备单价、设备单价造价等类别进行汇总分析，还可以针对某个设备名称和所属项目进行分析汇总。同时，可以选择汇总分析显示是曲线图还是柱状图进行展现。如下图就是针对凝结水泵的单价的柱状图显示，如下图：1.1.1.1.合同-智能分析1.点击合同-智能分析链接，进入到合同智能分析页面，如下图所示：1.在上

7、图中，可以根据合同名称、装机容量，所属系统，所属项目，甲方、乙方等等信息进行综合的、模糊的查询。2.点击查询出的合同信息名称链接，进入到合同详细信息的查看页面。1.1.合同变更1.点击合同变更标签，进入到合同变更的管理页面，如下图所示：1.1.1.添加合同变更1.在上图中，点击添加合同变更链接，进入到合同变更的添加页面，如下图所示：2.在上图中，点击选择合同名称，选择合同变更类型（资金、时间），然后填写变更原