文档编辑常识.doc

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1、文档个性化Excel2003页眉页脚的另类设置在Word与Excel中，我们可以自己设计有特色的页眉、页脚，让文档变得个性化，如在工作表的页眉或页脚处添加公司的标志图案，可以通过“视图→页眉和页脚”，然后在“插入→图片→来自文件”中把公司的标志图片插入到页眉中。其实，在Excel2003中新增了向工作表的页眉或页脚区域中添加图形文件的功能，我们可以非常方便地在Excel工作表的页眉或页脚中增加图片。   1.启动Excel，打开需要进行操作的工作簿文件，然后选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。   2.选择“页眉/

2、页脚”选项卡，接着单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框。   3.在下方的“左（L）”编辑框中单击，然后单击“插入图片按钮”，打开“插入图片”对话框（如果要让页眉图片居中，则在“中（C）”内进行）。   4.在“插入图片”对话框找到需要插入到页眉中使用的公司图片文件后，单击“插入”按钮。这时可看到在“左”编辑区中出现“&[图片]”文字，同时工具按钮区中的“设置图片格式”按钮变为可用状态。   5.单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框。根据需要对图片进行大小设置、位置放置、缩放、剪裁和调整。   6.设置完成后单击两

3、次“确定”按钮返回“页面设置”对话框。选择“页边距”选项卡，设置页边距参数。   7.单击“确定”按钮返回Excel工作表编辑区中。   提示：在Excel中页眉和页脚中的内容并不在编辑中显示出来，用户要想查看页眉和页脚的实际显示效果必须单击工具栏上的“打印预览”按钮，然后在打印预览窗口中查看。   如果在预览窗口中发现在页眉中插入的图片尺寸太大，以至于扩展到页眉边距之外，将工作表中部分数据单元格的数据覆盖，这时可采取下列操作方法进行调整：   1.扩大页眉边距。单击打印预览窗口工具栏上的“页边距”按钮，在预览区显示可通过拖动来调整页边距、

4、页眉和页脚边距及列宽的操作柄，然后拖动屏幕上显示的边距操作柄增加页眉边距范围，以便能容纳整个标志图片。2.更改图像大小。在“打印预览”状态方式下单击“设置”按钮，打开“页面设置”对话框，接着选择“页眉/页脚”选项卡，然后单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框。单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，然后根据需要对图片尺寸进行调整。利用相同的方法，我们还可以设置页脚。第4节函数和公式编辑技巧巧用IF函数清除Excel工作表中的0有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，

5、看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,_if_true,_if_false)，logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE;_if_true表示当logical_test为真时返回的

6、值，也可是公式;_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:如果单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。批量求和对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域

7、选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。对相邻单元格的数据求和如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6，输入“=”，再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”（或按Enter键）确认，公式即建立完毕。此时如

8、果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建