MicrosoftWord文档编辑技巧.doc

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1、MicrosoftWord文档编辑技巧封面页二零一五年十二月目录一．快速多次使用格式刷2二．快速设置上下标2三．快速去除WORD页眉下横线2四．怎样使WORD文档只有第一页没有页眉页脚2五．页面快速调整2六．字号快速调整3七．快速对齐段落3八．不同页面的设置3九．如何自动生成目录4十．目录生成简单操作方法4十一.快速更改英文的大小写4十二.如何从第三页起设置页眉5十三.表格编辑处理5十四.其他工具应用5一．快速多次使用格式刷双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。二．快速设置上下标首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可

2、将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。三．快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。四．怎样使WORD文档只有第一页没有页眉页脚页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“

3、同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。（页面设置——版式——首页不同）。五．页面快速调整要对Word进行页面进行快速调整时只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。六．字号快速调整在Word中编辑文字时，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。七．快速对齐段落在Word中要设置段落对齐，可以利

4、用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：Ctrl+E：段落居中。Ctrl+L：左对齐。Ctrl+R：右对齐。Ctrl+J：两端对齐。Ctrl+M：左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。Ctrl+Q：删除段落格式。Ctrl+Shift+D：分散对齐八．不同页面的设置在一些特殊的Word版式设置时，需要将一个文件中的页面设置成不同的方式，可以采用下面这种方法进行：首先在菜单栏单击“文件→页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设

5、置”对话框，并按需要对页面进行调整后，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。九．如何自动生成目录首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮（或直接在格式选择栏中直接选择“其他”）打开“样式和格式”设置栏，再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“修改”选项，按提示对字体、段落等设置好后，再在Word菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开大纲，并在“大纲级别”中设置好该格式的级别，然后再对文件中各段落进行格式选择，设置完成后再把光标移到需放置目录的位置，再在Word菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框，在该

6、对话框选择“目录”选项卡，然后根据自己的需要设置好“显示级别”，完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。十．目录生成简单操作方法菜单→格式→样式和格式（S）视图→工具栏（T）→大纲中设置大纲级别插入→引用→索引和目录（D）光标放置在需要插的位置→确定。十一.快速更改英文的大小写在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。十二.如何从第三页起设置页眉在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正

7、文就可以了1)在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；2)菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；3)将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。十三.表格编辑处理整体表格分为两部分：先将光标移至即将