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1、客户关系的建立2005-01-12, 作者:陈巍, 阅读:1320, 投票, 评论课程来源:《客户至尊-金牌客户服务技巧》 【本讲重点】 留住客户的循环图 留住客户的步骤 留住客户的技巧 留住客户的循环图图10-1留住客户的循环图 在整个服务过程中,服务代表先后经历了接待、理解、帮助客户的三个阶段,剩下最后一个阶段就是如何留住客户。怎样才能留住客户?从图10-1中可以看出留住客户,服务代表必须做的五件事是: 留住客户的步骤 在服务工作中,留住客户对企业的发展是非常重要的,因此在这个阶段就
2、需要服务代表运用一定的服务技巧以达到留住客户的目的。图10-2留住客户的步骤 1.检查满意度的技巧 对服务代表来讲,在结束服务以后,留住客户这个阶段,检查客户对他工作的满意程度是很有必要的。而满意度的检查是有个标准的服务用语的。 什么是标准的服务用语?就是服务代表在结束服务之前经常会说的一句话,这句话就是:“您看还有什么需要我为您做的吗?”而不应该很直白地提出:“您对我这次服务满意吗?”因为直白式的提问,客户会顾忌到你的面子等因素而达不到预期的目的。 因此,一名真正职业化的服务代表,他在结束一次服
3、务之后都会这样跟客户说,您看还有什么需要我为您做的吗,这句话一旦说出,意味着服务即将结束。 2.向客户表示感谢 作为服务代表,你要为客户给你带来一笔生意表示感谢。于公可以说:“感谢您对我们企业的信任”、“感谢您对我们企业长期的支持”、“谢谢您的光临”等等;于私可以说:“感谢您在整个项目中对我个人的支持”等等。这一点对服务代表来讲,必须做到,因为这也是客户所需要的。如果面对的是客户的投诉,就要先表示抱歉。 3.与客户建立联系的技巧 在留住客户这个阶段,与客户建立联系是非常关键的。 在整个服务过程中
4、,不管是通过电话服务,还是面对面地服务;或主动的电话拜访客户也好,或是客户打电话过来投诉也好,作为服务代表的你都应该把它当作是一次改善服务的机会,这时一定要跟客户建立起一种联系。 如何与客户建立联系呢?你可以对客户说:“如果下一次您再遇到相同的问题,您可以直接打电话找我。如果我不在的话,您也可以找其他的同事,我会把您的一些资料和情况告诉我的同事,如果您有问题的话,他们都可以帮助您。” 4.与客户保持联系的技巧 与客户保持联系被称之为客户关系管理。如果长时间的跟客户保持良好的关系,可以让客户感觉到更好
5、的服务,可以避免竞争对手把你的客户抢跑。如果一家企业长时间地不与他的客户保持任何的关系,那么它就不会知道这位客户究竟对它的满意程度是怎么样的,也就没法针对客户的不同需求去改进它的服务,也就不可能在竞争中取得优势。 如果服务代表能对公司所有的客户,提供非常完善的后续服务,能够根据客户的不同期望值进行定期回访,定期的进行新产品的推介,那么通过公司对这些客户的回访,就能够创造出新的利润和价值,因为这些新产品、新服务最终的买家是原有的老客户群体。由此可见,服务代表怎样对老客户提供优质的服务是非常重要的。 【案
6、例】 在保险公司,人寿保险是通过员工来进行销售的,而保险行业的员工流失率非常高。那么保险行业就经常会出现一些孤儿保单,就是业务员离职了,保险办了,可是保险提倡的是一对一的服务,每一位保险的客户都有专门的一位业务员来负责。那么现在业务员离职了,这位客户没人理了,该交费时没有人收,然后打电话也不知道去找谁。如果保险公司认识到这一点,就会进行孤儿单的托管工作,这种托管工作就是当任何一位业务员离职以后,这张订单就会被转到客户服务中心,而客户服务中心会打电话告诉他:对不起,先生,以前负责您保单的那位业务人员现在离
7、职了,现在您的保单由我来管理,希望您以后有任何问题的话,可以打电话给我,我叫什么名字,我的电话是多少,我很乐意为您提供服务。面对这一情况,就应该跟客户保持联系,续上联系关系。这样才能留住客户,为客户提供满意的服务。 【自检】 某餐厅为了提高服务质量,在客人用餐后都会让服务员询问是否满意,以下是两位的服务员询问,请你判断那种询问方式是正确的,并说明理由。 □先生,你对我们的服务及菜肴的口味满意吗? □先生,你最喜欢哪个菜,能告诉我们原因吗? @___________________________
8、________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 留住客户的情景剧 【案例】 手机维修(1) 场景: 在蓝星手机售后服务中心的接待柜台旁,章先生正在焦
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