基地开业典礼方案-雪.doc

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1、基地揭幕典礼方案Ⅰ.预期目标：目标一、树立基地的社会形象，使基地开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体关注。目标二、树立基地在职教业的品牌地位，扩大知名度，得到同行业及相关行业企业的关注。目标三、增强内部教职员工对基地的信心，增强基地成员的凝聚力。Ⅱ.典礼策划宗旨：热烈、节俭、缜密。Ⅲ筹备期工作一、筹备模块：1、舆论宣传：（1）材料准备：展板，条幅，海报、宣传册、宣传单等的设计、制作。（2）联系媒体记者：（选取与网站有关系的记者同时发布）活动后媒体发布追踪收集。（3）开业前三天宣传单的散发。2、来宾邀请

2、与接待：（1）车辆安排：贵宾接机（2）贵宾下榻酒店的安排、预定机票火车票。（3）活动期间：领位、赠送礼品……3、场地布置：（1）基地门口：充气拱形门或者气球组串1组、花篮4只、条幅1个、彩旗若干、氢气球2个、竖形悬挂条幅2个。（2）夹道两侧：展板：基地展板，企业展板，行业协会展板等。花卉、气球、彩旗、基地旗帜。（3）剪彩地：条幅、遮阳棚、红绸彩带、剪刀、展板、红地毯、花篮、气球、音响设备、彩旗。（4）礼堂门口：条幅、红灯笼、花卉、彩旗。（5）礼堂：签到台：签到簿、笔、台花、宣传资料、基地名片盒、名片收集盒等。发言

3、台：花卉、展板、条幅设备：音响、灯光、摄像。（6）休息室布置：糖果瓜子、果盘、饮水机。4、活动接待服务：专用停车场安排、领位、资料发放、名片收集、参观带队、礼品赠送、食宿安排等。5、礼品馈赠礼品选择、特定制作；礼品赠送、发放记录。二、参会重要人士名单：参赞，基地三方代表，教委领导，行业协会委员，友谊院校领导，企业高管人员。电视媒体记者：江苏电视台、常州电视台、教育台。报纸媒体记者：《常州日报》、《常州晚报》、《晨钟报》、《扬子晚报》、《现代快报》。三、筹备工作计划排序时间工作任务执行组负责人备注11天项目组成员组

4、建章纯22天工作计划确定及任务分配，3宣传材料制定，4一周嘉宾邀请，第一次采购5一周场地布置，第二次采购63天会前工作确定、完善四、协作组织分工表：类别名称会前职责会期职责会后职责A总负责人确定工作计划，人员配置监督控制计划执行过程，人员协调。统计结果，汇报成果，对员工总结指导B主持人确认活动流程，拟定发言稿主持活动领导发言的文字整理翻译对外宾发言提纲进行翻译现场翻译，外宾陪同外宾发言稿的整理、翻译C外联组邀请嘉宾、军乐团礼品赠送，对外公关致电感谢布会组场地设计，制定采购列表、场地布置场地设施、卫生维护撤展，核对

5、物品清单，卫生工作接待组贵宾住宿、票务安排来宾接待票务安排，车辆安排采购组购买物资，到财务部确定财物核对。临时性购买核对收回物品数量、质量。宣传组资料制定、联系媒体拍照、摄像活动VCD，活动过程资料整理、印刷。五、会务采购（1）宣传材料、合作伙伴资料、展板、参会单位展板。（2）邀请函、请贴、名片收集盒、签到簿。（3）礼品。（4）参会必需品：开水（茶叶）或者矿泉水、纸、铅笔、录音笔（磁带、电池），饮水机，水杯。（5）电子设备：音响设备：专业主扩音箱、反听音箱、专业公放、反听功放、调音台、均衡器、效果器、VCD/CD

6、卡座线麦克风等。摄像设备照明设备：主灯、脚灯、追光灯、调色器（6）工作人员：基地文化衫、胸花、绶带，工作牌。（7）装饰物：花卉、鞭炮、充气拱形门、气球组串、氢气球、竖形悬挂条幅、彩旗、花篮、红绸彩带、剪刀、红地毯、红灯笼。（8）食品：糖果瓜子、果盘。六、活动费用预算费用预算　项目种类单价数量单位总价合计A人员费用　　　　　　翻译5001人500　　军乐团8001天8001300　　　　　　　B宣传费用　　　　　B1记者3008人2400　B2宣传册0.5200本100　B3宣传单0.02500份10　B4条幅（横

7、3竖2）525个125　B5海报108张80　B6展板2020个400　B7设计费，VCD制作2000　　20005115　　　　　　　C基本物品　　　　　C1充气拱门1001个100　C2气球0.11000个100　C3花篮458个360　C4彩旗350个150　C5氢气球102个20　C6花卉盆景大盆3010盆300　C7花卉盆景小盆510盆50　C8遮阳棚2001个200　C9红绸彩带501个50　C10彩剪刀36个18　C11红地毯5001个500　C12红灯笼504个200　C13签到簿32个6　C14

8、名片收集盒301个30　C15签字笔0.5100个50　C16纸0.810本8　C17糖果75斤35　C18瓜子110斤10　C19水果210斤20　C20矿泉水0.6510瓶6.5　C21绶带1.520　30　C22胸牌0.550　252268.5　　　　　　　E住宿200/天2人2天　800　　餐厅150/桌5　7501550　　　　　　　D礼品20030　60006