基地开业典礼策划(集合大家)

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1、中德诺浩汽车人才实训基地开业典礼策划一、活动时间：2006年11月26日二、活动目的：1.传播基地开业的消息，展示、推广基地形象和特色；2.拉近与相关人士（企业、政府、学校、专业人士）的距离；3.吸引目标群体，使之对基地产生兴趣；4.增强员工的信心和凝聚力；5.建立与媒体的良好关系。三、前期筹备总体分类日程安排负责方人员分工11月1日前总部（基地&龙马）庆典流程（创意方案）11月3日前总部（基地&龙马）准备资料10月27日—11月15日撰稿小组邀请嘉宾11月6日—11月22日外联小组联络物料10月30日—11月22日采购小组聘用礼仪、安保、搭建

2、人员10月30日—11月22日外联小组培训人员11月22日或23日总部（基地&龙马）布置展台11月24日或25日布展小组调度车辆随时1.人员分工按照工作的不同，可分为以下几个小组：小组人员分配撰稿小组基地宣传册由张树国负责，其他由丁旭辉负责。（具体内容参见下2）外联小组建议由常州出1人，负责邀请嘉宾和聘用礼仪、安保、会场搭建人员；建议龙马由王雪靖和王媛梅负责邀请嘉宾；双方借助各自的优势邀请相关人士参加，应随时沟通，资源共享，提高效率和效果。物料小组建议由常州出1人布展小组建议由常州出1人内勤小组负责接机、接站、招待、订票、开具发票等工作，建议常

3、州出一负责人注：（1）以上人数安排为主要负责人，可根据情况安排协助人员，并且总部（龙马领导&基地领导）应提供全程协助；（2）任一小组完成各自任务之后，及时转移协助其他小组工作；（3）常州与龙马应紧密联系工作进度。（4）各小组之间，常州与龙马之间的分工一定要明确！2.准备资料为了能方便工作的进展，须准备以下资料：基地宣传册嘉宾邀请函新闻通稿领导讲话稿背景板上的文字条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗等上的文字礼品上的文字等各类文字材料3.邀请嘉宾（详细的嘉宾名单见附件1）总括详细政府行政部门领导教育部、劳动部、交通部有关主管领导以及省政府、省教育厅、

4、省劳动厅、省交通厅有关领导；相关行业协会领导及汽修专家中国汽车工程协会及其当地分会，中国汽车维修行业协会及其当地分会的相关领导及专家，如朱军、王凯明等；德系车生产厂商宝马、奔驰、上海大众、一汽大众中国主管培训的主要领导和技术专家；汽车维修企业江苏省内奔驰、宝马、奥迪4S店，博世汽车快修店等企业的主要领导和技术专家；相关职业院校领导开设汽车维修专业的各类职业院校的校长、系主任和优秀教师；基地的三方合作者德国F+U学院负责人，常技师校长、书记，龙马总经理及相关人员；媒体相关人员江苏省报纸、杂志、电台、电视台、互联网等媒体记者，如扬子晚报、常州日报、

5、江苏教育电视台、常州电视台等。4.联络物料物料可以定做和租赁相结合，必须准备的物料有：条幅（垂幅）彩虹门指示牌气球彩旗背景板易拉宝（X展架）音响设备剪彩用品盆花礼品饮料幔布签到册（含签到笔）红包地毯礼花、礼炮补充：其他材料根据开业典礼创意性的策划活动，有针对性的采购。5.聘用礼仪、安保、搭建人员1)到专业的礼仪公司聘请主持人（1名）对主持人要进行严格的考核；2)到专业的礼仪公司聘请礼仪小姐（10名）或与校方协调，请校方出10名训练有素的校礼仪队人员3)到专业的保安公司聘请安保人员（15名）或与校方协调，请校方出15名训练有素的校卫队人员4)联络

6、好专业的会展搭建公司6.培训人员1)在庆典前的一周，合理分配将会出现在现场的所有工作人员；2)对指路、签到、接待、引领、礼仪、安保等人员分别进行培训。7.布置展台现场布置说明：采用最新型的布置模式，充分发挥其独特、新颖的广告效应，使整个庆典场面庄重、典雅、大方、热烈，让各界来宾对此次典礼留下深刻难忘的印象（核心：在各类宣传品上印制诺浩基地的标示或者Know-How或者中德诺浩的字样，在适当的地方升起中德两国的国旗，以表明我们友好的国际合作）。具体的布置事项如下：摆放好指示牌悬挂条幅（垂幅）支放易拉宝（X展架）将幔布铺于嘉宾席上陈列盆花摆设好背景

7、板将饮料摆放在嘉宾席上摆好签到台将地毯铺设好升起彩虹门、气球、彩旗调试音响搭建好展台、嘉宾席将基地宣传册、新闻稿、礼品等装入手提袋8.当天的准备1)布置嘉宾休息室（备好烟茶等，由专人服务）2)嘉宾、记者的报到和迎接3)嘉宾、记者入场（专人引导）4)嘉宾、记者入座（专人引导）四、庆典流程方案一室外举行1)地点选在基地主楼前的小广场2)10点10分主持人宣布庆典开始3)介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者4)德方代表致辞（须配备翻译）5)大学的领导致辞6)嘉宾致辞（可请政府官员来进行）7)记者提问8)剪彩9)剪彩结束的一瞬间，燃放礼花、礼炮10)宣布庆典结

8、束11)参观基地12)午宴方案二室内举行1)可选在大学里的礼堂进行，类似于新闻发布会2)10点10分主持人宣布开始3)介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者4)