在职人员财务培训相关内容简介.docx

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1、在职人员财务培训相关内容简介对于在职人员财务培训来说,一定要保持不断地学习,及时更新最新的财务知识。一方面由于各项财税政策不断更新,而另一方面在于,身处信息和技术高速发展的今天,财务工作更加不应该是一成不变的,它应该是流动的,是不断有新鲜血液汇入的。针对在职财务人员的培训,核心就是“解决实际工作中的财务问题”,而“效率”和“准确性”是关键。所以,培训内容就是针对具体工作,通过制度、流程、表单等设计,来提高工作的效率和准确性。在职财务培训属于自选课程,学员提出自己的培训需求,单次预约授课。内容大致涉及以下十项(但不限于

2、此)。需要特别强调的是“表单设计”,尤其不能忽视。一个或一套完善的表格,是减轻工作量、提高准确性的重要环节。而除非企业拥有一个功能完善的ERP系统,否则只能依靠Excel来实现。所以就要求财务人员能较好的掌握Excel的使用方法。一、资金管理:保证资金安全是财务管理的重中之重。有效的资金管理至少要做到三点,一是实现资金变动的快速、准确、全面记录,二是实现对记录准确性的核查及岗位监督,三是满足后期各种查询需要。可以通过财务软件或者电子表格来实现。二、纳税筹划和税费计算保证企业合理税负的前提是:销售及采购预算,以及在此基

3、础上实现税费的及时准确计算。包括增值税、企业所得税、印花税、附加税、工会经费、残疾人保障金等。三、报表设计企业在日常使用的报表,除了《资产负债表》《利润表》《现金流量表》以外,大部分都无法从财务软件中直接导出,而需要财务人员自行编制。而财务人员在自制这些报表时,必须要做到的就是“操作简便和快捷”,不仅要考虑对已有数据的快速提取运用,还要在基础数据录入时将这种“提取和运用”的方法、规律设计在里面,并且要顾及到阅读者的使用习惯和理解能力。企业报表一般有《资金汇总表》《资金收支分析表》《费用明细表》《销售预算表》《采购预算

4、表》等等。四、表单设计财务工作也是细节工作,重要的一项就是各种表单(表格)的设计。虽然都是表格,“三、报表设计”中的表格都具有某种信息汇总功能,而这里所说的表单,指的是反应单一数据信息的表格,比如工资表、社保明细表、公积金明细表、油费记录表、折旧表等等。这种表单的设计目标是,让所有需要的数据资源一目了然,并且避免重复劳动。而对于仍采用手工记账方式的企业,可以利用明细账、科目余额表、试算平衡表、财务报表之间的勾稽关系设计一整套表单,以实现一次数据录入,所有表单共享,同时月末自动生成财务报表。取代手工账繁琐又容易出错的各

5、种人工计算。五、成本核算:1、与具体业务对应的成本:❶工业企业:成本最为复杂,要设计好原材料、周转材料的领用;制造费用和人工费的分配;生产成本结转等环节的处理方法和单据流转。❷工程和劳务企业:可以按项目进行归集,并且在会计科目设置时把项目统计考虑进去。❸其他服务业:餐饮业、住宿业、技术服务业的成本计算各有不同,如通过成本卡来核算每个菜品的固定成本、按房间来统计住宿的固定成本。2、账务处理上的主营业务成本、其他业务成本:记账相关的成本核算与实际发生往往会有一些区别,因为账务处理上的销售一般是根据发票开具来确认,对应的成

6、本与账面库存不总是同步。所以需要财务人员在合法合规的前提下,考虑“企业所得税”纳税筹划的同时,做好记录和规划。六、项目管理:项目管理应该汇总这些内容:项目收入、支出、应收款、进度跟踪、质保金跟踪、销售人员业绩统计等等,并且针对特殊项目还需要单独进行项目管理。当然这些内容不能仅仅依靠财务人员,有一部分需要项目或者业务人员提供给财务部。所以,在设计收付款流程、立项手续、项目经理确认、以及会计明细科目的时候,应该考虑到项目管理的各项需要。七、合同管理金税三期之后,合同的重要性越来越大。相应的,对企业合同管理的要求,也越来越

7、高。企业的管理者、以及财务、采购、销售人员都需要提高自己的合同管理意识。合同管理包括信息管理、资料保管两方面。合同的信息管理可以购买软件来完成,而对于要求不高的企业也可以通过Excel表格来完成。应具备这些内容:名称、类别、签订时间、甲乙双方、金额、进度、项目名称、存放地、负责人等。对合同管理要求较高的企业,还可能与项目管理相关联,需要记录从客户沟通、立项、合同签订等,直到合同完成所有环节的信息。合同的资料保管,即包括合同原件保管、合同分类、合同编号、合同入账记录等等。并与“信息管理”相关联,实现合同地快速检索查询。

8、八、往来管理往来管理的目标,就是准确提供出应收账款(预收账款)、应付账款(预付账款)、其他应收款、其他应付款的实时余额,还要与收入、库存相结合,体现出发票开具的情况。要实现这些目标,单靠财务软件的记账功能是很难做到的,还需要借助一些其他手段,如往来管理模块、电子表格、软件等。企业可以结合自己的业务量加以选择。九、存货统计企业存货,包括库存商品、

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