公司行政部职责_0.doc

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1、此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。公司行政部职责篇一：行政部职责描述行政部职责描述行政部的工作目标共有五个方面：一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。行政部的职能管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三

2、个方面：一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。行政部岗位职责（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员

3、的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。5此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。（六）公司和分公司的基本建设管理。（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进

4、行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。办公室主任的工作职责（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。（五）文书档案管理：制

5、定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。5此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括

6、集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。文员的工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.管理好员工人事档案材料,建立、

7、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13.及时完成公司领导交办的其他工作。篇二：行政部架构及职能行政部架构和职能一、部门架构二、行政系统职能定位行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能；管理方面，处理好公司日常事务，通过对各工作流程的把控，确保企业顺利运行；协调方面，通过纵横两个方向的沟通协调，即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通，实现各类业务信息的流畅；服务方面，通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀