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1、天健会计师事务所Pan-ChinaCertifiedPublicAccountantsEXCEL在审计中的运用孙剑2012年8月EXCEL在审计中的运用第一篇、部分公式和函数基础应用第二篇、使用EXCEL的高级功能第三篇、EXCEL的基本功能第四篇、其他功能1.2日期和时间的计算公式1.2.1利用生成指定日期DATE函数：DATE（year,month,day）审计中的运用举例：小技巧：DATE（year+n,month+n,day+n）1.2.2从特定日期中提取年份、月份和日期提取函数：提取年函数year（year,
2、month,day）提取月函数month（year,month,day）提取日函数day（year,month,day）审计中运用：借款利息测算、折旧测算1.2.3计算日期相差天数DATEDIF含义：DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。"Y"时间段中的整年数。"M"时间段中的整月数。"D"时间段中的天数。"MD"start_
3、date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。"YM"start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的日和年。"YD"start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。审计中的运用举例：1.2-例2部分公式和函数基础应用1.3怎么把相同的信息相互引用——查找和定位的运用VLOOKUP含义：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。公式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index
4、_num,range_lookup)lookup_value：要查找的值table_array：要查找的区域col_index_num：返回数据在区域的第几列数range_lookup：是否精确匹配(TRUE（或不填）/FALSE)审计中的运用举例：特别注意：最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字(或者False)将返回精确匹配值；其实也可以输入一个1字，或者true，则返回近似匹配值。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很
5、接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A。VLOOKUP的错误值处理：如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值。if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解
6、。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。VLOOKUP的缺陷解决方案：1、查找的相同的字段不能有重复值，如果有重复字段，会返回第一个查找的值。（条件格式的应用）2、查找条件和查找范围的首列或首行的数字格式必须保持一致，才能正确返回结果。（查找和替换的应用）3、只能按照按照列来查找。（HLOOKUP公式的运用）4、验算和复核。部分公式和函数基础应用1.4统计和求和函数的应用1.4.1sumif的运用公式：SUMIF(range,criteria,sum_ran
7、ge)range为用于条件判断的单元格区域。criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。sum_range是需要求和的实际单元格。使用技巧：criteria，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。条件还可以使用通配符：问号(?)和星号(*)，如需要求和的条件为第二个数字为2的，可表示为"?2*",从而简化公式设置。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)countif的运用——1.4.2counti
8、f的运用——计算个数公式：countif(range,criteria)range为用于条件判断的单元格区域。criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。应用：求真空单元格单个数:=COUNTIF(数据区,"=")大于E5单元格的值=COUNTIF(数据区,">"&$E$5)两个字符=COU
