excel在财务中的运用

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1、EXCEL在财务中的运用课程讲义目录第一章 Excel2007的基本操作第二章 表格美化与图表分析第三章 管理和分析表格中的数据第四章 文件的打印与输出第五章 Excel2007常用函数的使用第六章 日常财务表格的制作第七章 Excel2007辅助账务处理第一章 Excel2007的基本操作1.1 认识Excel2007      Excel2007是Microsoft公司新推出的Office2007办公软件中的核心部分,是Excel2003之后的升级版本。  系统配置要求  303  选择安装方式  303  选择安装组件

2、    设置安装路径  303  安装完成后重启系统  303  启动Excel2007303    Excel2007的操作界面  303  设置Excel2007的操作环境  快速访问工具栏    303      303  隐藏/显示功能区  设置“最近使用的文档”数目  改变Excel窗口外观颜色  去除屏幕提示说明  303  另存为低版本的Excel文件  1.2 工作簿的基本操作  创建工作簿    保护工作簿    保护Excel文件  303  工作簿的自动保存  303  工作簿的修复    1.3 工作

3、表的基本操作    新建工作簿时的默认状态  303  更改网格线  303  冻结和拆分工作表    1.4 单元格的基本操作  数据的整理  单元格的数据分段303  单元格的数据分列    303    删除重复项      单元格格式设置303    数据录入的主要方式  通过单元格手动录入  通过数据编辑栏输入  通过控制柄填充数据  通过对话框填充序列  数据有效性    单元格的其他录入形式  选择性粘贴  插入图片303      插入超链接303      303  插入批注    单元格的常用技巧  输入

4、分数    输入“0”开头的数字  303  输入具有自动设置小数点的数字    同时在多个单元格中输入相同的数据(注意ctrl键的配合使用)303    同时在多张工作表中输入相同的数据  光标的快速移动  快速选择区域  自动设置行高与列宽  单元格的保护    1.5 Excel常用快捷键  303  综合练习  员工编号必须是三位,按序列填充  部门必须为办公室、财务部、销售部  职务必须为总经理、主管、职员  303        学历大多数为硕士、本科  303        联系电话批注为:必须为移动电话号码3

5、03      员工编号列链接该员工的简历    303  将文件加密    303    第二章 表格美化与图表分析303  2.1 格式化工作表  2.2 图表工具  2.3 利用图表合理展现数据  2.1 格式化工作表  2.1.1 设置单元格格式  2.1.2 设置条件格式  2.1.3 整体设计表格外观  2.1.4 使用样式  2.1.5 自动套用表格格式    2.1.1 设置单元格格式  1.在“开始”功能选项卡中设置    303    303    303    303    303    303  2.

6、使用“设置单元格格式”对话框进行设置  303    303    303    3.利用浮动工具栏进行设置303  小技巧:添加斜线表头303303303  2.1.2 设置条件格式303303303303303303303303303  2.1.3 整体设计表格外观  整体设计表格  设置工作表标签颜色  设置工作表背景303303303303303303  注意:打印时底色不会被打印上。303303  2.1.4 使用样式  使用样式  应用内置样式  新建样式303303303303303303303303 2.1.

7、5 自动套用表格格式303303303303303  2.2 图表工具  2.2.1 认识Excel图表  图表  图表是Excel重要的数据分析工具,可以直观地表现枯燥的数据信息,并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异,便于用户进行分析和处理。303303303303303  2.2.2 创建和编辑图表303303303303303303303303303303303303303303303303303  2.3 利用图表合理展现数据  2.3.1 制作分析图的重要原则  1.数量:以量来表现大小和多少  2.趋

8、势:表达时间与数量的变化关系  3.比较:将同一观点下收集的数据相互比较  2.3.2 表现数量随时间变化的柱形图  柱形图的分类  1.簇状柱形图:表现数量上的变化趋势  2.堆积柱形图:通过堆积的方式体现数量上的变化趋势  3.百分比堆积柱形图:将数量上的变化趋势换算成占总类别的百分比

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