如何突破秘书关与前台关(7).pdf

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1、如何突破秘书关与前台关？如何突破秘书关？有几个法则：其实，你们打电话给秘书的时候.小姐，您好！我有急事需要马上跟张总商讨一下，您可不可以帮我把电话直接转给张总？”假如你真的提出这个愿望，你讲电话又讲得非常贴切有礼貌，秘书就很难拒绝不给你转接。但是你遇到专业的秘书小姐，她有可能把你过滤掉。不过，我们要使用更好的方法走过这一关。2．压力法则。每个人在接电话的时候，由于没有见到顾客的面，容易制造压力。压力法则就是你不跟我转接电话，我就一直在电话线上等，你不给我转接，我就不挂电话。你不给我转接，我就一直让电话占线，我会一直打过来。你今天不接，我明天还会打

2、过来，持续一个月，每天九点钟都打电话给你。让对方觉得你不达目的，是势不罢休的。我可以等，制造压力，如果对方在线上。这个方法非常有效。用我的一个亲身的例子证明给大家看。我上次带我的助理去石家庄讲课，我们的主办单位从石家庄开车来接我们。他们下午3：00来接我们，到达市区大概已经到了晚上六、七点钟了。我们看完会场，应该是七点多钟，回到宾馆还没吃饭。我们的衣服全部放在包里面，当我们挂起来的时候，发现衣服都皱皱巴巴的。我们准备熨衣服，可是我们住的那个宾馆，因为到了晚上，宾馆的洗衣房已经停止服务，已经没有人了。我就打电话给我的助理，说：“今天晚上，你务必把我

3、的衣服熨好。明天你不会忍心看着我穿着皱皱巴巴的衣服上台吧？”我的助理就打电话给宾馆前台助理。前台助理说：“我们三星级酒店没这种服务，洗衣房晚上关门，没有人值班了。”我再次让助理去做好这件事情，打电话给他们的前台助理，前台助理又说了这两种理由。我跟助理说：“你一定想办法。”最后我的助理实在再也没有办法让前台助理给拿来熨斗，最后他把电话交给了我。我对前台助理说：“我需要你的帮助，因为我明天要出席一个非常重要的工作活动，可是我的衣服都被压得皱巴巴的。我想你一定想提供帮助给我。”“真的，我们已经想了办法。”“我不相信整个石家庄在晚上的七点钟就拿不到一个熨

4、斗，是吗？”“是的，可是⋯⋯”“假如我是你的话，我会到家里借一个熨斗拿来。”她又告诉了我一个理由，她说：“我不是住在这里的，我是来这里打工的。我没有自己的家，我只是住在宿舍。”我说：“假如今天你提供一个熨斗给我的话，我可以把这个事情给所有的朋友讲，他们以后到石家庄出差肯定会住你们这家酒店。可是如果你不提供给我，你肯定知道我会怎么说，是吧？”“我给你想办法。”“重要的不是想办法，重要的是我一定要得到。我相信你一定有办法，而且我会一直在这儿等，如果你们没有，我会持续不断地打，打到你们的秘书，找到你们的经理，你一定帮我想这个办法，我相信你们酒店几十位服

5、务员工一定会有办法处理这个熨斗问题，反正我就是要等到熨斗拿来。谢谢你，请预先接受我对你的感谢。谢谢你！”说完我就把电话挂了。大概十五分钟之后，她就把熨斗送上来了，是一个崭新的熨斗，没有人用过。后来，她告诉我们说，她把所有的宿舍门都敲开，发现一个服务员新买了一个熨斗，还没有用过，但她马上送到了我的房间。过了一会儿，她又帮我们送一个排叉过来。根据那天的经验，我总结了一个技巧——制造压力。我给了她压力，我会等，我会持续不断的打，打给他们的秘书，给她的感觉是她不给我解决，她有莫大的痛苦，她给我解决，她有莫大的快乐。所以，她给我们送熨斗时，我们很感谢她，她

6、也很高兴。我所讲的是发生在很短时间之前的一个事实。3．重要性法则。重要性法则，就是直接谈到产品的利益和好处，塑造电话的重要性。这一点我公司经常用。有时候我们打电话给顾客，我们开始说，我们就直接跟他谈产品;经理，我们即将提供给您一套产品，它可以帮助你公司提升20%的效率，节省20%的费用，不知道贵公司对提升管理的效率，加强公司的管理以及减少公司的费用，有没有兴趣？”我想他不会说他没有兴趣。假如我今天可以提供一套建议和一套传真对你公司的某些方面有某些具体的好处，把它说出来，用数字把它扩大，顾客就会毫不迟疑的接受你的建议。4．私事法则。假如你今天跟一位

7、秘书讲：“喂，我有私事找老总。”秘书是没有办法帮助总经理处理私事的。这个方法我相信大家都会用。“我找王总。”“请问你找王总有什么事情？”“我跟王总之间有些个人私事，我想＆#215;＆#215;秘书你一定不太方便替你的总裁处理他的私事吧？”“好吧，我帮你转进去。”一般的秘书在这个问题上害怕涉及到总裁的隐私，万一搞不好她就要被炒鱿鱼了，她觉得不太合算，就会给你转进去了。不过，你讲话的语言，声音要很神秘或者很庄重，真的让她感觉到你跟总裁之间有私事，私交，私情。5．赞美法则。假如今天一位秘书遇到了一个非常巧妙的赞美，这个赞美在她的生活当中从来没有遇到过，

8、她就会非常高兴。很多人往往都会这样赞美别人“喂，小姐，你好漂亮！”“噢，你没有看到我，你怎么会知道我很漂亮？”“啪”把你的电话挂断了，因