第2章Excel公式函数应用ppt课件.ppt

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1、第二章Excel进阶KingLianKingLian本章的学习目标掌握Excel基本操作了解Excel的公式并熟练运用了解Excel的常用函数并可以灵活运用KingLian一、基本操作Excel的基本操作有：基本操作对象、创建工作表、编辑工作表和修饰工作表KingLian1.Excel的操作对象Excel的基本操作对象包括：单元格、工作表、工作簿和工作范围。KingLian①单元格：工作簿的基本核心，是组成Excel工作簿的最小单位。作用是用于记录字符或数据。单元格位置标识：每一个单元格都由列号与行号相确定。KingLianKingLian②工作表由

2、若干个单元格构成。每张表都有一个表名，默认第一张表名为sheet1。表中的行宽和列宽可以进行调整。一张工作表最多65536行、256列。KingLianKingLian③工作簿Excel中的所有数据也是用文件进行存储的，而在Excel中使用工作簿进行存储，即一个工作簿就是一个文件。扩展名为：.xls。工作簿由若干工作表构成，默认由3张表构成。可以更改默认工作表数（工具→选项→常规）KingLianKingLian④工作范围操作连续的按住shift键不连续的按住ctrl键选中某列或某行数据Ctrl+shift+方向键定义工作范围：选取单元格区域→插入→

3、名称→定义KingLian二、创建工作表1.命名和保存工作表自动保存：工具→选项→保存KingLian2.数据的输入数据格式：常数和公式常数指：文字、数字、日期时间等公式指：”=“开头的函数、宏命令等数据输入方法：单击单元格双击单元格（修改）单击单元格再单击编辑栏（修改）KingLian⑴输入文本一个单元格最多输入32767个字符。在编辑栏中可以显示所有字符，而单元格中最多显示1024个字符。输入文本型数字：先输入单引号，再输入数字；或先输入等号，再用引号把数字引上。例：’123和=“123”相邻单元格文本显示：右边单元格无内容，则当前单元格内容会占

4、用右边单元格；如果有内容则只显示当前单元格内容的部分，但可在编辑栏中看到全部内容。KingLianKingLian在输入文本过程中：Backspace键：可删除单元格中的内容。ESC键：取消刚输入的数据。Tab键：移到右边单元格。Enter键：移到下面单元格。（可更改，工具→选项→编辑）KingLian⑵输入数字与文本输入方式相同，只是显示方式不同。默认情况文本左对齐，数字右对齐。KingLian①输入分数：先输入0，然后空格，分式。分式用”/”分隔。如：01/2表示1/2，若无空格则当成日期型数据。②输入负数：“-”或“（）”,如：-1、（1）。③

5、日期：用”/”或”-”分隔。注意：输入年份为0~29之间时被认为是2000~2029年；30~99时认为1930~1999年。输入当前日期：Ctrl+;KingLian④时间：12小时和24小时制，12小时制要在时间后空格后输入A或P。如：2:10p输入当前时间：Ctrl+shift+；注意：日期时间型默认右对齐，如果不是则输入错误。KingLian日期时间格式设置：格式→单元格格式→数字KingLian⑤输入公式公式包括数值、算术运算符、单元格引用和函数等。以“=”开头。⑥输入符号特殊字符多行数据：格式→单元格→对齐→自动换行KingLian⑶数据

6、的快速填充①在多个单元格中输入相同的数据：选取多个单元格→输入数据→Ctrl+Enter输入数据→鼠标移至右下角成十字形拖动KingLian②自动完成输入功能输入起始字符即会提示右击选择“从下拉列表中选择”KingLian③自动填充输入有规则数据→选取这些数据右下角拖动输入有规则数据→选取这些数据右键拖动选择KingLian注意：日期的自动填充,可以按天、工作日、月、年来填充。KingLian④用户自定义填充工具→选项→自定义序列→编辑栏输入数据（回车分隔）→确定KingLian⑷获取外部数据文件→打开→所有文件（类型）KingLian三、编辑工作表

7、1.工作表的基本操作⑴激活工作表单击工作表标签Ctrl+Pageup（前页）、Ctrl+Pagedown（后页）标签滚动按住Shift单击滚动多个表、右击标签可选择工作表KingLian⑵插入和删除工作表⑶移动和复制工作表①移动：编辑→移动或复制工作表鼠标拖动KingLian②复制编辑→移动或复制工作表（选择“建立副本”）按住Ctrl鼠标拖动KingLian⑷多个工作表同时操作Ctrl、Shift⑸重命名工作表⑹隐藏（显示）工作表格式→工作表→隐藏（取消隐藏）注意：不能将所有工作表都隐藏，至少有一个。KingLian2.拆分和冻结工作表⑴拆分选择要拆

8、分的单元格→窗口→拆分鼠标移至垂直滚动条顶端或水平滚动条右端拖动。KingLian⑵冻结冻结点左侧窗口不参与