第二章 采购计划管理ppt课件.ppt

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1、任务二：采购计划管理企业生产某种机械设备，很多原材料及零部件都需要外购。但企业在生产过程中经常会出现原材料及零部件供应不足或库存积压现象，有时，急需采购时，又出现资金困难等情况，因此，严重地影响了企业生产地正常进行。经过分析，造成该企业这种现象的主要原因是企业的采购计划于预算没有编制好，计划需求量与企业生产实际需求量差距较大。由此可见，采购计划与预算对企业是非常重要的，企业必须重视这项工作，那么，如何做好这项工作呢？这就是本章所要研究的问题。本章将主要学习如何进行采购需求分析、制定采购计划和采购预算

2、，这也是本章重点内容，也是在采购实践中必备的技能。第一节采购需求复习：1、什么是需求？需要、欲望和需求有什么不同？采购需求是采购管理中的一个重要环节，通过采购需求分析，我们可以得出物资需求者需要什么、需要多少、什么时候需要，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎么样采购的问题。思考：采购需求与消费者需求有什么异同点呢？第一节采购需求一、采购需求分析方法（一）物料需求计划法（二）物资消耗定额法（三）需求预测法第一节采购需求一、采购需求分析方法（一）物料需求计划法1、物料需求计划原理物料需求

3、计划（MRP）的基本原理是根据MPS（主生产计划）和BOM(物资清单文件或产品结构文件)以及主产品及其零部件的库存量，逐步计算出主产品的各个零部件、原材料的投产时间、投产数量，或者订货数量，也就是产生出所有零部件、原材料的生产计划和采购计划，然后按照这个采购计划进行采购。例：一家铁锤生产制造厂A，生产一个铁锤需要钢铁和圆木，以及相关材料，工期约为5天，9月1日接到一个铁锤制造订单1000件，将于9月20号交货。这时A将要计算生产1000件需要多少原材料，以及至少15号之前原材料要到位，这样A就可以制

4、定一个简单采购计划了。第一节采购需求一、采购需求分析方法（一）物料需求计划法2、编制物料需求计划的数据来源（1）主产品需求计划主产品是指企业提供给社会的主要产品，可以理解为最终出厂产品。社会维修是指企业对社会上处于使用状态的主产品进行维修所需要的零部件的需求计划。（2）主产品的结构文件将主产品进行逐层分解的过程。（3）库存文件主产品零部件库存一览表第一节采购需求一、采购需求分析方法（一）物料需求计划法3、物料需求计划的计算过程总需求量=项目需要的物资数量净需求量=总需求量-现有库存量-计划到库量下单

5、日期=要求到货日期-认证周期-订单周期-缓冲时间下单数量=净需求其中，计划到库量为上一次订货时期发出的订单，本期将入库量；订货周期为订单执行时间，它包括从订单制作到物资入库时间第一节采购需求一、采购需求分析方法（一）物料需求计划法4、物料需求计划的编制步骤1）决定采购前置时间与制造前置时间2)拟定生产日程总表3）编制零件结构表4）设定现有库存量5）求出合理需求量6）求出净需求量7）求出计划采购量8）决定采购9）调整采购计划第一节采购需求一、采购需求分析方法（一）物料需求计划法5、物料需求计划采购订货

6、的确定方法时间/周12345678910总需求量202825161819206220计划到货量40404040库存量152722682993121计划订货量404040第一节采购需求第一节采购需求一、采购需求分析方法（一）物资消耗额法物资消耗定额是在一定的生产技术组织条件下，生产单位产品或完成单位工作量所需要消耗的物资的标准量，通常用绝对数表示。例如，制造一台机床或一个零件消耗多少刚才、生铁。第一节采购需求一、采购需求分析方法（一）物资消耗额法1、制定物资消耗定额的方法1、技术分析法：分析得出所有零

7、部件，然后求出每个零部件的加工工艺，最后求出每个工艺所需原材料，然后加总。2、统计分析方法平均消耗量=产出记录/领料记录3、经验估计法第一节采购需求二、确定采购数量1、确定采购数量的依据年度销售计划生产计划用料清单存量管制卡物料标准成本的设定劳动生产率价格预期确定采购数量的依据第一节采购需求二、确定采购数量1、计算采购数量的数量求出产品生产需求数量计算可用库存量计算剩余订单数量初步确定采购数量和资金安排第二节采购计划想一想：采购计划与预测有何区别？采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生

8、产经营活动过程及掌握物资消耗规律的基础上，对计划期内的采购活动所做的预见性安排和部署。采购订单的制定采购计划的制定采购计划内容第二节采购计划一、采购计划编制程序准备认证计划熟悉认证的物资项目接收开发批量需求接收余量需求准备认证环境资料制定认证计划说明书评估认证需求计算认证容量制定认证计划分析物料开发批量需求分析余量需求确定认证需求分析项目认证资料计算总体认证容量掌握供应商承接认证量确定剩余认证容量把需求与容量进行对比进行综合平衡，调节余缺确定余量认证计划制定认证计划认