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时间:2019-07-10
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1、第二章采购计划管理本章学习目标:熟悉采购计划的概念和程序;了解请购单及订单信息管理;了解采购需求的确定方法;掌握经济订货批量和补货方法主要内容第一节采购计划概述概念目的和依据主要环节影响采购计划编制的因素第二节商品采购数量的确定第一节采购计划概述一、什么是采购计划?计划是为达到一定目标,对未来做的谋划。引例1某班计划开“圣诞晚会”某班计划在12月24日晚在教室开圣诞晚会,现在已经是12月15日了,做为组织者,班长如何做计划?计划的要点包括:目标、行动方案、时间、人员、资金的安排。采购计划概念p33供应商、采购部、需求部门的关系采购部门需求
2、部门供应商采购请购(purchasing)(requisition)供应物流自行采购销售计划、生产计划与采购计划的关系市场需求销售计划生产计划物料清单生产安排表物料需求计划生产活动控制采购计划与控制需求管理企业和商业采购的区别是什么?第一节采购计划概述二、编制采购计划的目的?保障产销活动控制商品存储、积压资金、仓库空间配合企业计划为采购业务提供依据二、依据销售计划请购单商品库存第一节采购计划概述(三)采购计划编制的程序了解采购需求分析销售计划制定订单计划链接1:采购需求的预测需求预测原理1、惯性原理(连续性原理)惯性:指事物发展变化主要受内因的作
3、用,事物的过去,现在的状态会持续到将来。事物的发展变化具有某种程度的持续性、连贯性。利用这一原则掌握事物变化的内在原因,就能根据已知推测未知,根据过去、现在推测未来。2、类推原理(因果关系原则)根据事物发展变化的因果关系,推测事物未来的发展变化规律。特性相近的事物,在其变化发展过程中,常常有相似之处。依此进行类比,可以由先发事物的变化进程与状况,推测后发类似事物的发展变化。采购需求预测的程序(1)收集、整理和分析情报资料(2)选择预测方法,建立数学模型(3)估计预测误差,并进行适当的修正(4)将预测值与实际值相对比,改进和提高预测方法需求变动形式
4、一般来说,商品需求的变动形式主要有以下几种。(1)季节性变动(2)水平变动(3)趋势变动(4)周期性变动(5)不规则变动需求预测的数学方法(1)简单算术平均数法(2)移动平均数法(3)指数平滑法(4)变动趋势预测法(5)月平均比重法(6)季节性变动趋势的连环比率法(7)直线趋势预测法举例:一次移动平均预测法以前n期移动平均值作为下期的预测值。式中:Mt(1)____t时刻的移动平均值,上标(1)代表一次移动平均;xi____时间序列代表的实际值;n____参与平均值计算的实际值个数(跨期)时间(月)123456789运输量(xi)(吨)64565
5、0670660675678685686?某公司2003年1~8月的货物运输量例题:某超市统计了某年度1月至11月的大米实际销售量,统计结果见表,请用移动平均预测法预测其12月的销售量。月份实际销量(公斤)移动平均数Mt(1)n=3n=61224002219003226004214002230052310021967623100223677257002253322417823400239672296792380024067232161025200243002341611254002413324049122480024433链接2:认识销售计划销售计
6、划是销售部门制定的部门工作计划应包括:商品计划、渠道计划、成本计划、组织计划、促销计划等内容销售部门定期计划分析销售计划的目的是分解出采购需求量例:销售计划表链接3:分析库存文件分析库存文件现有库存已分配量安全库存库存记录文件InventoryRecordsFile已分配量Allocated该物料已被指定用于某张订单,预定从仓库中领出但实际尚未领出的数量。(制造订单/采购订单已发出,尚未领料)现有库存OH在一指定的时间段时,某物料项的在库量。计划收单(在途量)SR:已经发出,且已计划好在一确定日期到达或完成的订单。总需求GR:MRP的起点,在一特
7、定时间内完成的总数量或项目需要的总数量。拓展1:采购申请(请购)一、采购申请的提出请购(Requisition)是采购流程的起点。通过请购,采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。请购方必须提供的信息包括是哪些?请购部门、填写日期、表单NO、商品代码、商品名称规格、产地、单位、数量、参考价格、请购原因及用途、需用日期、特殊要求、备注等等:申请人或部门,批示人,经办人,批准等请购有几种不同的方式,包括:标准型的请购电子型的请购物料清单(BOM)系统驱动型按请购人来分请购单及信息处理1.用料部门请购单请购单的传递程序请购处理原则:1.先到先服务原则这
8、种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的,对所有的请购方来说符合公平的原则。2.根据需求日期安排请购的处理原则3.紧急订单紧急的请购在任
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