组织职位管理体系ppt课件.ppt

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1、组织职位管理体系2010年6月20日川汽集团督导组内容提要一、职位、流程、组织结构二、职位说明书的作用三、职位说明书的构成要素四、职位说明书构成要素的解释说明五、职位说明书的撰写1.1职位和流程的概念职位：职位是为促进组织的目标实现而设置的一组或多组任务与活动的有机组合。流程：流程是把输入转化为输出的一连串相关的资源与活动。一、职位、流程、组织结构1.2职位与组织、流程的关系使命、战略公司KPI公司组织结构公司业务流程框架职位详细的业务流程部门KPI部门组织结构概要的业务流程职位KPI职位职位是组织的最小单位，对应于详细流程的活动一、职位、流程、组织结构部门职责表职位说明书建立一个新的

2、组织时，应根据组织目标进行组织结构设计，设置职位清单，并编写职位说明书。企业战略调整，导致工作内容、性质发生变化，需要更新职位说明书。企业进行了流程优化，或者由于新技术的引进，工作效率得到提高，需要重新配置人员，也需要更新职位说明书。企业推行新的考核或薪酬制度，需要编写或更新职位说明书。什么情况下应该编写或更新职位说明书？职位说明书以具有企业法规效果的正式文本形式，集中阐述企业对职位的要求和对任职者的要求。它指明为什么要设置这个职位、任职者需要做什么、以及任职者胜任工作所需要具备的最低限度的知识、技能、能力。二、职位说明书的作用任职资格职位说明绩效目标资格考察绩效考核职位评估外部薪酬内

3、部财务薪酬福利政策及制度人力资源开发PersonPositionPerformance职位说明书是人力资源管理的基础。二、职位说明书的作用招聘绩效管理薪酬管理干部培养职位培训职位说明书选育用留选拔岗位工作指导职位评估依据二、职位说明书的作用二、职位说明书的作用职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件，也是人力资源管理的重要信息来源，保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位，达到“岗有其人，人尽其才，人职匹配”的目的。组织职能：确定工作在组织中何处完成，并使任职者与其他相关人员明确该工作岗位对实现组织目标和部门目标的贡献或作用。法律风险：使企业在人员选拔与任用上，有据可依，以免引起法律诉

4、讼。招募选拔：使人力资源管理部门明确该工作岗位对人员的要求，使应聘者了解工作要求与用人条件。绩效管理：提供了设置岗位目标的基本构架，为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准。薪酬管理：职位说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具，通过对工作进行评价与分级，可衡量每个工作岗位对企业的贡献，从而为薪酬分级与分档提供参考。培训开发：职位说明书中应明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求，如果新招聘或现岗人员不具备职位说明书上所列要求，有关部门就要提出相应培训计划。三、职位说明书的构成要素9、生效日期10、职位关系11、职位概述12、主要职责13、职位权限14、考核项目15、工作环境16、任职

5、资格1、职位编号2、职位名称3、职位等级4、所属部门5、编写人6、部门审核人7、人力资源部审核人8、批准人四、职位说明书构成要素的解释说明1、职位编号：由人力资源部制定编号规则，统一编号：部门代号+管理层次+同一层次职位顺序编号四、职位说明书构成要素的解释说明2、职位名称：职位名称的设计原则：1）完整：皆有其名2）清晰：能“望文生义”，不产生歧义3）简洁：言简意赅4）一致：避免前后矛盾5）可扩充性：便于职位的增减国际惯例、行业传统、顾名思义、名正言顺职位名称的撰写方法：（限定词+级别名称）1）限定词：工作范围或责任范围（财务总监、人力资源经理等）工作性质（接待文员、薪酬文员等）2）级别

6、名称：如：副总经理、总监、经理、主管、主办、员等。四、职位说明书构成要素的解释说明3、职位等级：4、所属部门：5、编写人：6、部门审核人：7、人力资源部审核人：8、批准人：9、生效日期：职位等级按公司职位评估结果填写。部门是仅次于公司的工作单元。它具有独立功能，与层次的高低、人数的多少无关。任职者本人、相同职位任职者或任职者直接上级。部门负责人人力资源部负责人总经理批准的日期直接下级职位：10、职位关系：通过组织关系的描述，明确该职位的直接上级职位、直接下级职位、内外部客户。直接上级职位：在行政上直接管理本职位的上级职位，本职位直接向其汇报工作。在行政上直接向本职位汇报工作的下级职位。

7、四、职位说明书构成要素的解释说明主要外部客户：主要内部客户：公司内部与本职位有工作联系的部门或员工。公司外部与本职位有工作联系的单位或部门（包括其它公司、社会团体、政府机构、专业机构等）。四、职位说明书构成要素的解释说明11、职位概述：即本职位区别于其他职位的功能是什么？用一句话表示该职位设立的目的和意义，在什么范围内达到什么目的,特别是该职位对公司独一无二的贡献。可以是直接目的的描述，可以是过程目的，也可以是结果目的。具体讲主要包括：“依据什