后勤管理干事职位说明书.doc

后勤管理干事职位说明书.doc

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1、后勤干事职位说明书职位标识职位名称后勤干事所在部门政保后勤处职位编码ZBC-ZW-02职级直接上级政保后勤处主任下属职位采购员计算机维修员、计算机维修员、仓管员、水电工、锅炉工、维修员职位概要根据学校发展战略要求,主持负责后勤处保障全面工作,建立与完善后勤保障管理体系制度,为学校发展提供有力的后勤保障支持。工作职责关键职责职责描述资产管理·组织负责建立与完善资产管理制度,并监督组织实施·负责制定资产配置标准,提交部门主任审核后,报校长审批·审核申请部门的物资、物品申购计划,提交部门主任,并组织实施·审核负责建立固定资产账务·定期组织检查设施、设备数量、质量情况·负

2、责协调部门间资产的调配工作·负责房产管理及房屋租赁租退事项的办理采购管理·负责协助部门主任组织建立与完善采购管理制度,并监督组织实施·协助部门主任负责制定拟定采购计划并审核采购计划,并监督执行组织实施·协助部门主任督导拟定采购合同的签订,报校长审批后组织实施仓库管理·负责组织建立与完善仓库管理制度,并监督实施·监督督导仓库管理人员按规定办理出入库手续维修管理·负责组织建立与完善设备、设施维修相关管理制度,并监督组织实施·组织建立与完善水、电及维修相关管理制度,并监督组织实施·根据部门报修申请,负责审核、审批维修项目·监督督导水、电、设备、设施等维修工作·负责消防器

3、材性能的检查和的年检工作后勤员工管理·负责所属员工的工作分工、协调和人员沟通·负责所属员工的业务和管理技能培训·负责所属员工日常工作管理,监督检查所属员工遵章守纪及工作落实情况后勤日常工作管理·负责编制、上报后勤各类报表·负责房租、水电费的核算,定期统计、评估水电费用的使用情况·负责对食堂的检查和督导·负责及时收集师生对后勤管理方面的意见和建议,提高服务满意度·组织学校垃圾清运工作·负责对校园环境进行绿化、美化工作其它·完成学校领导交办的其它工作工作联系沟通范围职位/部门/机构内容本部门组部门内本学校内后勤管理干事、采购计算维修干事、员、仓库保管员、水电工、锅炉工

4、、计算机维修员指导、接受汇报本部门主任汇报、接受指导本学校内各部门主任信息传递、意见征求、业务协作本学校外电力部门维修高压线路、核实电度电价费用房东、土地所有者房屋、土地使用费用结算核算周边关系垃圾外运、道路畅通食堂餐厅管理协调、监督任职资格任职要求1.专科以上学历2.三年行政后勤管理工作经验资格证书无知识技能·掌握行政管理方面的相关知识·具备较强的计划、组织、协调和人际交往能力·具备很强的敬业精神薪酬与绩效一、薪酬结构工资:(基本工资+绩效工资)+福利二、工资的确定职位基本工资绩效工资月工资总额后勤干事1000元6700元16700元绩效工资月度考核,月度结算;

5、绩效工资为6700元/月,总分为200分,分值为3.5元/分月绩效工资=实际得分×3.5元/分工资与月度考勤挂钩,即日薪=月应发工资÷30(天)薪酬与绩效一、薪酬结构工资(基本工资+绩效工资)+年终奖+福利二、工资的确定三、1、职级确定如下: 职段职级职位123456四200022002400260028003000五180020002200240026002800六150017001900210023002500七后勤干事130014501600175019002050三、采购后勤干事干事基本工资与绩效由七职级三职段进入。其中:基本工资为1000元/月,按月发放

6、。基本工资与月度考勤挂钩,即日薪=月应发工资÷30(天)绩效工资为600元/月,按季度考核,下季度分月结算。绩效工资的调整(一)、晋升条件(满足以下条件之一即可):年度绩效考核结果等于优秀的晋升一个职段连续两年绩效结果等于良好的晋升一个职段处于职级最高职段并符合晋升条件时,上升一个职级。(二)、降级条件:年度绩效考核结果位于差的采购干事下降一个职段降至所在职位职级的最低职段时,下一次降级直接降至下一职级,在原工资水平上就近取段。绩效考核方式1.绩效考核方式被考核者考核周期考核者后勤处采购干事季度月度主任2.绩效工资考核项目及量化标准考核项目考核指标量化标准资产管理

7、未按资产配置标准执行的负责建立与完善资产管理制度,并组织实施每次扣2分固定资产账务未及时调整或账务混乱的每次扣5分每季度未组织检查设施、设备数量、质量情况每次扣5分未及时对部门间资产合理调配每次扣2分未落实租赁协议的每次扣5分仓库管理未落实仓库管理制度的每次扣2分未按规定办理出入库手续的每次扣5分员工维修管理未落实设备、设施维修相关管理制度的每次扣25分未落实水、电及维修相关管理制度的每次扣5分日常工作管理未按要求上报后勤各类报表每次扣2分未及时统计房租、水电费,造成不良后果的每次扣25分学校垃圾未及时清理的每次扣25分加分项目发现重大安全隐患,并及时消除的当月加

8、10分通过

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