行政后勤类职位说明书.doc

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1、职位说明书——行政后勤类（X）职位名称行政后勤经理职位代码所属部门职系职等职级直属上级总经理薪资标准生效日期核准人职位概要：负责公司行政后勤部门的日常管理和人员管理工作，协调并安排公司各项后勤服务和行政工作。工作内容：1.制定行政后勤部门的发展规划、规章制度、作业流程，编制年度工作计划，拟定成本预算，并监督执行2.负责行政后勤部门的日常管理，并贯彻落实岗位责任制3.负责公司大型活动的组织和协调工作，重要来宾的的接待和相关外联工作4.负责公司办公设施、办公用品等行政物资的采购、管理以及公司物资的检查维修工作5.指导、检查、监督公司的安全、消防等后勤

2、保障工作6.负责车辆的维护、使用及相关费用的监督管理7.负责公司各部门文件的法务审核及各种资质的办理8.编制公司管理制度，协助各部门制定部门岗位职责，并与各部门做好相关协调工作9.完成公司交办其他工作任职资格：教育背景：大专以上学历培训经历：经验：5年以上行政管理工作经验技能技巧：良好的人际沟通能力、语言表达及协调能力态度：工作条件：工作场所：办公室环境状况：良好危险性：无直接下属间接下属晋升方向轮转岗位职位说明书——行政后勤类（X）职位名称人力资源专员职位代码所属部门职系职等职级直属上级薪资标准生效日期核准人职位概要:负责员工招聘、入职手续办理

3、、考勤统计、薪资核算、社保办理等人事管理工作工作内容:1.汇总员工每月基本工资等薪酬数据，执行公司薪资福利管理制度和工资发放2.编制公司劳动报酬工资表，制作薪资发放单据，建立工资台帐3.办理新员工入职调动工作，并负责员工考勤管理与统计4.办理社会保险，缴纳相关费用，员工工伤事件处理5.执行招聘计划，进行工作分析，完成职位说明书6.根据员工变动，及时更新通讯录任职资格：教育背景：大专以上学历，人力资源管理相关专业毕业培训经历：经验：1年以上同岗位工作经验技能技巧：良好的人际沟通与协调能力态度：工作严谨认真工作条件：工作场所：办公室环境状况：良好危险

4、性：无直接下属间接下属晋升方向轮转岗位职位说明书——行政后勤类（X）职位名称行政助理职位代码所属部门职系职等职级直属上级薪资标准生效日期核准人职位概要：协助行政后勤经理，处理各项行政事务工作内容：1.负责会议筹备、通知，记录、整理会议纪要并存档，会议资料的发放和收集2.负责来往信件的处理工作，协助部门经理做好来访接待工作3.服务总经理日常工作，追踪每日综合报表数据4.辅助部门经理建立公司各项管理制度，整理并完善各部门岗位业务流程及职责5.协助完成公司行政物资采购、维护和管理，统计各项行政开支情况6.协助部门经理定期检查公司安保、消防、卫生等情况7

5、.办理公司车辆使用手续，车辆调配及对司机的安全培训8.完成公司及上级领导交办的其他工作任职资格：教育背景：大专以上学历培训经历：经验：1年以上行政管理经验技能技巧：良好的沟通及协调能力态度：工作条件：工作场所：办公室环境状况：良好危险性：无直接下属间接下属晋升方向轮转岗位职位说明书——行政后勤类（X）职位名称后勤主管职位代码所属部门职系职等职级直属上级薪资标准生效日期核准人职位概要:负责公司员工宿舍和食堂的管理工作工作内容：1.负责员工食堂全面管理及宿舍住宿、安全、卫生管理2.按照要求对食堂员工进餐、物资采买、饭菜搭配、工作人员以及卫生安全进行管

6、理3.负责员工宿舍管理，对员工入住，宿舍使用，水、电及安全进行监督和管理4.负责公司后勤所需物资的采购、统计以及发放工作5.控制后勤部门费用支出，并统计开支情况6.完成公司及上级领导交办的其他工作任职资格：教育背景：大专以上学历培训经历：经验：5年以上同岗位工作经验，有大型企业食堂、宿舍管理相关的工作经验；技能技巧：有一定的管理统筹能力，良好的人际沟通和协调能力态度：敬业、认真负责工作条件：工作场所：办公室环境状况：良好危险性：无直接下属间接下属晋升方向轮转岗位职位说明书——行政后勤类（X）职位名称安保主管职位代码所属部门职系职等职级直属上级薪资

7、标准生效日期核准人职位概要：负责公司安全保卫工作工作内容：1.协助各部门制定岗位安全制度，并督导落实2.在公司员工中开展法制宣传、安全生产宣传3.积极开展治安及消防检查，定期组织消防演练、4.组织策划公司日常及节假日安全保卫工作，并做好值班工作5.积极配合公安司法机关处理各项涉及公司安全的工作6.防灾预警工作7.执行完善公司安保制度，建立工作档案8.完成公司及上级领导交办的其他工作任职资格：教育背景：学历不限培训经历：经验：2年以上同岗位工作经验技能技巧：态度：工作条件：工作场所：办公室环境状况：良好危险性：无直接下属间接下属晋升方向轮转岗位职位

8、说明书——行政后勤类（X）职位名称车队队长职位代码所属部门职系职等职级直属上级薪资标准生效日期核准人职位概要:负责公司车队管理工作工作内