行政后勤部经理职位说明书

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1、行政后勤部经理　职位说明书基本情况职位名称行政后勤部经理职位编号职位等级所属部门人力行政中心行政后勤部直接上级职位名称人力行政总监直接下属人数直接下属职位名称按照组织结构图职责概述主持公司行政后勤部日常管理工作，确保本公司的环境安全和后勤服务体系的正常运行。主要关键业务描述工作职责关键业务1：部门工作规划与目标管理1、根据中心年度经营计划目标，组织制订本部门的年度工作计划，经审批后将相关工作任务分解至下属人员。2、跟踪下属人员的工作计划进展，并提供相应的指导；当外部环境变化时及时根据中心领导的决策，调整本部门工作计划和目标。3、定

2、期回顾工作的达成情况，及时进行总结与分析，向上级提交总结分析报告。4、接到临时性工作任务时，及时进行任务分析，调配人力与物力，确保任务的及时达成。关键业务2：部门日常工作组织与管理1、根据公司需要，提出本部门的岗位设置及职责划分方案，并对下属人员的人事任免提出建议，向上级提报。2、负责向下属人员及时、准确的传达公司的政策、原则、策略以及本中心的相关决策等信息；协助下属人员做好绩效计划并负责下属人员的绩效评估，推动绩效管理体系在本部门的实施，帮助下属持续提升工作绩效。3、负责下属人员培训工作，提高下属人员的职业素质与技能；并主持召开

3、部门工作例会，合理安排下属的工作任务并向上级提供本部门工作总结。4、组织制订本部门年度预算，向上级提报，对审批后的预算使用情况进行监控，确保不超出预算；定期审核下属人员的月度工作计划和工作报告，并对工作计划的达成情况进行监督与评估。5、按照上级的授权范围，代表本中心或本部门参加外务活动，维持与外部相关机构的良好合作关系。关键业务3：部门专属业务管理与控制1、负责公司内部各项安全保卫管理工作。2、负责公司内部环境卫生管理工作。3、负责公司内部员工宿舍各项管理工作。4、负责公司员工食堂各项监督管理工作。5、负责公司车队管理工作。6、负

4、责公司办公固定资产与计算机网络系统管理工作。关键业务4：负责组织本中心管理制度、流程、作业标准的编制、审核工作，以及公司管理制度、流程、作业标准的宣导、推进工作；同时，按期完成上级交办的其他工作。权限及责任第3页共3页权限1、下属人员工作的指挥、监督与考核权；2、下属人员工作争议的裁决权；3、下属人员人事任免的建议权；4、下属人员奖惩的提报权；5、本部门费用支出的审核权；6、后勤服务管理制度修订的建议权/审核权；5、公司环境卫生整改提案的建议权/审核权；6、宿舍设备设施添置的建议权；7、宿舍调整的审批权；8、违反后勤管理规定人员惩

5、处的提案权；9、食堂卫生整改的监督权；10、办公固定资产的盘查权；11、各类办公固定资产报废、修缮、购置的提案权/审核权。责任　　　　　　　　　　　　　责任归属作业方式岗位责任人相关责任人对公司的安全保卫工作负责100%0%对突发事件的妥善处理负责50%50%对各部门员工宿舍的合理分配负责50%50%对各类办公固定资产、员工宿舍固定的完好负责50%50%对公司车辆的正常出车、车辆安全等负责50%50%对食堂卫生的达标负责30%70%业务衔接关系内部工作关系汇报人力行政总监1、定期汇报：本部门的年度、月度工作计划与总结。2、定期汇报

6、：临时或专项工作事项的完成情况。督导下属人员：1、月度工作计划及目标的按时达成与落实。2、临时或专项工作的开展及达成。协调公司内各部门：跨部门或跨中心事项的协调与沟通。外部工作关系各外协机构：食堂事务洽谈、设备设施修缮等相关事务的沟通与协调。关键业绩指标及任职资格第3页共3页关键业绩指标指标项目量化目标指标权重考核标准财务性指标按照年度计划50%参见中心KPI指标库专项工作计划完成率按照实际完成25%按绩效考评办法执行团队建设与素质管理按照考核标准25%按绩效考评办法执行任职资格岗位资格要求1、教育背景：大专及以上学历。2、工作经

7、验：五年以上后勤服务管理工作经验。岗位技能要求1、专业知识：企业管理、行政管理相关专业；熟悉行政后勤服务管理相关专业知识。2、能力与技能：具备优秀的组织、沟通、协调能力以及一定的谈判能力；能熟练的使用办公软件，同时还需具备团队建设与自我学习的能力。职业发展可晋升方向：人力行政总监可轮换方向：各中心部门经理批准确认拟定日期日期日期第3页共3页