职位说明书(行政部经理)

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1、行政部主管岗位职位说明书职位名称行政主管职位代码所属部门行政部职系管理职级定员人数1人直属上级行政人事经理直属下级辖员人数核准职位分析日期生效日期1、职位设置目的（即：本职位是为解决什么问题而设置的）负责对行政部进行管理，全面完成公司对行政部的管理目标及管理要求：制订各岗位的考核量表，并负责对部门内各岗位员工进行绩效考核；制订并监督各项行政管理制度的实施情况；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为各公司提供后勤保障方面的服务。2、任职资格（本项应以完成本职位所实际需

2、要的各项基本素质指标要求填写，不能仅以现有岗人员的实际情况填写）综合模型●学历/专业/职称/岗位资格证书：本科及以上学历；英语四级以上；秘书、中文、公关、行政管理等相关专业。●应受训练经历：受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、档案管理、财务知识等方面的培训。●岗位工作经验：具有在500人以上规模的企业3年以上行政管理工作经验●职业技能：◆熟悉行政管理方面的各项管理制度，并能根据企业情况建立并健全各项管理制度；◆具有对公司行政工作统筹规划能力；并能制订行政管理月、季、年度工作计划；◆具有对属下进行绩效考核的方法与技巧，并能制订相应的考核指标与考

3、核量表等；◆优秀的外联与公关能力，并熟悉各政府机构的运作方式；◆有较强的文字组织能力，熟悉各类公文的撰写格式；◆具有策划并组织公司集体旅游、公司总结与表彰会议等大型活动的能力；◆熟悉对固定资产进行管理的方法，并具实务操作经验与能力；◆具有对供应商进行管理与考核的能力；能根据不同的供应商制订出相应的管理规定与考核方法；◆较强的分析、判断与解决问题的能力，思路清晰，考虑问题细致；具有较强的解决突发事件的能力；◆能熟练使用OA等办公软件，熟悉WORD、EXCEL、PPT、PHOTOSHOP等的使用方法，并能运用PPT制作各种文件资料，英文打字速度≥150键/

4、分钟，中文打字速度≥50字/分钟；能熟练使用扫描仪、复印机、传真机、数码相机、摄像机等办公自动化设备；◆熟悉行政管理各项实务的操作流程，能及时发现其中的不合理处并进行修改完善之，并能对下属进行培训与指导；◆熟悉生产、车辆、交通、消防、电力、能源等安全方面的知识，能据此建立健全相关的规章制度；◆熟悉对固定资产进行管理的方法，并具有实际操作的能力。综合模型●品质：◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神◆工作效率高，责任心强◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动◆保密意识强附加值●工作场所与条件：办公室●环境

5、状况：良好●危险性：无职业病危险其他可从身体素质、身高、年龄、性别、交通、是否需从事多班制动作等方面描述◆身体健康，出勤率≥95%3、职位关系（该职位在组织中的位置及其上级、下级、同级关系、外部关系）行政人事经理外部快递公司，办公用品公司，饮水公司等内部各部门主管及员工行政部主管保洁员网管总务驾驶员前台4、职位责任（职责、成果及关键考核指标）序列工作内容各项具体工作（流程环节）的要求衡量（考核）标准考核依据1制度管理与执行1．根据企业发展需求，每季一次对公司行政管理规章制度进行梳理，对阻碍或不适应企业发展的制度进行修改；根据企业管理要求，实时增加相关制

6、度，使管理漏洞降到最低点；2．督促、检查制度的贯彻执行，保证每周持续抽查行政管理项目（至少一到二项），并及时对违规现象进行处理，维持公司良好的办公秩序。◆制度制订及时率：100%；◆违规处罚及时率：100%；◆公司制度修订及时率：100%。各相关制度；违规处罚记录；《公司规章制度汇总表》。2档案管理1．对公司存档资料进行编号、归类，并登记在《档案登记表》上，然后摆放在指定地点；a.编号原则为：GMI-（年度）-（归类号）-（顺序号）；b.归类原则为：行政类、业务类、财务类；2．根据《档案登记表》建立电子版本；3．每年3月对档案进行整理a.对档案的时效性

7、进行检查。凡超过保管期限的要进行销毁；b.对在保管期限内的档案，但超过在公司内部保管时效的，要装箱并在箱子外写上资料名称、编号范围、年月起讫日期等，送到指定地点；c.对仍属公司内部保管期限内的业务资料要按业务类别、编号顺序，年份顺序在指定地点摆放。4．监督公司证件及相关证件的管理与年检工作a.对年审期限即将到期的证件要根据该证年审所需周期及办证准备工作所需时间，提前通知办证人员进行准备；b.对年审准备工作中发生的问题要及时帮助进行沟通与协调；c.年审后，要对年审的证件的年审的在《档案登记表》中进行登记，登记内容如下：a).证件名称；b).发证机构；c)

8、.有效期限；d).经办人。◆完成率：100%；◆表格填写完整率：100%；◆表格填写差错率：0