仓库管理手册.docx

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1、中海物业管理有限公司ZHONGHAIPROPERTYMANAGINGCO.,LTD.编号：WI/GW版本号：B仓库管理手册编制：日期：审核：日期：批准：日期：说明：红色印章为受控文件括号内数字为文件分发号文件受控章声明：仓库管理手册未经许可，不得翻印。责任部门：办公室编号标题WI/GW－目录………………目录WI/GW－001………………仓库管理制度WI/GW－002………………保管员岗位责任制WI/GW－003………………财务仓库帐的建立WI/GW－004………………物料保管的一般原则WI/GW－005………………部分物料保管办法QR－001GW………………出库

2、单、入库验收单式样QR－002GW………………月库存材料盘点汇总表QR－003GW………………月盘存材料盘点明细表QR－004GW………………月仓库材料出入库资金统计报表QR－005GW………………仓库管理卡QR－006GW………………仓库月检记录为保证公司管理物业公共设施、设备及小区住户维修保养所需物料的供应，使仓库管理制度化、规范化、科学化，特制定本管理制度。1.入库验收01.仓库要建立明细保管帐，凭入库验收单建帐；11.入库验收单一式三份，财务报销、保管员、采购人留存各一份；21.保管员要认真验收，对物料名称、品牌、规格、数量、单价、质量等3按计划核对，做

3、到准确无误，同采购人在入库验收单上签名；1.已验收的物料必须及时入帐建卡。41.验收单要写明供应商名称，并编写序号；52.0物料保管2.1按品种、规格、体积、重量等特征分类存放，标识醒目；2.2物料应摆放整齐、“五五化”、平稳、便于发放和清点；2.3对易燃易爆等危险品要隔离摆放，按规定配置消防器材；2.4保持库内适当的温度、通风、照明等条件，保持清洁卫生。2.5库房通道内不准堆放物料，库内不准存放非仓库物品。3.0出库发放3.1物料出库要开具出库单据，领料人要签名；3.2物料发放要坚持先进先出的原则；3.3物料发放要准确，当面交接清楚，办完出库手续后，要及时销帐

4、。3.4月末将本月出库单交由财务室进行财务处理。4.定期盘点04.库存要日清月结，出入库应当天上帐，做到帐、物、卡三相符；14.库存每月底清点一次，填报《库存材料盘存明细表》，如有盈亏要在2备注栏写明原因，并于每月30日将《库存材料盘存明细表》上报管理处财务室。4.努力降低库存消耗，减少库存积压。34.每月编制《库存材料盘点汇总表》经财务及管理处主任签字确认，上4报办公室。5.0单据保存5.1仓库所有单据要按月装订成册，并有封皮；5.2封皮要写明年、月，装订人；5.3所有单据要编写序号，便于查找；5.4单据一般保存时间为两年。6.0仓库内不准吸烟，非仓库人员未经

5、许可不准入内。7.0相关文件及记录：7.1月盘存材料盘点明细表7.2月盘存材料盘点汇总表7.3仓库月检记录1.负责物料的入库验收工作，严把验收关，对量差质次、规格不符的0物料不得入库。2.负责物料入库后的保管和防护，每月对库存进行一次检查和盘点，0做到帐、物、卡三相符。3.物料出库，保管员应根据《派工单》内容对所需物料进行审核，无0误后方可交付。4.物料出库应按“先进先出”的原则，保证物料存放时间不超过有效0期。5.保持库容整洁卫生，物料摆放合理，注意防火、防盗，确保库房安0全。6.帐册单据日清月结，装订成册，妥善保管。07.每月30日编制《月库存材料盘点明细表

6、》，并随当月出库单一并报0送财务。8.每月30日编制《月库存材料盘点汇总表》，经财务及管理处主任签0字确认上报办公室。9.接受财务的监督盘点。010.完成领导交办的其它工作。01.入帐01.管理处采购人员凭有仓库保管员签字的“入库验收单”及对应的供应商1开具的发票，填写“费用报销单”；1.“费用报销单”按程序审批后，至财务处报销；21.财务据此报销单入帐，记入“库存材料”。32.0出帐2.1仓库帐需根据“出库单”分别记录住户、公共、其他用料；2.2住户及其他维修费用的收取应与材料费用分别记帐。3.一入一出帐03.管理处所有购进材料都需办理出入库手续，所购入材料是

7、一次需要，1即需要多少采购多少的，也要办理一入一出手续，财务同样需建立相应的帐务；3.所有记帐数据均在稽核时取得。24.其他要求04.管理处财务要设一名兼职稽核员，每月月底对仓库帐稽核一次，并1在“出库单”上签名或盖章；4.各管理处应统一领用公司所属的“入库验收单”、“出库单”；24.管理处财务每月需向公司会计部报送“月仓库材料出入库资金统计3表”，其中“本月出库”栏需分别填报“住户用料、公共用料、其他用料”，其他栏只需填报合计数即可。5.0相关文件及记录：月仓库材料出入库资金统计报表11.01.管理好仓库的温湿度，随时掌握天气变化，避免台风、暴雨侵袭。利0用通

8、风方法降温、降潮。库内放