项目二原始凭证的填制和审核ppt课件.ppt

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1、项目二原始凭证的填制和审核任务一书写会计数字任务二填写和审核原始凭证本章内容：任务一书写会计数字一、阿拉伯数字的标准写法（P3）1、同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置2、每个数字要紧靠凭证或账表行格的底线书写，字体高度占行格高度的1/2以下，不得写满格3、字体要自右上方向左下方倾斜约45度书写二、汉字中大写数字的标准写法(P4)1、数字的汉字大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、万、亿元、角、分、零、整任务一书写会计数字2、大写金额要紧靠“人民币”三个字书写，不留空白贰零壹贰壹拾伍浙江天马有限责任公司¥1000000浙江天马有限责任公司备用金备用

2、金0908458302945零玖¥10000.002012915工商银行杭州下沙支行壹万元整任务一书写会计数字3、大写金额数字到“元”或“角”，在“元”或“角”后写“整”字；大写金额有“分”的，“分”后面不写“整”字4、阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字5、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字任务一书写会计数字6、阿拉伯金额数字最高是“1”的，汉字大写金额加写“壹”字7、在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写时，金额前面如有空位，可划“〇”注销，阿拉伯金额数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就写

3、几个“零”字。例：￥100.50人民币万仟佰拾元角分〇〇壹零零伍零任务一书写会计数字三、小写金额的标准写法(P5)详见表1.1任务一书写会计数字任务二填写和审核原始凭证一、概念：原始凭证：是在经济业务发生或完成时取得或编制的。它载明经济业务的具体内容，明确经济责任，是有法律效力的书面证明。一切经济业务发生时都必须取得原始凭证。二、填制原始凭证①　支票的出票日期填写必须使用中文大写。②　支票上的收款人应写单位全称或个人的姓名，不得简写。④签发人签章处应盖上签发人在银行预留的签章（称为印鉴）一般使用本单位授权的财务专用章和法人代表章③支票上的大小写金额若填写错误不得更改，需

4、作废重填。若月、日为壹至玖的，前面加“零”；月为拾月至拾贰月、日为拾至拾玖的，前面加“壹”。贰零壹贰壹拾伍浙江天马有限责任公司¥1000000备用金0908458302945零玖¥10000.002012915工商银行杭州下沙支行壹万元整浙江天马有限责任公司备用金三、原始凭证分类原始凭证按来源按填制的手续外来原始凭证自制原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证按格式通用凭证专用凭证1、外来原始凭证外来原始凭证是在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。（一）按来源分类2、自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员，在

5、执行或完成某项经济业务时所自行填制的凭证。如购入商品、材料在验收入库时填制的收货单和收料单；发出材料时填制的领料单和退料单；出差人员填制的借款单和差旅费报销单；支付工资时填制的工资单；收到订金、押金和保证金时填制的收款收据等。原始凭证按来源按填制的手续外来原始凭证自制原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证按格式通用凭证专用凭证1、一次凭证反映一项经济业务或同时反映若干项同类经济业务的凭证，凭证填制手续是一次完成的。特点是一张凭证一次填制完成，已填制的凭证不能再重复使用。所有外来原始凭证和大部分自制原始凭证为一次凭证。（二）按填制的手续分类2、累计凭证用来连续反映一定时期内若干

6、项不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。这种凭证的填制手续不是一次完成的。特点是一张凭证在一定时期内随着经济业务发生而进行分次、重复填制。如限额领料单3、汇总凭证在会计核算中，为了简化核算手续，将同类原始凭证编制成汇总原始凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况。如发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单。应借科目应贷科目生产成本制造费用管理费用合计原材料原料及主要材料辅助材料燃料合计低值易耗品合计发出材料汇总表年月单位：元累计凭证和汇总凭证的区别：累计凭证：凭证的填制由多次完成汇总凭证：一次填制一张凭证，然后将其归类合并原始凭证按来源按填制的手续外来原始凭证自制

7、原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证按格式通用凭证专用凭证1、通用凭证由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异，可能是某一地区、某一行业，也可以是全国通用如全国统一的异地结算银行凭证（三）按格式分类2、专用凭证由单位自行印制，仅在本单位内部使用的原始凭证。如本单位的领料单、工资费用分配表等。四、原始凭证的审核客观真实性合法性合理性原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重