高效能人士的时间管理

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1、高效能人士的时间管理崔恒目录第一部分思维与习惯第二部分第四代时间管理第三部分要事为先第四部分不断更新第一部分思维与习惯思维定义思维是什么？不是实际的事物是对事物的诠释或理论行为与态度的根本5成长的三个层次（依赖-独立-互利）依赖：围绕“你”这个思维—（幼年的经历）需要你照顾我，事情若有差错，我便怪罪你，你要对我的成败负责。（靠别人来完成愿望）独立：着眼于“我”的思维—我可以独立自主对自己负责，我可以自由选择。（靠自己打天下）互利：从“我们”的思维出发—我们可以自主、合作、统合综效，共同开创伟大的前程。（群策群力达到成功）6允许外面的影响（情绪、感受、或

2、环境）来控制他们的回应（反应）消极被动行为刺激受制于人回应（反应）7主动积极的人会用最适宜的价值观来选择，他们智慧地运用刺激及回应（反应）的空间、扩展了选择的自由。主动积极行为（自觉）自我意识想象力良知独立意志刺激回应（反应）用价值观做自由的选择主动积极的人具有的三种特质：一、依价值观来回应二、为他们自己的行为负责三、重点放在影响范围上关注范围影响范围一个人的影响范围包括所有他或她可以影响的事情影响范围一个人的关注范围包含所有他或她关心的事件在内。关注范围第二部分第四代时间管理以终为始的含义以人生基本原则为核心确定自己的努力方向整理自己的价值观确定自己

3、的需要和追求点三个基本问题我是谁？我该做什么？我该怎么做？常见的家庭与工作的冲突不能在家照顾孩子而感到内疚不能充分地与家人共度很多时光工作时间过长而错过社会生活收入不能满足期望的生活模式在家庭和工作方面都希望十全十美设法达到总体平衡先问自己以下三个问题？你想使自己的生活达到一种什么样的目的与境界？生活的各个方面达到什么程度，你才满足？当前生活，你如何分配自己的时间？效果的定义效果是我们对某项努力的结果的满意程度“事倍功半”说的是满意程度达到最低：效果不好“事半功倍”说的是满意程度达到最高：效果很好四代时间管理理论的演进第一代理论着重利用便条与备忘录，在

4、忙碌中调配时间与精力。第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。第三部分要事第一要事第一(putfirstthingsfirst)要事第一是通过独立意志的发挥，建立以原则为重心的处事态度，进而达到有效的自我

5、管理。时间管理的概念时间管理的要义是“选择”正确地做事得到效率用更高的速度做更多的事替代不了做正确的事做正确的事得到效果我的理想与我的现实：为什么做不到？紧急与重要根据新一代个人管理理论，将耗费时间的事务依据急迫性与重要性分为四类。急迫性是指必须立即处理，比方电话铃响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得不放下手边工作去接听。一般说来接电话总要优先于你的私人工作。急迫之事通常都显而易见，推拖不得；也可能较讨好、有趣，却不一定很重要。紧急与重要重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所以更需要

6、自制力与主动精神，急所当急。I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区分时间的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带来麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。工作排量表哪些事情不用自己去做或干脆放弃不做？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？你会高兴地执行这个计划吗？为什么？紧急重要不重要防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别危机急迫的问题有期限压力的计划不速之客某些电话某些

7、信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动不紧急紧急重要不重要偏重第一类事务，结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局不紧急偏重第三类事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂紧急重要不重要不紧急紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务，结果有远见，有理想平衡纪律自制少有危机时间管理的重点认清角色，确立目标，分清工作的轻重缓急工作排量表哪些事情不用自己去做或干脆放弃不做？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？你会高兴地执行这

8、个计划吗？为什么？个人管理四步骤确定角色选择目标安排进度逐日调整个人管理四步骤－－确定角色首先