怎样做好采购管理.pdf

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1、..怎样做好采购管理在采购管理中，要做好这项管理，根据资料来调研分析，经过小组讨论、老师总结、自我分析，撰写了这份报告。要做好采购管理，首先要进行定位分析：分清楚企业类型；企业面临的需求属于哪一种需求（相关需求和独立需求）；根据企业类型确定采购模式、品质层次（而品质层次又决定价格层次）、数量、品种、时间等。这样一步一步的深入，采购工作才能够顺利有效的完成。一、企业的类型要做好采购管理，首先要确定企业的类型从而确定该需求是相关需求还是独立需求。（一）相关需求相关需求主要针对的是生产企业1、采购模式A贸易公司采用批量采购模式对于做贸易的

2、公司来说，采购管理模式相对比较简单，只要供货渠道畅通，销售渠道畅通，有一定的存储空间就可以了，贸易类的公司一般产品相对比较单一，库存周转率相对会比较高，资金回笼也是比较快，所以采用批量采购，批量采购可以为公司节省一笔不小的资金。B工厂或生产机械产品的公司对于工厂尤其是生产机械产品的公司来说，有自己的研发产品，通过组装产品来销售获得增值的公司而言，采购模式的建立就相对来说比较难一些。第一，首先要考虑零件的配套性，一台设备的所有零件必须齐备才能进行生产作业，就算少一颗螺丝，产品也是出不来的。第二，研发产品总是有新开发产品，和老产品的优化

3、设计，零件版本的变更，很容易造成库存周转率下降，要知道，库存周转率实际就是资金周转率。库存周转率增加1%对于一个企业来说那都是不得了的事情。第三，有许多自己设计的机械零件需要外协配套厂家供货，牵扯到供应链的建设和管理问题。;...第四，一些标准件的价格在市场上基本上都是透明的，但是对于一些外协加工的零件的价格，就不是一个简单的模式，价格往往和供应商的选择和一次订单批量大小有关，所以价格管理是一个非常难的问题。第五，一般机械产品公司都不会只生产一种设备，往往是多种经营，多个研发项目，尤其是集团公司，各个分公司都有独立的营运系统，机构重

4、叠，造成资源浪费。针对集团公司的这种状况，要解决这些问题，我认为有几个做法：一、研发部门合并，由集团总工程师总体协调二、计划部门合并，统一下达生产计划和采购计划三、采购部门合并，这里面主要是采的部分合并，购的部分可分散在各个公司四、仓储部门合并，形成一个物流配送中心。根据各公司的需求统一配送，而计划部门和采购部门则归属于物流配送中心管辖。以上四个做法可以在资源上最大程度的节省开支。如果更彻底一点，物流配送中心则可以演变为一个物流公司，除了满足集团内部的物料供应之外，可以对外营业。那么物流公司内部运作如何进行呢？既可以严格控制成本，又

5、避免腐败行为呢？总体来说就是三权分立，物流公司的主要三个部门是采购部，价格管理部，供应部。采购部的工作职责包括供应链建设，供应商管理，供货协议的签订。价格管理部的工作职责包括价格谈判，价格协议的签订。供应部则是向供应商开订单，跟踪物料进度。三个部门相互独立又相互牵制相互监督。同时，由于计划的合理性和配送的及时性都影响到这三个部门的工作，三个部门在工作的同时有都监督计划部和中转部工作，形成一个良性的循环。最终归结为一句话：三权分立+统一配送。2、库存管理策略：定期定位法、定量订货法、定期与定量相结合的方法。以定量订货法为例：关键点在于

6、确定最高或者是最低订货点，其中要考虑商品的销售速度、订货提前期、市场规律（这里指的是销售规律和供应商的市场规律）、综合物流成本的控制（主要是运输成本、时间成本等）等来做到这些。;...3、订货方式（二）独立需求独立需求主要针对的是销售企业，即消费者对产成品的需求。1、采购模式2、库存管理模式3、订货方式二、采购过程的管理（一）制定采购计划1、采购分析在采购之前要做好采购分析，以确定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少及何时采购，在采购分析中主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力（主要是针对制造企业）等进行分析比较，

7、并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物，或者不从外部采购而自行制造。在这之前一定要做好市场调查，这一点是非常重要的。确定采购层次和采购范围，保证采购效率和质量。2、合同类型的选择3、采购计划编制（二）供应商的选择1、文化的兼容：供应商的经营风格与本企业相兼容，这一点相当重要。2、区域选择。根据不同的情况，选择最适合企业的区域。3、质量的选择，选择合适的质量。3、价格的选择，选择合适的价格。4、信誉度的选择，选择信誉度高的供应商。除了一般的步骤外，还得注意一点：避免单人供应，保持两到三家供应商，协商多家供应商采

8、购。具体的可以这样来分配1）把一次性订单按比例在供应商中进行分配2）按不同时期的订单在供应商中分配3）按量采购，可以保证采购质量。这样才够可以同供应商保持关系，同时可以;...防止采购物料出现大的质量问题。（三）供应商的管理1、采购认