事务类文书 课件.ppt

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1、福建省闽侯县农广校事务类文书第一章计划第二章总结第三章调查报告第四章简报第五章述职报告第六章规章制度事务类文书第一章计划学习目标知识概要内容详解本章小节1.了解计划的文种常识。2.理解计划的作用。3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。计划写作一、文种常识二、格式扫描三、写法指要四、写作须知五、写作训练一、文种常识导入语：计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”。“凡事预则立，不预则废”。概念：机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设

2、想、打算和安排。计划的别称：计划的种类：分类的角度计划的种类按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等按内容分综合计划和专题计划按时间分长期计划、中期计划和短期计划等按效率分指令性计划、指导性计划、一般性计划按形式分条文式计划、表格式计划和文表结合式计划特点：二、格式扫描结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期写作模式：表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚；条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采

3、用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰；文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。三、写法指要标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。正文：内容三要素：目标、措施、步骤1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做2.目标和任务：做什么、做到什么程度3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成4.结尾：执行要求、希望、号召落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章四、写作须知要调查研究要切实可行要具体明确要有预见性五、写作训练在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你

4、一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有可操作性、可行性。通过本章的学习,必须明确计划的目标、任务措施、安排。回答:做什么怎么做分几步做何时做做到什么程度第二章总结学习目标知识概要内容详解本章小节1.了解总结的概念2.理解总结的作用3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。总结写作一、文种常识二、格式扫描三、写法指要四、写作须知五、相关链接一、文种常识涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作。特点：自我性、真实性、理论性、目

5、的性总结的种类：分类的角度总结的种类按性质分综合性总结和专题性总结按内容分工作、思想、生产、学习总结按范围分地区、部门、班组、个人总结按时间分年度、季度、月份总结按功能分汇报性、经验性总结二、格式扫描标题：单位+时限+种类+文种正文：1.做法、体会（做了什么）2.成绩、经验（做得怎样）3.问题、教训（分析评价）4.努力方向、打算结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较式、贯通式落款三、写法指要前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评价主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训或体会结尾：归纳呼应主题

6、、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等四、写作须知深入实际、占有材料实事求是，一分为二主次分明，抓住重点善找规律，名实相符五、相关链接计划与总结的区别：计划事前制定；总结在事中或事后进行计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时”计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做得怎样”通过本章节的学习，明确总结必须写明做了什么做了多少做得怎样计划和总结的区别是本章的难点第三章调查报告学习目标知识概要内容详解本章小节1.了解调查报

7、告的概念2.理解调查报告的作用3.掌握调查报告的结构和语言特点及其要求。调查报告写作一、文种常识二、格式扫描三、写法指要四、写作须知五、相关链接一、文种常识涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、分析、研究，将其结果写成的报告类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论证性调查报告、说明性调查报告调查报告的特点真实性针对性深刻性特点新颖性+++++标题前言主体日期尾语署名+二、格式扫描三、写法提要标题：公文式标题、文章式标题前言：简介式、概述式、提问式、议论式主体：1.经验性调查报告：成果+具体做法+经

8、验2.问题性调查报告：问题+原因+意见+建议3.论证性调查报告：情况+问题+意见4.说明性调查报告：情况+成果+问题+建议尾语：1.总结全文，深化主题2.提出问题，启迪思考3.充满激情，鼓舞人心四、写作须知调查报告的写作要求：1.认真调查，充分占有材料2.科学分析，揭示事物规律3.叙议结合，观点材料统一五、相关链接调查报告的写作过程：1.明确调查目的，确定调查方案2.深入细致调查，广泛占有材料3.分析研究材料，从中提出观点4.合理安排结构，拟写调查报告通过本章的学习,