《事务文书的编写》PPT课件

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1、应用写作应用文写作的语言(一)起首用语：使开头变得容易或直接表示引据、发语。“为了”、“根据”、“依照”、“按照”、“遵照”说明发文目的或依据；“顷接”、“收悉”、“收到”、“欣悉”、“惊闻”等引述来文，接入话题；“关于”、“兹定于”等划定对象范围。(二)衔接用语：用序码和衔接语来连贯。“据上所述”、“以上各点”、“如前所述”、“总而言之”、“为此”、“鉴于”、“有鉴于此”。(三)结尾用语：表示结束全文、区别文种、引起注意、表示期请。“为盼”、“为荷”、“为宜”、“为要”、“当否，请批示”、“请审核

2、”、“此呈”、“此复”、“特立此据”、“特此证明”、“特此函达”、“现予公布”、“希遵照执行”、“恭请光临”事务应用文第一节计划第二节总结第三节述职报告第四节简报第五节会议记录第六节调查报告工作计划写作一、工作计划的概念工作计划是预先对一定时期内即将开展的工作或要完成的任务写出的书面的、条理化的设计、安排或打算，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。二、工作计划的作用古人说：“凡事预则立，不预则废。”无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的

3、步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。三、工作计划的分类按内容分，有全面的综合性计划，如社会发展计划，国民经济计划等；有单项计划，如生产计划、学习计划等。按范围分，有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等。按时间分，有多年性的，一般又称为规划；有近期的，如年度、季度、月

4、份的计划等。按计划的详细程度分，有计划要点、简要计划和详细计划。计划不是单一的文种，由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。计划性文体(除计划外还有)规划方案安排设想纲要要点安排时间较短、内容较具体的计划；打算近斯而指或措施等尚不周全的计划；设想初步的、尚未成熟的计划；意见和要点上级用以向下级布置工作或任务，并交代政策、要求的计划；规划跨越年代较长、范围较广、内容较概括，并具有巨大革新内容的计划；方案从目的要求，方式方法到具体进度

5、都有规定的计划。计划的不同名称：安排、打算、设想、意见、要点、规划、方案四、写作原则（一）可行性原则在制定计划时，要进行认真、系统、全面的调查研究，把调查研究作为制定计划的前提。在调查研究的基础上，分析主客观诸样因素，反复酝酿、讨论，对未来的工作作出科学的预测。千万不可忽视客观规律，闭门造车。（二）科学性原则即从实际出发，按客观规律办事。一是要根据客观存在的实际情况及事物的发展规律来制定计划，而不是根据个人的主观愿望、理想、热情和意志来制定；二是要对现实情况作具体科学的分析，依据分析的结果制定计划，

6、而不是从抽象入手。（三）政策性原则制定计划时，要考虑哪些事情应当做，哪些事情不应当做，这一切均要以党和国家的方针政策为依据为尺度。故制定好工作计划，事前须认真学习上级的有关方针政策，深刻领会其精神实质。（四）统筹性原则制定工作计划，要个体服从整体，局部服从全局，下级服从上级；又要与平行单位协调一致，以大局为重，以整体利益为上，兼顾兄弟单位和个人的利益；也要正确处理好一般工作与中心工作的关系，注意计划本身的综合平衡，抓住工作重点，使各项工作均衡、协调地发展；还要依据“轻重缓急”的原则，安排好工作的先后

7、顺序。（五）明确性原则计划上的任务、目的、指标、措施、办法、步骤、负责单位或个人等应写得具体明确、责任分明。这样，既便于执行计划，也便于检查工作。（六）效益性原则计划的目标、措施等都要考虑节省人力、物力，本着勤俭节约的原则；还要考虑计划实施有可能产生的负面效益，注重的综合性社会效益。（七）恰当性原则制定计划不要把话说死了，不要绝对化，要留有修正的余地，在执行中可不断根据变化的实际情况进行修订。这样，就会给计划执行者留有创造的天地。那些超标准的计划，看似振奋人心，实为空文；那些要求过低的计划，虽易执行

8、，却不会起到促进工作、鼓舞士气、充分挖掘潜力的作用。五、工作计划的结构工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。1、标题由单位名称、适用时期、内容和文种构成。如：《锦州电大2004～2005年度教学工作计划》，其中“锦州电大”是单位名称，“2004～2005”是计划时限，“教学工作”是计划内容，“计划”是文种。2.正文由前言和计划事项构成。包括制订计划的指导思想、依据、工作任务、要求和具体措施等，这是计划的核心部分，应写得详细、明确。（1）计划的前言要简明扼要说明制定计