《事务文书计划》PPT课件.ppt

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1、第四节计划“计划”一词, 曾在你生命中N次出现过?学习计划旅游计划工作计划生涯规划旅行计划:一、概念党政机关、企事业单位、社会团体和个人,为了实现某一目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。二、作用使工作具有明确的目标和具体的步骤。使工作有条理,减少盲目性增加工作者的积极性。对工作起监督作用。三、分类规划、纲要安排设想、打算计划要点方案具有全局性的,较长时期的长远设想初步的,草案性的计划列出工作的主要目标计划(摘要)具体到指导思想,工作目标,工作重点,实施步骤短期的工作布置初步的,草案性的计划计划四、计划的格式五、计

2、划的写法下学期的读书计划(一)标题1.完整式标题单位名称+计划时限+计划内容+文种名称如:《××机械厂2009年财务工作计划》2.省略式标题(1)省略时限。如:《家乐福超市销售计划》(2)省略单位。如:《2011年安全保卫工作计划》(3)省略单位和时限。如:《工作计划》《读书计划》3、所拟计划若还需讨论定稿或经上级批准,应在标题后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”等字样。如《<××机械厂2009年财务工作计划>征求意见稿》第一步:写标题(二)正文1.前言(引言):为什么做(1)说明制定计划的目的、依据、

3、背景、基本情况、指导思想、意义和重要性;(2)概述本单位的基本情况,分析完成计划的条件;(3)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意义;(4)指出制定计划的目的。注:一般由“特制定计划如下:/现计划如下:/现做出如下计划:”等句过渡到主体部分。前言例文1:根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成2013年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。第二步:写引言2.主体:计划事项(1)任务:(2)措施:(即完

4、成计划任务所采用的方式、方法)(3)步骤:注:以上三点可称计划内容三要素。☆目标、措施、步骤程序,可分开写,也可措施和步骤程序放在一起写。做什么怎么做实施计划的程序、时间安排。3.结尾:执行要求、希望、号召(可省)(1)总括式结尾。例如:本学期的工作一定会开展得丰富多彩,希望我部在以往所取得成绩的基础上,再创辉煌,将我部的宣传工作推上一个新的台阶。(2)自然式结尾。即,叙述完主体自然收尾。(三)落款在正文右下方署上制定计划的单位名称(四)成文时间在制定计划的单位名称下方署上日期,并加盖公章。XX县XX站201

5、1年工作计划硕果累累的2010年过去了,光辉灿烂的2010年已经来临,为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,特制订我站2010年工作计划。参考答案:在已经过去的2010年,我站取得了销售量X元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站特制订2011年工作计划。修改:练习:请修改下面计划主体的目标教学计划……目标:本学期我要使学生成绩大幅度提高,在期末评比中更上一层楼。本学期我计划使学生平均成绩比上学期提高30%,在期末的评比中

6、争取进入全年级前三。如何描述目标我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。”应该这样表述:“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之10以下”1、目标须具有可行性如何描述目标2、目标须要数字化暑期英语学习计划为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,拟订2005年度暑期英语学习计划如下:一、目标看得懂要求要掌握的单词,能听懂,听力部分能得高分。掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在90%以上。计划主体之二——措施措施指完成整个计划时宏

7、观的、一以贯之的各种办法。例:在英语学习计划里,措施可以这样表述:报名参加新东方暑期英语学习班的学习,按时完成课内外作业。课外坚持收听电台的“英语广播讲座”。坚持阅读《CHINADAILY》,每月翻译该报上的一篇短文。计划主体之三——步骤和进度总的目标分解成各个阶段的具体任务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就是把大任务分割成若干个小任务来完成。计划常见错误1团委办公室工作计划面临八十年校庆的整体氛围。本年度工作计划如下:完成校院团委及本系下达的任务。负责团总支日常事务,搞好后勤工作。负责管理团总支资料,供各部调用。负

8、责做好团总支例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度。作好各部活动记录,定期向系领导报告团总支活动情况。办公室:XXX本计划只有工作目标,缺乏具体工作措施和步骤。要素缺乏…计划是规范的事务文书,要求准确简洁,庄重严谨。语体不当计划常见错误2××大学管理04-3班团支部计划计划归计划,在具体工作中要作适时的调整与改进。懵懂而积极热情的大一已经

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