事务文书——计划、总结.ppt

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1、事务文书——计划一、计划的概念机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所做的安排与打算。安排、意见、规划、要点、措施、方法、打算、设想、方案等二、计划的特点预见性周密性可行性制约性时限性三、计划的种类1、按内容与性质分，有学习计划、生产计划、工作计划、研究计划、财务计划、教学计划、收购计划、销售计划等；比如说你们每学年每学期的学习计划，老师每学期的工作计划等等。2、按时间跨度分，有周计划、月份计划、季度计划、年度计划、五年计划、十年规划等。3、按定计划的机构分，有班组计划、单位计划、地区计划、国家计划等。4、按内容的

2、覆盖面分，有指令性计划、指导性计划，综合性计划、专题计划等。5、按形式分，有条文式计划、表格式计划、条文与表格相结合的计划、文件式计划。下面我就从这个角度来讨论计划的结构。①条文式计划：把计划的全部内容按时间和性质分成若干部分，每一部分一个小内容，再在每一部分下面分条列项，逐条逐项说明计划的全部内容。我们一般写的学习计划、工作计划更多的会采用这种形式。②表格式计划：将计划中所提出的任务或指标，实施步骤，完成时间，损耗数量等等，都可以在事先设计或印制的表格有关栏目里填写清楚。这种形式的计划一般适用于内容比较简单，数据资料比较多的计划，其

3、优点是篇幅短小，简明扼要，重点突出，对比性强。③条文表格相结合的计划：用条文形式叙述计划内容的同时，遇到不少数据资料，需要用表格形式加以表现，于是采用条文与表格相结合的办法，来表达计划的全部内容。因此，这种形式的计划既有条文计划的特点，又有表格式计划的内容，它多用于内容比较复杂的计划。④文件式计划：因内容重大，牵扯的时限较长，涉及的范围较广，接受计划的下属单位较多，为了能够引起对计划的重视，保证计划的实施，在计划送上发下时，可以套用公文的形式行文，即在计划形式上加上文头，标题和发文字号，再注明主送单位和抄报、抄送单位。四、计划的结构1

4、、标题：①制发机关+时间+工作类别+文种“XX班级XX年工作计划”“武汉外语外事职业学院2010年就业工作计划”②时间+工作类别+文种“2010年就业工作计划”③工作类别+文种“就业工作计划”④团结起来，为实现我市“十一五”计划而奋斗2、正文：①前言：基本情况，说明制订计划的指导思想、依据，计划要达到的总的要求和总的目标。用到“为了。。。。”、“根据。。。。”之类的词语来引出目的和依据②主体具体包括：“做什么”——具体的目标、任务。“怎么做”——具体的措施方法。包括人力、物力、技术条件、组织领导的方式方法，检查监督的保证，奖惩规定等。

5、“什么时候完成”、“达到什么程度或要求”——具体步骤，也就是工作的程序、时间安排、要求。③结尾：一种结尾是另起一段，作为前文辅助说明，或重申目的意义，或表明态度，或展望前景，或提出号召，文字简短有力。一种是事完文止。3、落款和成文时间注意：文件式计划的写法：和条文式差不多，只是不用分条分款，全用文字，一气呵成。表格式计划的写法：表格为主，设计应科学、简明、美观、实用。附以文字说明，要讲清：a、制定计划的依据；b、执行计划的有关要求，原则、注意问题；c、实现计划的办法、措施。五、计划的写作要求科学分析，切实可行。步骤明确，措施得当。结构

6、严谨，条理分明。病文XX县经委今后八个月工作计划为了完成县委、县政府下达3．1亿工业总产值(力争3．5亿)的任务以及各项经济指标，我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作：(一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长(经理)任期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式，……(二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目，……(三)进一步加强企业管理，提高企业经济效益。我们坚持以改革为动力，促进企业的发展，

7、加强管理，具体措施：(1)调整企业产品结构，……(2)加强企业管理，挖掘企业潜力，……(四)加强企业职工思想教育、技术培训，努力提高企业职工队伍思想、技术素质。……(1)全面进行思想、纪律、法律教育和坚持四项基本原则，……(2)搞好技术培训和职工文化、技术学习，努力提高职工队伍技术素质。……毛病分析第一、层次不清：计划的正文应有三个大块：1、前言。2、目标和任务。3、措施和步骤第二，空话套话太多。许多话都是“通用语”，缺乏具体的实际的内容。第三，制定时间不准确，标题里只说“今后八个月”，应在正文右下方标明准确日期。事务文书——总结一、

8、总结的概念是机关单位或个人完成了某一工作任务（包括各种内容：如生产、销售、学习，或其他种种专项工作）后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算等进行的理性思索，从中得到的规律性认识。二、总结的特点