[成长心连心]心连心活动流程.doc

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1、ta--“成长心连心”【活动主题】成长心连心【活动时间】2009年4月26日【活动地点】【活动前期流程】时间项目内容负责人参与人员检视人时间检视人4月14日活动参与人员获取参加活动的学生、老师、家长名单陈琼易东、官应宏、涂杰4月17日所有同学分工打电话确认参加心连心活动的家长、老师、学生名单（17日第一次确认，20日第二次确认）要求：说明活动目的、意义、时间、着装要求（平底鞋、休闲服、裤子）所有ta全体同学夏茂秦张树茂4月19日确定参加者义工人数（50——70人），确认义工名单（19日第一次确认，21日第二次确认）24日16：30到校定向魏文峰所有

2、ta全体同学夏茂秦张树茂4月21日家长、老师、学生感召信息反馈魏文峰所有ta全体同学夏茂秦张树茂4月22日义工感召信息反馈(各组自已解决义工路线问题，交通问题)魏文峰夏茂秦张树茂时间项目内容负责人参与人员检视人时间检视人4月12日资金活动资金预算王英改赵航陈琼张树茂4月16日活动资金筹备完成王英改赵航陈琼张树茂4月21日物资活动所需所有物资到位（按物资清单分类别准备、核查），特殊注意品如下：聂平陈云鹤、何永强高光勇张树茂4月17日1、服装：1)服装设计完成：按服装要求设计（分成四种不同的颜色）；陈云鹤李晓玲、张树茂、易东高光勇张树茂4月21日2)服

3、装到位陈云鹤何永强高光勇张树茂4月24日2、音响：按活动音响要求到位李主任遵义二中陈琼张树茂4月22日3、吊牌：按吊牌要求到位涂杰高光勇张树茂4月22日4、场地布置宣传品（主席台喷绘、横幅、气球、刀旗、彩带）制作完成到位涂杰高光勇张树茂4月25日5、现场大垃圾桶聂平何永强高光勇张树茂4月24日所有物资到位高光勇易东张树茂时间项目内容负责人参与人员检视人时间检视人4月24日现场布置根据场地条件完成内外场布置方案设计（按场地布置要求设计），包括：1、从体育馆入口到活动现场的沿线路线指引；2、心连心活动彩旗指引；3、学生、家长、老师分组名单显眼处登记处、

4、存包处、物资处、贵重物品自行保管醒目标志涂杰李英彪、赵航、李振奇、李英华张树茂4月25日内外场布置执行搭建舞台及开始布置会场，24日前所有物质布置到位提前1天确认参与现场布置的人员；涂杰聂平李英彪、赵航、李振奇、李英华、何永强张树茂4月25日定■定向日义工定向时间：4月25日14：30■定向日老师及义工大定向时间：4月25日16：00魏文峰廖文、李晓玲、陈尚荣易东向■活动日义工定向时间：活动当天上午8：20■定向地点：“成长心连心”的活动场地；时间项目内容负责人参与人员检视人时间检视人宣传4月26日摄相师.照相师及相应器材确定，现场摄相及DVD制作

5、；汤朝华廖文高光勇检视活动前最后检视，需要检视的事项包括:1)场地及音响安排;2)物资及饮食安排;3)活动总人数;4)参加活动的学生、家长、老师及义工的名单、人数及比例;5)参加者的分组情况:按每组18至20人来分,不超过22个小组;6)小组名单(包括学生、家长、老师、小组长及义工)7)活动日当天分工名单:魏文峰廖文、李晓玲、陈尚荣、高光勇、陈琼、彭丽霞夏茂秦活动注意事项1、总监团必须在定向日前三天将所有筹备工作都落实到位。总监团还必须主动与主持人联系并告知最后检视情况。2、特别注意音响调试；3、需要特别留意用餐后场地的清洁，以免因地面有水或异物，

6、而造成参加者容易不小心摔倒。4、现场安全措施预测及应急处理方案（落实到人头）5、现场出现家长、学生离场情况的应急处理方案；6、活动结束后的清场安排夏茂秦高光勇张树茂【活动当天流程】2009年4月26日时间项目内容负责人参与人员检视人时间检视人6：45ta全体同学全部到体育馆定向夏茂秦ta全体同学陈琼张树茂8：00义工全部到位魏文峰廖文、李晓玲、李英华陈琼张树茂8：00—8：30ta全体同学、义工、场外义工现场分工局部调整夏茂秦魏文峰李英华陈琼张树茂8：30—9：30迊宾组到位陈尚荣LC同学及义工陈琼张树茂8：30—9：30登记组到位吴传秋个义工陈琼

7、张树茂8：30—9：30物资组到位聂平LC同学及义工陈琼张树茂8：30—9：30存包组到位王英改个场外义工陈琼张树茂8：30—9：30场内接待组到位彭丽霞LC同学及义工陈琼张树茂8：30—9：30门神到位魏文峰陈琼张树茂9：30个组长到位见名单分组表陈琼张树茂时间项目内容负责人参与人员检视人时间检视人9：30—11：00成长心连心主题活动易东陈琼张树茂12：00—1：30午餐夏茂秦各小组组长陈琼张树茂1：30—4：30成长心连心主题活动易东陈琼张树茂4：30—5：00总结和清理场地高光勇ta全体同学陈琼张树茂5：00物资及清单移交ta聂平陈琼张树茂

8、【活动现场分工】岗位工作内容参与人员负责人现场总监主要负责整个活动现场的全场监控，关注所有环节。现场总监是主持人的贴身搭档