部门职员培训手册范本.doc

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1、...市南软件园OA系统企业用户使用手册.......目录1、系统功能简介21.1子系统功能简介22、系统登陆…………………………………………………….…………………………….43、系统功能详细使用说明63、1业务管理63、1、1．企业信息管理63、1、2．房屋资源管理………………………………………………………………..73、1、3．入园申请管理………………………………………………………………..83、1、4．签约合同管理………………………………………………………………..93、1、5．缴费管理……………………………………………………………………..93、1、6．装修管理…………………

2、…………………………………………………..113、1、7．退房管理…………………………………………………………………….12.......1、系统功能简介市南软件园OA业务管理系统由东华海泰科技定向开发，可以实现对园区企业的企业信息管理，对企业的租住合同管理，以及对入驻企业的消息提示，对园区房屋资源的管理；企业可以在网上进行申请入住。具备很强的信息处理和事务管理功能，可以实现办公的自动化，提高工作效率。1.1子系统功能简介u企业信息管理1）信息浏览企业用户登录系统后可以查看本企业信息，根据权限可以增加、编辑企业信息2）添加信息(1)企业用户登录后，可以添加自己的企业信息。(2)企业信息

3、包括基本信息、法人代表信息、联系人信息、产品信息等几大方面容。u房屋资源管理1）园区信息园区基本信息查看，包括地点，总面积，园区平面图，负责人等。2）房屋资源浏览企业用户登录后可以按照楼宇、楼层查看房屋信息。3）楼宇管理企业用户可以查看、浏览、查询楼宇信息。4）楼层管理企业用户可以查看、浏览、查询楼层信息。5）房屋管理企业用户可以查看、浏览、查询房间信息。u入园申请管理1)入园申请企业用户提交入园申请，添加申请单，提交后等待审批，提交后用户点击入园申请显示当前申请进展。2)申请管理企业用户可以查看自己的入园申请的处理情况。u签约合同管理1）合同管理企业用户可以查看本企业合同信息。u房屋

4、缴费管理1）财务缴费企业按时向财务部缴纳押金、房租等费用。2）物业缴费企业按时向物业公司缴纳物业费、空调费、电梯费、空调费、供暖费等费用。u房屋装修管理1）装修申请.......企业用户提交装修申请单，附带装修图。1）申请管理企业用户可以查看自己申请的处理情况。u退房管理1）退房申请企业用户填写退房申请单进行提交，主要填写退房时间、退房原因。2）退房管理(1)企业用户可以查看自己待处理的申请。.......2、系统登录1)打开浏览器，在地址栏中输入软件园的网址.qd-soft.,,打开首页。（如图2-1）（图2-1）软件园首页2)在首页的系统登录区（页面左上方）点击进入登录界面。(1)

5、企业用户进入系统请点击“企业用户”，或者是首页右栏的园区招商栏目下的企业入园图片进入登录页面。（如图2-2）图2-2企业用户登录界面3)用户登录框中填入正确的登录信息，点击登录之后就可以进入系统主界面。.......如图(2-3)所示：3)(2-3)企业用户系统界面注：企业用户可以进入登录页面，进行注册。企业用注册时设置用户登录密码至少为7位。.......3、系统功能详细使用说明本系统包括后台管理与业务管理。后台管理平台主要是管理后台的一些设置操作，以及对后台容的查看等等；业务管理平台是对OA业务进行管理。本系统可建立部管理角色和企业会员角色，部管理用户可以进入系统管理后台与业务两个

6、管理平台，企业用户只能进入业务管理平台，进行相应的业务操作。3、1业务管理业务管理包括企业信息管理、房屋资源管理、入园申请管理签约合同管理、房屋缴费管理、房屋装修管理、退房管理、消息管理以及系统设置。3、1、1企业信息管理1）信息浏览如图(3-1-1)所示：(3-1-1)企业信息浏览界面企业用户可以查看本企业信息，根据权限可以增加、编辑企业信息。2)添加信息如图(3-1-2)所示：.......(3-1-2)新增企业信息界面(1)企业用户登录后，可以添加自己的企业信息。(2)企业信息包括基本信息、法人代表信息、联系人信息、产品信息等几大方面容。(3)其中打有星号的为必须填写项，要是不填

7、写，将无法提交成功，填写完后可以点击更新键，更新企业信息。(4)使用者可以更改企业信息，或者在填写完企业信息后直接点击增加并提交入园申请键，程序会直接进入到入园申请这个栏目。(5)如不想添加信息，或者想去其他页面，要点击返回键回到上一层页面，再点击左面的栏目进入其他页面，而不要点击右边的选项。3、1、2房屋资源管理1）园区信息园区基本信息查看，包括地点，总面积，园区平面图，负责人等。2）房屋资源浏览企业用户登录后可以按照楼宇、楼层查看房屋信息。