秘书培训综合辅导秘书实务技能.doc

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1、...第二部分秘书实务技能第一章会议管理考试题型示例一（一）单项选择题示例小型会场座位安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于DA、接近入口处、正对门B、远离入口处、背对门C、接近入口处、背对门D、远离入口处、正对门（二）多项选择题示例1、要保证会议在安静的环境中顺利进行就需要考虑以下哪些因素ADA、会议拥有隔音设施B、绝访客参观C、关闭场的手机、呼机D、调整会场扩音器的音量2、提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门事先要ABA、进行会商B、广泛征求意见C、由各

2、部门分别提出意见D、由牵头部门提出主要意见（三）案例分析题示例录像时间：某日上午地点：公司经理办公室人物：宏远公司总经理助理高叶宏远公司王总经理美国朗格公司总经理杰克生产部吴经理公关部马经理保卫处朱主任电视台记者保安员小物品：会议室、等情景一（某日，总经理办公室旁的高助理办公室）（旁白）：宏远公司是一家从事化工产品生产和销售的大型集团公司。现在正在和美国朗格公司洽谈一项几千万美元的合作项目。（桌上铃响）高秘书（着休闲装，办公桌不整洁，文件归类不清楚）拿起：“喂！您好，这里是宏远公司。啊……王总啊……我是小

3、高……嗯……哈……没问题……您放心好了……再见。（高放下，又给钟秘书打）”高：（看了一下手表）钟秘书，我是高助理，现在是9：30，请通知吴经理、马经理、朱主任在10：00到1号会议定开个碰头会。钟秘书：好的，我马上通知。情景二：（9：50高助理提前达到会议室，检查会议设备，发现多媒体有问题，用手机呼钟秘书：“钟秘书，1号会议室的多媒体有问题，请你通知行政部的有关技术人员马上过来检查一下。”当技术人员检查之时，与会人员陆续到齐。10：20会议开始）.......高：今天会议的容是这样的，我们集团公司和美国朗

4、格公司正在谈判的合作项目已经进入了关键阶段。这是我公司的美国朗格公司已有的一些合作项目和合作情况（用多媒体演示公司与美国公司已有的一些合作项目和情况）。下周一，王总就要陪同朗格公司亚太地区总裁杰克先生来我公司考察。王总委托我牵头与各位一起用一周的时间筹备一个小弄的展览会，这个展览会一定要能展现出我们集团在高新产品方面的技术实用，突出集团特点。要让外商留下深刻的印象，还要花费少，各位谈谈高见吧。马：我有个建议，作为一个部的展览会，我们没有必要在外面租用场地。可是咱们公司又没有太大型的会场，所以我想，在厂区找

5、一间通风、采光都不错的厂房，布置成展厅。这样既节约开支，又能让外商考察体验到我公司实际的工作和管理气氛，效果一定好。怎么样？高：好的，大家看马经理的建议如何？吴经理，您觉得呢？吴：不行！那正常的生产怎么办？工人不用干活了？这可不是儿戏啊！（马表现出不屑，就要往起站。）高：（用手按住马）好！吴经理重视生产，体恤职工；马经理呢，开源节流，出奇制胜，都是为了公司。但这次展览会牵涉到几千万美元的合作投资项目，这里面凝聚了王总和我们公司上下员工的一片心血，要是因为咱们部合作问题影响了谈判，大家可谁也担待不起呀！（吴

6、嘴，欲言又止……）朱：那你说怎么办吧？高：我觉得呀，马经理的意见还是比较有道理的。王总经理也有这个意思，只是担心实施起来有一定的困难。这样做可使外商进一步了解我们集团的情况。吴经理说的也是实际的困难，因此，我们布展就必须高效率。咱们的生产任务这么重，要说停产，也就只能一两天，我想不如让职工休息一两天，再挑几个精明能干的工人，协助朱主任搞好保安和接待工作，一定要做好安全和工作。吴经理、马经现、朱主任，你们觉得怎么样？朱：保证做得漂漂亮亮的。老吴，你放心，你派来的人手，我一定不会亏待他们。高：那您二位还有什么

7、意见？马摇摇头，吴想了一会儿也摇摇头。在座各位点头表示同意。高：那就像往常一样，马经理负责场地的布置和宣传工作。吴经理，请您帮助一下马经理，提供一下相关的技术资料和产品的样品。朱主任，您负责接待外宾和保卫工作。大家还有什么意见吗？（众人纷纷说：“挺好，就这样吧。”）高：好，事情就这么定了，还请各位合作，咱们赶紧开始准备吧。三人起身告辞，高起身送客。高：吴经理，稍等，能不能再麻烦您几分钟？吴：行。（关门坐回沙发）高：吴经理，您别生气，年轻人性子急，特别是刚毕业的研究生，血气方刚，您也别当回事。吴：小高啊，你

8、是知道我的，我在这个公司20多年了，什么人没见过，就没见过这么自以为是的人，他眼里还有谁呀！高：吴经理，您先喝水，马经理有时说话是比较冲，但话又说回来了，谁都年轻过，我刚来的时候，不也和他差不多吗？要不是您手把手教我技术，教我做人，哪有我的今天呀。吴：不愧是经理助理了，都会拐弯抹角地做我的工作了。高：您是老同志，对我们年轻人还要多帮助，说得不到之处，您也别往心里去。咱别为一点儿小事影响了工作。吴：嘿，我要不懂这点道理，四十多岁