《ppt教学课件》ppt课件 13章精选文档.ppt

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1、MicrosoftofficePowerPoint2019高级应用主讲人：李平辉第一部分基础知识与基本操作1.1概述1.2用户界面1.3启动、保存、退出1.4创建新演示文稿1.5获取帮助信息1.6幻灯片的基本操作第一部分1.1概述第一部分Powerpoint2019是微软公司推出的office2019办公自动化软件的核心组件之一，是一个演示文稿制作软件。它功能丰富，制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片，并达到最佳的现场演示效果。PowerPoint制作的幻灯片可以包含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。第一部分1.2PPT2019用

2、户界面标题栏菜单栏工具栏状态栏幻灯窗口幻灯片窗格大纲窗格备注窗格任务窗格滚动条如何改变窗口工具栏的布局：“工具”菜单栏—“自定义”—“工具”栏选项卡（注：请熟悉“自定义”对话框中各选项卡的功能设置）1.3启动、保存、退出1.3.1启动利用开始菜单利用快捷方式通过安装程序所在路径第一部分第一部分（1）保存文稿一般包括两种情况：一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。（2）初次保存演示文稿的操作步骤：选择“文件”→“保存”，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框在“保存位置”下拉列表中选择文稿存放的路径在“文件名”文本框

3、中输入文件名，注意文件不能超过255个字符在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型单击“保存”按钮1.3.2保存第一部分（3）常用的保存类型：保存类型扩展名用途演示文稿ppt典型的microsoftpowerpoint演示文稿，系统默认的保存类型演示文稿设计模板pot将演示文稿保存为模板，以便将来制作相同风格的演示文稿Powerpoint放映pps可以脱离PowerPoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。大纲／RTF文件rtf将演示文稿保存为大纲或rtf文件，在文字编辑软件能打开第一部分（1）选择“文件”→“退出”菜单命令。（2）直接单击Powerpoint2019窗口标题栏上

4、的“关闭”按钮。1.3.3退出启动程序时自动创建空白演示文稿“常用”工具栏中的新建命令执行“文件”菜单中的新建命令，打开“新建演示文稿”窗格第一部分1.4创建新演示文稿演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成根据相册创建根据现有演示文稿创建常用的创建方式根据空演示文稿创建根据设计模板创建利用向导创建演示文稿1.5获取帮助信息第一部分（1）即时问答获取帮助在对话框中输入关键词，确定后显示解答列表。（2）通过office助手获取帮助（3）通过网上获取帮助通过MicrosoftOfficeOnline获取很多免费资料，还可以获取最新产品信息。（1）添加快捷键法：按“C

5、trl+M”组合键回车键法：在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter命令法：执行“插入→新幻灯片”命令（2）复制／剪切命令法：执行“编辑”→“复制”或“剪切”，在目标位置单击鼠标，选择“编辑”→“粘贴”命令。快捷键法：复制：ctrl+c剪切：ctrl+x粘贴：ctrl+v“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。1.6幻灯片的基本操作第一部分（3）移动在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。（4）删除选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的

6、快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或者按Delete键。同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。第一部分（5）页面设置与打印设置【页面设置】选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。第一部分【打印设置】选择菜单“文件”—“打印…”，打开“打印”对话框，在其中可以设置打印范围、打印内容、打印份数等。最后单击“确定”按钮完成设置。第一部分第一部分制作流程与注意事项1、制作流程确定课题设计方案搜集素材编辑

7、演示文稿装饰、美化演示文稿播放、调试演示文稿存盘、打包、使用2、注意事项风格统一排版一致配色协调图案搭配图表设置链接易用简化页面核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。能用图不用表能用表不用字第一部分案例一会议简报幻灯片视图设计模板的应用幻灯片版式占位符文本框字体、项目符号与编号幻灯片切换与放映第二部分案例一新知识点第二部分案例一1、幻灯片的视图观察演示文稿的方式，称为视图。视图名称特点幻灯片视图此视图下一次只能编辑一张幻灯片大纲视图仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息幻灯