成本部工作手册(附岗位职责).doc

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1、成本部工作手册一、部门工作职责(一)、工程预决算1、根据工程性质和需要,配合公司完成工程投资项目的估算。2、负责工程项目的投标工作。3、负责承包工程的预算和结算工作。4、负责收集和提供工程造价政策和信息。5、负责编制和修改本公司造价制度。6、协助工程部提出对图纸的审核意见,协助进行施工方案的经济分析、比选工作。7、协助工程部完成对经济签证的报审及费用测算工作。8、收集整理工程与费用增减相关的工作联系函,设计变更,图纸会审及现场签证,做好资料管理台账及费用变化台账。9、做好工程阶段性的预算工作,根据合同条款办理工程进度款的申请手续,协助分管领导完成工程回款工作。(二)、成本控制1

2、、根据企业需要及工程采购需求,对相关产品市场信息进行收集、调查,并且加强采购询价工作,建立材料、设备的采购信息库,为企业提供最佳采购方案。2、根据企业经营计划、工程进度,积极开拓货源市场,负责企业工程材料、设备等的及时采购,保证采购资源的质量,做到物美价廉。协助公司领导对长期主要供应商进行资信调查。3、负责与客户签订采购合同,督促合同的实施与履行,并办理催讨欠货、退货和索赔款项等事宜。4、对所采购物资,配合工程部完成物资的验收、清点、交接手续,把好质量关,保证物资完好无损,做到账、物相符。建立固定资产、主材设备和工程辅材的明细账。5、根据工程批次材料计划进行初步审核,对采购材料

3、用量进行初步审核及台账管理,整理数据,对比分析,并定期上报公司总经理,督促、协助工程部对工程主体成本进行阶段性的控制。6、根据劳务分包合同对分包工程的进度款进行审核。7、配合财务部做好财务台账及审核工作。(三)、合同管理1、根据投标工程的特点与需要,编制投标文件。2、配合工程部对投标项目进行现场踏勘。3、按施工图纸和现行的定额及相关配套文件进行工程预算,经公司领导讨论后确定最终投标价,并对投标资料进行保密。4、根据合同法的规定对合同样本进行内容的斟定工作,经各部门传阅及总经理审批后,与甲方完成签章手续。5、对劳务分包合同进行编制或审定工作,经项目经理及总经理审批后,与乙方完成签

4、章手续。二、管理架构及工作流程(一)管理构架图(附后图)(二)工作流程总经理土建预算员装饰预算员安装预算员……部门经理造价工程师1、内部成本控制流程施工班组编制材料计划→项目部审核→成本部审核→分管领导审核→材料员采购,整理材料购买清单→成本部整理台账分析→总经理核定→完成工程主体成本控制2、造价工作流程预算员编制工程概预算→造价工程师、部门经理审核→总经理审核→完成投标预算及工程结算三、岗位职责(附后)(一)、部门经理岗位职责(二)、造价工程师岗位职责(三)、土建预算员岗位职责(四)、安装预算员岗位职责(一)、部门经理岗位职责工作内容考核要点及标准1、制定部门工作计划和工作目

5、标合理安排、定期检查、及时调整2、负责部门团队建设,组织职员参与外部的专业培训,不定期组织与同行间的交流;满足公司的要求,为公司的发展培养潜力人员3、确定项目建安成本目标,完善成本指导书各项目成本的合理性4、审核动态成本的准确性,对于变化较大的部分需作专题分析,及时、准确地反映成本变化情况5、组织并参与新项目的投资测算准确把握造价水平,供领导决策6、掌握投标资料,确定主体或大型工程的计费标准对经济条款负责、把易发生费用分歧的事项在招标答疑里面明确7、审核材料设备限价或分项工程限价的准确性及时、合理低价控制成本8、编写审核所有合同合同经济条款;审核合同的进度款支付对合同中的取费、

6、经济条款负责9、对工程预算、结算审核初步确定工程预决算10、组织预算、结算、合同管理的规范编制,参与变更、投标管理规范的编制;组织成本方面培训所有程序有法可依、流程清晰11、收集和提供工程造价政策和市场信息,整理汇编,为工程预结算提供依据及时,准确,专业12、完成领导交办的临时性工作及任务认真,及时,准确完成相关工作(二)、造价工程师岗位职责工作内容考核要点及标准1、指导、复核土建预算员的工作,解答疑问;耐心、抓住重点2、对工程项目的土建、装修、市政、绿化工程造价的变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;及时完成施工图预算,为施工方案提供可靠的数

7、据支持,对变化较大的部分做专题分析3、参与新项目的建造成本测算主要负责主体成本的测算4、参与工程的投标文件的编写编写经济条款、参加招标答疑会5、参与编写工程合同经济条款对易发生分歧的费用明确说明6、审核工程材料计划,对材料设备进行询价定价及时、合理低价、表述准确;防止订货数量出现大的失误7、审核工程材料及设备工程量,单价,做好成本阶段控制审核工程量单价,做好材料用量台账8、审核工程分包合同的进度款支付审核是否达合同支付条件,检查项目经理是否签字同意9、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工

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