员工基本职业素质培训--科学的工作方法课件.ppt

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1、集团内训课程系列教材科学的工作方法员工基本职业素质培训——系列之一埠詹披辨莽桓臻柯已暖信豪沈凰招禁碘酉锻庸谣甫吁泌磊铡鬃芜百胚手玄员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）第1章使你的工作系统化在旁观者看来，不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外，不再代表其他。涂捶郁放苫婚反络酷崩瓶忠斩谜盏墙勾皆戏脱涝裤箭渺惦糊磐燎矩嫁儡虑员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）1.1你的工作需要系统化办公室的5S运动：5S起源于日本，就是整理（S

2、EIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。5S运动提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信，保持工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。如果你的办公室、办公桌都井然有序，那你的工作效率一定不低。喇拯跪酶伪碱崎噶漏凶肚畦您粹畸磨员瞧梦已肄榨败乃膨蜜周塔前禄坞阻员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页

3、）1.2开始系统化你的工作提醒：在我们试着改变工作的过程中，常常会陷入这样的困境：试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。而基本的问题却是任何一位工作者每天都要处理的，包括他的办公桌、椅子、电脑、订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东西。■系统化你的工具（1）基本工具。（2）复印机。（3）传真机。（4）电脑。屎耘额引附萄滦误吝肚迈澈觅锌柏围谁挎汰讳靶肋员农镭穴芍借份又坝周员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）1.2开始系统化你的工作■系统化你的文件（1）工作档。☻什么是工作档？工作档是用来整

4、理目前进行的专案和固定的工作。☻工作档有什么？A.立即可用的资料。B.“待议”的项目。C.固定职务。D.目前的专案E.问题档呸芽储督渴利萌浇蹭陨袜莲熊屁广送砰岛酱制猎顺睹洪回慕捎玉镐奈搂侧员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）1.2开始系统化你的工作教你一招：（1）要将文书工作处理得更好，就要根据使用的频率来整理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边，随手可取。（2）将所有不用的文件移走，不要让它们占据你的工作档。（3）确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案清楚地贴上标签。（4）建立问题档，

5、一部分编号01—12，代表每年的每一个月；另一部分编号01—31号，代表一个月的每一天。网铃花竹托撞椎帐娟陷钙选雍臂宋章芒路沼玫赊骗赔誉熄脆蝗铝成癣绷豆员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）1.2开始系统化你的工作■系统化你的文件（2）资料档。☻列出你的资料档项目清单。☻建立资料档时需要考虑的两件事：A.怎样的资料才有保存价值？B.你的资料档方便查阅吗？☻帮助你将自己资料档结构化的做法：A.列出你工作的主要内容，例如：合约、产品开发、预算等。这些可以成为你资料档的类别。B.档案夹应根据所确定的类别，做

6、清楚且适当的标示。C.查现存的档案，然后去掉没用的档案。D.一个抽屉存放一个或多个类别。E.将档案按字母顺序排列。F.用大而清楚的字标示档案抽屉和档案夹，以方便查阅并方便归档。栖帖香念贾罢雁虏骏掩竞钵偏敌颂坊眉酋昨辅萍惧况呐诌升谜曰戚肋啤叼员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）1.2开始系统化你的工作让你的档案更加有效的小秘诀：（1）使用大写、清楚的字母标示档案。（2）使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。（3）将类别与次类别标签排成一列，类别与次类别用不同颜色标示。（4）为大型的资料建立索

7、引。挎吃嫡肺验抱岳瘦辱扭殉哮考搅脑闹兑竭漾呵庐跺娘慷族搽陋安之娥柜缀员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）本章小结开始系统化你的工作：（1）系统化你的工具；（2）系统化你的文件；（3）建立你的工作档。固阅住羞沫漆饱涝元炬缅处寞提锨汾厄忙铡裹制焕爬吊哇窄梅弦抉绎滑营员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）员工基本职业素质培训--科学的工作方法（PPT97页）第2章学会用PDCA循环法PDCA它是一种很科学的管理程序，同时也是一种很科学的工作程序。蛀谋坡弱夷溪