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1、公司架构及人员职责说明一、公司组织架构（一）、总公司副总经理行政综合部财务部项目部工程部市场拓展部品质监督部总经理总经理岗位职责1、在公司的领导下，负责总公司决议的贯彻落实，负责公司的全面领导和管理工作。 2、负责召集、主持总经理办公会议，研究处理总经理办公会议职权的各项工作和问题。 3、负责提出需由总公司讨论、通过或决定的问题议案。 4、负责部门经理职务人员的面试、录用、辞退工作。 5、负责公司重要的公关事务及重要接待工作。 6、负责公司业务开拓及提高公司形象工作。 7、负责签署对外合约和物业管理公司所有下属
2、人员聘用合同。 8、负责编制年度财务预算，做好财务监督工作。 9、完成总公司授权或安排的其他工作任务。副总经理岗位职责1、在总经理领导下，协助总经理主持公司的日常行政和管理工作。 2、负责协调、指导各部门经理、主管的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。 3、负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。 4、负责公司员工的培训、考核；根据实际管理要求进行方案计划、组织实施、监督检查、总结讨论，循环管理工作。 5、负责组织制定、修订完善公司各项管理制度提交总经理，通过并监督
3、检查实施。 6、负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业指导文件。组织制定分管部门的管理考核标准； 7、负责审批有关部质量审核的计划，报告文件，并组织进行部质量审核活动。 8、负责组织品质监督部对各部门进行周检、月检工作，对不符合标准要求的服务，及时进行纠正和指导。 9、完成公司领导交办的各项工作任务。（二）、行政综合部架构图经理文员采购员库管员行政综合部一、行政综合部经理岗位职责1、在公司总经理的领导下，负责对品质监督部、行政综合部、项目经理部的日常管理工作。2、贯彻落实公司质量方针和目标，组织制定各
4、项工作质量标准；3、负责协助总经理对公司进行人事、行政及其他方面的管理工作；4、按公司领导要求草拟和制订有关文件、公文；制订工作纪律，督促员工遵守执行；5、负责公司的档案建设及管理工作。6、负责办理人员面试、考核及签订劳动合同等各项工作；办理人员辞退、辞职工作，制定员工培训计划，组织员工上岗及在岗培训；7、负责作好工资、奖金、福利等费用的造册工作。8、按照国家有关法律法规及公司规定，制订公司相应的人事、政规章制度，组织运作及监督检查；二、行政综合部文员岗位职责1.接听、转接；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和
5、工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责公司公文、信件、、报刊杂志的分送。做好会议纪要。4.每月负责收集各管理项目的工作报表，统计每月各项目上报的考勤并做帐，留底。5.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。三、库管员岗位职责1、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符； 2、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量； 3、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存； 4、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效,物品分类
6、明确,常用物品应取放方便； 5、保持库房整洁,随时打扫库房卫生； 6、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。四、采购员岗位职责1、负责公司所需各类物资的采购工作； 2、负责建立各类物资的采购供应渠道,严格审查各类供应商资质和信誉,提交上级确定； 3、随时掌握各类物资的市场价格趋势,随时对比其他供应商价格,在保证质量的前提下,选择价格最低的供应商,并提交上级审核。 4、建立物资采购档案,认真记录有关物资价格、供应商联系人、联系等容,以便随时查阅。（三）、财务部架构图会计出
7、纳收费员财务部一、财务部会计岗位职责1、负责记好财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。3、协助编制并执行公司预算。认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支围和开支标准。4、定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。5、每月书面向总经理汇报财务情况，当好总经理参谋，发挥财务监督作用。6、定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由公司档案室保管。7、负责掌管财务印章，严格控制
8、支票的签发。8、按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。9、加强安全防意识和安全防措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。10、严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。二、财务部出纳岗位职责1、认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反公司规定或有误差的，要拒绝办
