财务部门及员工岗位职责.pdf

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1、.财务部门职责及员工岗位职责一、财务部门职责1、负责管理公司、各项目部财务会计工作。2、负责建立公司内部资金、会计、财务与成本核算管理制度并督促运行。3、负责管理公司资金调配,控制项目现金流量。制定公司各项目部收付款计划,督促项目部按计划进行资金安排。4、负责公司税务工作,承办各种税费的申报、缴纳工作。负责外经证、税务资料的管理。5、负责公司各类会计报表、财务决算、年度报表的汇总、编制工作,负责公司会计电算化工作。6、负责编制公司各部门管理费用支出预算计划,负责公司日常经费支出报销和核算工作。7、负责公司筹资管理,办理公司对外银行信贷的申请、展期

2、、归还,负责各类保函、资信证明的开立、展期和撤销。8、负责公司清欠报表等资料的整理上报,配合做好公司清欠防欠工作。9、负责公司审计稽查工作。10、负责公司财务会计资料的整理归档管理工作。;..11、完成公司领导交办的其他工作。二、财务部经理岗位责任1、全面管理财务工作,包括管理公司资金、财务、审计、会计核算和成本管理等各项工作;制定每年财务工作规划,按月安排工作计划,落实责任人,考核执行情况;2、拟定公司内部财务管理规定,组织财会人员业务培训学习及财务工作大检查;3、半年组织一次公司财务工作大检查,提出整改意见;4、加强资金管理与安全教育,做好资

3、金安全防范工作,每季度检查、指导资金安全操作规程执行情况;组织每月项目资金例会,全面制定和落实各项目资金收支计划,确保公司资金的正常周转;负责督促、审核新开工项目资金策划并指导项目资金策划;5、每季度检查、落实税务发票管理和税政执行情况,及时解决存在的问题;加强与税务机关的联系,防范税务风险;6、拟定公司会计核算规定,组织、检查、指导公司各单位会计核算工作,及时解决会计核算中出现的问题;7、编制及审核公司年度费用支出计划,审核职工借款与报销凭证;8、审核公司向上级及银行、税务、工商等报送的各种报表,保证报表质量;;..9、组织安排公司内部工程项目

4、审计和专项审计,负责配合上级或外部审计机构搞好外部审计事项;10、负责公司清欠工作,组织长期拖欠工程款清欠回收;审核各项目进度款、急用款、项目经费申请;11、加强银企关系,做好融资工作;12、完成本岗位其他工作及总会和公司领导交办的其他工作。三、会计主管岗位职责1、按公司制度审核本地区职工报销凭证,经常核对清理应收款、应付款等各账户余额,按月核对内部往来账;2、负责日常项目进度款、项目急用款、项目经费审批表的整理并登记台帐;3、负责应收帐款台帐资料收集和登记台帐;4、负责督促各地区各项目内部往来的转入帐工作,按时收取内部往来表并核对汇总;5、负责

5、督促项目上报月现金流量表和债务表和各地区资金月报,并汇总上报公司领导;6、负责编制拖欠工程款清欠月报上报工作;;..7、负责总部网银行业务的审核工作,并督促各地出纳员严格执行资金安全操作规定,确保资金安全;8、协助组织资金会,负责资金会资料的收集、核对和编制;9、办理公司税务外经证,并管理总部纳税资料;10、负责管理公司项目内外合同、结算书等资料,并按要求和时间编制项目业主付款方式汇编上报;11、在部门主管经理领导下管理公司各类银行信贷业务,办理银行信用等级证书、各地区银行信贷卡及年审和注册资金验资业务;12、办理融资贷款和银行信用额度具体业务,

6、按银行规定填制和提供授信资料与担保资料及办理投标保函、履约保函、承兑汇票业务;13、登记贷款、保函、保函保证金、承兑汇票台账,按月与财务账核对相符;14、按规定编制各类保函、承兑汇票使用情况报表,报送公司领导;15、按规定报送银行、工商、统计等对外需要的会计资料和报表;16、管理公司财务专用章等银行印鉴章,登记使用台账,严格按规定用途审批使用;17、审核公司网上银行付款和支票付款;18、按规定办理公司固定资产业务、建立固定资产台账、编报有关固定资产报表;;..19、按规定拷贝、打印与装订机关年度电算会计账簿,装订季度、年度会计报表等会计档案资料,

7、保证会计资料安全、完整;20、完成公司领导交办的其它工作。四、成本会计岗位职责1、按会计制度建立项目会计核算账套,及时收集项目经济业务资料,编制会计记账凭证;2、按公司制度复核、办理本项目职工报销和对外支付款业务,按工程合同条款,及时催收、办理工程进度款、结算款;3、经常核对、清理应收款、应付款等各账户余额,按月核对内部往来账,保证往来账相符;4、审核项目材料收发凭证、劳务费及分包工程款结算单,办理材料、劳务费及分包工程款财务结算,按规定核算和控制工程成本支出;5、按月编报项目工程成本分析表,保证数据完整、准确、及时;6、按月组织项目成本分析会,

8、编写成本分析报告,及时分析和反映工程成本中存在的问题,提出降低工程成本建议;7、按规定编报项目月度、季度、年度会计报表;8、按月编报项目

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