岗位职责及员工守则.pdf

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1、行政人员行政前台岗位职责：1、负责接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话和记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导、安排洽谈地点，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、负责办公区域卫生监督，保持公司整洁，展示公司良好形象。4、负责订单接收及出货单打印，将发货详情与送货员沟通，并协调送货时间。及时向客户反馈发货情况。5、严格执行公司考勤制度，监督员工日常考勤，不允许作假包庇。负责每月考勤情况的统计、存档，并将核准后数据交财务作为工资核算依据。6、统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管好请假条7、负责定时检查办公用品库

2、存，及时申请采购，建立办公用品的领用、发放、出入库等管理明细，保证账物相符。负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗，做好后勤保障工作。8、负责资料制作，管理及更新公司刊物，对厂家信息变更应及时更新并传达相关部门。9、负责整理、分类、保管公司各类文档，录入、排版及打印，并根据实际情况进行增补。10、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。11、协助其他部门日常工作。完成上级交办的临时事务。行政人事助理岗位职责：1、协助制定及完善行政、人力资源管理相关规章制度，并组织实施相关工作流程，使公司管理更加规范、合理，并对各部门执行情况进行监督、检查。2、负责各种

3、文件、计划、总结和汇报的拟定及公布。3、负责发布招聘信息、筛选应聘人员资料。并组织、安排应聘人员的面试。4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。5、负责日常事务性工作，对员工工作进行公平公正的考核。6、负责员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。7、负责监督员工考勤、审核和办理请休假手续。8、负责人事、劳资档案的归档管理工作。9、负责各种合同资料及活动中形成的具有保存价值的影音图像资料的归档管理工作。10、新进员工办公桌位的安排，负责办公区域的管理。11、负责会议室与活动中心的管理工作，为客户和公司活动准备场地。12、协助配合行政人事部经理做好年度行政预算工作。13、组织

4、、实施员工文化娱乐活动14、协助实施员工培训活动。15、协调各部门之间的关系。16、协助及劳动争议。财务人员出纳岗位职责：一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度，作好出纳工作，办理现金收付和银行结算业务。二、要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。三、要根据原始凭证，登记好现金及银行存款日记账。书写整洁、数字准确、日清月结。四、严格遵守现金管理制度，保管库存现金和各种有价证券。库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金账面一致。五、负责到银行办理经费领取、支付和结算工作。积极配合银行做好对账、报账工

5、作。六、加强安全防范意识，做好安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。七、配合会计做好各种账务处理，负责作好工资、奖金、各项费用的造册发放工作。八、制定每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。九、及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。十、根据规定和协议，作好应收款工作，定期向领导汇报收款情况。十一、配合销售政策，负责化妆品产品录入及下单工作。十二、根据产品销售情况及库存情况制定采购计划，跟厂家衔接产品采购及发货事宜，做好跟厂家的对账工作。十三、负责对合作店家的对账、催款工作。十四、协助库管做产品出库复核工作，确保发货准

6、确。十五、完成企业领导交办的其他相关工作，协助其他部门同事工作。会计岗位职责：会计岗位职责一、负责记好财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚。二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符，报表要做到内容完整，数字清楚正确、报送及时。三、根据公司具体情况编制并执行全院预算。四、认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开支标准。五、定期核对固定资产账目，作到帐物相符。六、上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。七、每月书面向上级领导汇报财务情况

7、，发挥财务监督作用。按照经济核算原则，定期检查八、分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好企业参谋。九、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案，做到资料齐全、保密。定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。协助出纳作好工资、奖金的发放工作。十、负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。十一、按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。十二、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度