第三章 项目的范围与计划ppt课件.ppt

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1、项目管理信息系统项目的范围与计划项目范围管理项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。是制定项目开发计划的根据,包括对功能、性能、接口和可靠性的确定。项目计划的目的:使软件项目的开发建立在可靠的基础之上,将项目计划变成开发人员能够遵循的文档,并据此跟踪、检查、监控计划的执行。确定软件项目开发的活动和承诺,使软件开发工作有序而协调地进行,以便根据软件计划的资源、约束和能力逐步向客户履行承诺。l明确与软件项目相关的组织和个人的职责,将任务责任落实到具体的小组和个

2、人,从组织管理上确保项目开发的成功。项目范围定义的工具范围定义的工具是工作分解结构。工作分解结构(WorkBreakdownStructure,简称WBS),是进行范围定义时所使用的重要工具和技术之一,是面向可交付成果的对项目元素的分组,它组织并定义了整个项目范围,未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。项目工作分解结构(WBS)的作用1.明确和准确说明项目的范围;2.为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;3.针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;4.为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测

3、量和控制的基准;工作分解结构5.将项目工作与项目的财务帐目联系起来;6.便于划分和分派责任;7.确定工作内容和工作顺序;8.估算项目整体和全过程的费用。工作分解结构工作分解结构工作分解结构图的内容与要求1.分解层次与结构(1)WBS的分解层次①先明确并识别出项目的各主要组成部分,即明确项目的主要可交付成果。②确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足以编制恰当的成本和持续时间估计。③确定可交付成果的组成元素。④核实分解的正确性。工作分解结构图的内容与要求(2)结构设计。WBS结构的总体设计对于一个有效的工作系统来说是个关键。结构应以等级状或树状来构成,使底层代表详细的

4、信息,而且其范围很大,逐层向上。WBS结构底层是管理项目所需的最低层次的信息,在这一层次上,能够满足用户对交流或监控的需要,这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平;结构上的第二个层次将比第一层要窄,而且另一层次的用户所需的信息由本层提供,以后依次类推。工作分解结构图的内容与要求2.WBS编码设计3.设计报告设计报告的基本要求是以项目活动为基础产生所需的实用管理信息,而不是为职能部门产生其所需的职能管理信息或组织的职能报告。即报告的目的是要反映项目到目前为止的进展情况,通过这个报告,管理部门将能够去判断和评价项目各个方面是否偏离目标,偏离多少。如何做一个项目

5、的WBS?1.基于可交付成果的划分上层一般为可交付成果为导向下层一般为可交付成果的工作内容软件项目分解基于可交付成果的划分——WBS举例:信息网络工程信息网络工程结构化布线网络平台建设布线设计采购布线验收方案设计采购网络平台实施验收0级1级2级2.基于工作过程的划分上层按照工作的流程分解下层按照工作的内容划分软件项目分解基于工作过程的划分——WBS举例:网络系统工程网络系统培训设备准备设备采购设备验收交接网络系统设计布线设计平台设计工程实施布线实施网络集成软件开发软件需求确定系统设计编码测试0级1级2级项目进度计划进度计划定义——进度是对执行的活动和里程碑制定的工作计划

6、日期表。它决定是否达到预期目的,它是跟踪和沟通项目进展状态的依据,也是跟踪变更对项目影响的依据。项目进度计划项目进度(时间)管理过程活动定义(Activitydefinition)活动排序(Activitysequencing)活动历时估计(Activitydurationestimating)制定进度计划(Scheduledevelopment)进度控制(Schedulecontrol)-项目跟踪项目进度计划活动定义(Activitydefinition)确定为完成项目的各个交付成果所必须进行的诸项具体活动完成WBS中的细目和子细目活动排序(Activityseque

7、ncing)对活动进行适当的顺序安排.项目各项活动之间存在相互联系与相互依赖关系根据这些关系安排各项活动的先后顺序活动排序箭线图法(ArrowDiagrammingMethod,ADM)工具和技术1:1234567A1A2A3A4A5A6A7V1用箭线图法表示的网络图活动排序前导图法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM)工具和技术2:ABCDE前导图法表示的网络图项目进度计划任务(活动)之间的关系进度管理图示——网络图、甘特图、里程碑图、资源图开始-结束ABAB结束-开始结束-结束ABAB开始-开始网络组成及绘

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