09会展策划公司文件

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1、00001机密—★文件09会展策划公司文件09会展小组办〔2011〕001号关于09会展策划小组文案的通知各位有关会展策划组织人员们：会展业是会议业和展览业的总称。是一个新兴的服务行业，影响面广，关联度高。会展经济逐步发展成为新的增长点，而且会展业是发展潜力大的行业之一。在新时期，必须大力发展会展业，全面提升会展经济。准备要搞一些会展览活动，需要城市地方的路线，展览活动的位置和地段，时间和日期的分配在什么时候。成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合

2、的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。设计舞台的灯光效果与作用，椅子位子的安排与调整的距离摆设，场景的布置装修规格整理。面积的测量顺序规划布置设计流通，背景的图案壮观立在中间距离处理之中，高空中长长展开出来。人物~图案~颜色的搭配~和别的配合产生效果与作用~变化的角色图片，设计出来的追求性质和明显变化色彩合理

3、分配。会展活动的新闻发布会，媒体的记者采访，人员的展示风光项目内容，共同都是顺序的沟通语言和交流消息与信息介绍。策划的区别在什么处理中使用过要求条件，调整的消息经过分别之处。　1.对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。2.制定详细完整的会展策划方案　　确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工

4、作方法、步骤和技巧。4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。5.展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。6.相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。7.做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。