采购数量管理库存控制及定位方法ppt课件.ppt

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1、采购管理采购数量管理学习目标掌握库存控制的基本方法2掌握库存物品的分类管理3掌握库存定额的种类及方法4理解采购与库存的关系1第1节采购与库存的关系第2节库存的定额控制第3节库存控制概述库存定额的种类和确定方法定期和定量库存控制的基本方法ABC分类控制一、库存的概念和功能（1）库存的概念（2）库存的功能二、库存与采购的关系§第1节采购与库存的关系一、库存的概念和功能（1）库存的概念狭义的观点认为，库存仅仅指的是在仓库中处于暂时停滞状态的物资。广义的观点认为，库存表示用于将来目的、暂时处于闲置状态的资源。库存可以分为周转库存、安全库存和调节库存（2）库存的功能1.生产资源平衡2.

2、客户资源平衡3.运输资源平衡一、库存的概念和功能采购和库存是上下承接、互相关联的两个环节，绝对不能各自为政.二、库存与采购的关系一、合理库存量与物资储备定额（一）两者的概念（二）物资储备定额的意义（三）物资储备定额的分类二、个别物资储备定额（一）个别储备定额的构成（二）经常储备定额的查定（三）保险储备定额的查定三、类别物资储备定额第2节库存的定额控制一、合理库存量与物资储备定额（一）两者的概念1、合理库存量，是指在一定条件下，为保证企业生产和经营活动正常进行所规定的合理储存物资的数量标准。2、物资储备定额，当需用比较均衡时，即需用有经常性、连续性的特点，且各周期（如各月份）需

3、用量大体相同时，可以规定一个时期（如一年）的合理库存量标准（二）物资储备定额的意义1、物资储备定额是企业编制物资采购计划，确定采购量、订购批量和进货时间的重要依据。2、物资储备定额是企业掌握和监督物资库存动态，使企业库存物资经常保持在合理水平的重要手段之一。3、物资储备定额是企业核定流动资金的重要依据。4、物资储备定额是确定企业仓储容积和仓库定员的依据。（三）物资储备定额的分类1、按定额计算单位的不同分，分相对储备定额、绝对储备定额。相对储备定额，以储备天数为计算单位，它表明应保有可供多少天使用的物资，可比较不同物资资、不同单位的储备水平。绝对储备定额是按实物计量单位,如吨、

4、套、台、个、件、立方米等作为定额单位的，它用于物资计划编制、库存量控制和仓库保管面积的计算等。相对储备定额和绝对储备定额可以互相换算，用平均一日需要量乘以储备天数就得出绝对储备定额。例：企业某种物资全年需用14400件，相对储备定额为40天，求绝对储备定额。解：绝对储备定额＝平均每日需要量×储备天数＝14400件÷360天×40天＝1600（件）2、按定额综合程度的不同分，可分为个别储备定额和类别储备定额。个别储备定额是按物资的具体规格型号查定的，用以编制明细规格的物资计划，进行具体物资的库存量管理。类别储备定额是按物资大类品种查定的，用以编制类别物资计划，确定仓库保管面积和

5、仓库设施，以及类别物资的库存量控制。3、按定额的作用不同分，可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额等经常储备定额，指企业物资经常储备的最大数量，即正常进货时的数量这时企业整个物资储备量达到最高水平，亦称为最高储备量。企业的正常储备量不应超过最高储备量，超过了就叫超储。当经常储备量全部投人使用，储备量处于最低水平，即只剩下保险储备量时，称为最低储备量，所以最低储备量等于保险储备定额。季节储备定额是为适应进料季节性特点或满足用料季节性需要而规定的一定时期里的储备数量标准。此外，除查定实物储备定额外，企业物资部门和财务部门还要查定储备资金定额，用价值单位，规定总体的物资储备

6、水平。储备资金定额对加强内部核算、实施财务监督有重要作用。对某些不便按实物单位查定的，如各类物资储备的汇总，一般就采用储备资金定额来控制。二、个别物资储备定额（一）个别储备定额的构成个别物资储备定额＝经常储备定额＋保险储备定额经常储备定额是为保证两次进货的间隔期内正常供应的需要而规定的储备数量标准保险储备定额是为保证供应过程发生意外变故时能不间断地组织供应而规定的储备数量标准。经常储备定额、保险储备定额、最高储备量、最低储备量之间的关系如图11.4所示。（二）经常储备定额的查定1、经济订购批量法（EOQ）2、进货周期法（供应期法）它以进货周期天数和平均一日需要量为基础。计算公

7、式为：某种物资的经常储备定额＝平均一日需要量×进货周期天数平均一日需要量＝计划期物资需要量÷计划期天数计划期如为年、季、月，则计划期天数分别代入360天、90天、30天。进货周期一般由需用单位内部管理的需要来安排。注意的是，不能将定期订购的订购批量当作进货周期法的经常储备定额。例：某种物资全年需要1800吨，进货周期为1个月，求经常储备定额。解：经常储备定额＝1800吨÷360天×30天＝150（吨）保险储备定额的一般查定方法是根据保险储备天数和平均一日需要量来确定：保险储备定额＝平均每日需要量×保险储