采购管理与物料管理ppt课件.ppt

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1、采购与物料管理讲师：杨斌库时间：2011-11-24采购管理1物料管理2目录第一节采购管理一、采购的含义是指在一定的时间、地点条件下，通过商品交换和物流手段，从资源市场获取满足需求的资源的活动过程。包含三层含义：1.采购是从资源市场取得资源的过程；2.采购既是一个商流过程，又是一个物流过程；3.采购是一种经济活动。二、为什么要进行采购管理?采购作为企业经营管理一个重要组成部分，对降低成本、提高企业经济效益及寻找和维持稳定的具有高质量商品和服务的供应商具有至关重要的作用。1、采购是一门专业，是一种技术性、实用性、操作性很强的工作。特别是随着制造全球化与外包生

2、产的发展，外购原材料、零部件与服务的支出在很多企业中的比例越来越高。据统计，北美的生产厂家，每一美元的销售收入中，外购商品与服务的平均开支已达55美分，而这一美元销售收入中，直接劳动力成本只有10美分。显然，采购领域蕴藏着很大的成本节约空间。二、为什么要进行采购管理?2、外部物料的采购成本支出一直是很多生产企业的一项最大支出现在外包生产与服务的范围越来越广。很多企业不仅将简单的零部件生产外包，还购买更多复杂和高附加值的零部件，因此为实现最终产品的顺利生产与质量保证，企业需要从战略角度进行采购运作，放弃短期采购行为，把更多的精力放到对供应商的管理与培训上，力

3、求将供应商发展成为长期的合作伙伴以获取来自他们的优质服务。二、为什么要进行采购管理?3、卓越的采购管理已经成为很多企业提升竞争力的重要手段三、新的采购理念建立良好及长远的供应商伙伴关系重视更积极及策略性关系–重视长远目标及关系,重视減少总成本五项“适当”的要求适当的物料：质量良好适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调动适当的地点：供应商越近越好适当的时间：按照生产计划适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价管理层次采购方法谈判预算训练员工減少成本作业层次跟催做纪录处理付款处理物料申请处理报价单比较价格策略层次采购研究长远计划评估供应能力制定政策传

4、统方法：比较被动现今方法：比较积极及具策略性四、采购管理的主要工作内容采购价值链评估和选择供应商采购原材料制定年度计划管理供应商关系开发需求考虑所有使用者，按类别确定的各物品需求下一年度各分类和总体的目标和重点有效支持和执行战略的系统、程序和技能制定按类别划分的发挥采购力量和最小化总成本的战略确定目标供应商、谈判、签订合同确保提高业绩的绩效指标、基准和控制制定采购战略四、采购管理的主要工作内容发现需求是采购活动行为的前提。企业采购需求通常由物资使用部门提出采购申请单，说明需要什么、需要多少、何时需要。五、采购作业的流程及內容1、需求确定物料请购者需求确定后

5、，为了采购部门工作能顺利进行，要求对所申请采购的物品的细节做一详细说明，如：数量、质量要求、包装、售后服务、运输、检验方式等给以准确描述。在描述时应采用统一术语，以防止理解上的错误。为了保证术语的统一，采购部门应制定一份经常采购物品目录表，并将其输入计算机进行统一管理。五、采购作业的流程及內容2、需求说明在需求分析的基础上，应制定一份采购计划。具体包括：市场采购资源分析价格调查供应商分析日程计划运输交货结算五、采购作业的流程及內容3、制定采购计划选择供应商是采购流程中的关键环节。企业应选择信誉好、产品质量和交货期等有保证的供应商，并开始和供应商联系。联系的

6、方式可派人前去采购看样，也可通过电话、电子邮件联系，也可实现商务采购，对于大宗物品或大型工程项目可根据实际需要采用公开招标方式办理。五、采购作业的流程及內容4、选择供应商五、采购作业的流程及內容5、价格洽谈，签订合同洽谈价格是采购的重要环节。洽谈的过程是一个反复的讨价还价过程，并就质量、数量、交货期、货款支付方式、违约责任等进行洽谈，在互利共赢的基础上，签订采购合同，实现成交。五、采购作业的流程及內容6、采购订单安排7、跟踪和催货采购订单得到供应商确认（或签订采购合同）后，采购商的主要任务就是对订单的跟踪及催货。五、采购作业的流程及內容8、货物的接收与检验

7、供应商按承诺发货后，采购商负责接收和验货入库的人员应做好接货准备，一般由仓库管理部负责。接收保管员须填写收货单，上面应载明收货日期、供应商名称、物料数量、规格等主要数据。当发现短缺情况时，应查明原因，写出详细的报告交给运输部门和采购部门。五、采购作业的流程及內容9、货款结算结算是指在收到供应商的货物，验收入库，以“入库单”作为货物结算的依据。保管部门将收货单一联反馈给采购部门，二联反馈给财务部门，三联反馈给供应商以备查询，四联存根。采购部门依据验收入库单，便可发指令通知财务部门按照合同规定向供应商支付货款。通常情况下以支票通过银行账户进行货款支付。10、采

8、购档案管理经过以上流程，企业完成一次系统的采购活动，当这次采购工作