邮件合并后数值出现多位小数的几种解决方法.doc

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1、邮件合并后数值出现多位小数的几种解决方法在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容，十分方便。但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数，而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数，出现这种情况，可以用下面的几种方法来解决。      方案一：修改域代码     1、打开已进行邮件合并的Word文档，按快捷键Alt+F9，将数值被转换成域代码，在域代码上单击可以看到类似下面的代码： {MERGEFIELD"应收款"}。如果是Word2007，则域代码中没有英文双引号。2、如果要将数值保留两位小数，则在域代码后加入下列代码：   #0.00  

2、 此时域代码被修改为：{MERGEFIELD"应收款"#0.00}3、按Alt+F9，将域代码转换为数值。注意在没有单击“邮件合并”工具栏中的“上一记录”或“下一记录”按钮前，所显示的小数仍然是12位的，单击“上一记录”或“下一记录”按钮，数值就会显示为两位小数。   如果要保留3为小数，则将域代码改成：    {MERGEFIELD"应收款"#0.000}   如果要将数值显示为“￥.25”的样式，则改为：    {MERGEFIELD"应收款"#￥0.00}优点：可以彻底解决问题，而且还可以设置需要的格式。缺点：如果插入的域过多，有可能需要一个一个修改，比较麻

3、烦，而且有时候只有一位小数的时候，用这种方式末尾也会用“0”占位。方案二：修改Excel工作表在Excel中将所需的数值用下列公式代替，在Word中进行邮件合并后就会按所设置的小数位数显示。例如要显示两位小数，数值在E2:E20区域中，将邮件合并所需的数值放到D2:D20区域，在D2单元格中输入公式：=TEXT(E2,"0.00")拖动填充柄到D3:D20区域，然后再进行邮件合并。保留3位小数就用下面的公式：=TEXT(E2,"0.000")优点：同方案一。缺点：同方案一。方案三：修改Excel数据区域单元格格式右键单击Excel数据区，选择“设置单元格格式”，在“数字

4、”选项卡中将分类栏改为“文本”即可。优点：简单易行。缺点：改为“文本”的单元格无法再次进行数据计算，因此建议采用此法的朋友在最后合并之前更改。方案四：为Excel表格增加一行在Excel中所有数据区域的上方增加一行，每个单元格中填充一个任意字母即可。优点：简单易行。缺点：Excel表格不美观，建议采用此法的朋友在最后合并之前更改。