邮件合并中Word导入数据后小数位数异常的解决办法.doc

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1、邮件合并中Word导入数据后小数位数异常的解决办法最近在网上看到很多朋友提问有关邮件合并中Word导入数据后小数点长度不正常，我也查了很多资料，在工作中也运用过不同的方法，总结了一下有这么几种可以解决，提供给朋友们验证、一起探讨，大家有什么好的办法互相交流。第一种方法（网上介绍得最多的一种）：邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入#"0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入#"0.0”。在需要变更的数据很多时，这种方法比较麻

2、烦。第二种方法：在数据的Excel表的第二行（标题行的下一行）插入一行，在每个单元格输入”a”或者任何其他字符（在英文状态下输入），保存数据表格，将其关闭后（如果数据表处于打开状态，邮件合并后，得到的结果如7.80，只会是7.8，日期会是数值）再进入邮件合并。这种办法比较简单。第三种方法：在进行邮件合并前，对Excel数据表执行“工具”→“选项”→“重新计算”→勾选“以显示精度为准”后点确定，保存表格。再进入邮件合并。（只在Office2003中试过）第四种方法：在Excel2007中点选数据列转换为文本保存，再进行邮件合并。（在Office2007中试过可行，在Office2003

3、中好像不可以）第五种方法：1、打开Word主文档，点击“工具”→“选项”→“常规”→勾选“打开时确认转换”→“确认”。2、再点“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”→下一步：正在启动文档→下一步：选取收件人→浏览→选择数据源文件→在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE（*.xls）”确定→“整张电子表格”确定→出现“邮件合并收件人”对话框点确定。