时代光华——现代职业人的必备谈判技能.pdf

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1、第一讲办公室里吵架的引爆点与延烧点导言(一)谈判的种类谈判可以根据谈判对象的不同分为对内型与对外型两种,也可以根据谈判目的的不同分为分配型与整合型两种。1.对外型与对内型对外型谈判是不同团体或者个人之间的谈判,而对内型谈判则是团体内部之间的谈判。两种谈判类型的不同之处在于:图1-1谈判的种类(一)面对同样一个冲突,对外型谈判可以使用的战术相对较多,而对内型谈判则要顾及整体利益,某些损害公司整体利益的战术应该避免使用。对外型谈判最大的好处是它有出口,即如果跟一个谈判对象不能达成一致,可以换一个谈判对象。而对内型谈判则没有出口。例如,一家公司的业务部向财务报账,如果财务部不

2、让报,业务部也不可能到别家公司的财务部报账。2.分配型与整合型1图1-2谈判的种类(二)分配型谈判分配型谈判。谈判的双方就像在分大饼,一方拿多了,另一方得到的肯定就少。因此,分配型谈判的目的就是要降低对方的期待。谈判双方在谈判的时候本来有冲突,但如果双方把利益分配的问题解决了,就能离开冲突的旧关系,即“谈出去”。整合型谈判整合型谈判指的是谈判双方合伙做生意,追求的是把饼做大。整合型谈判的目的是要升高对方期待,应该让对方知道与自己合作能赚钱。谈判双方在谈判之前本来没有关系,通过谈判建立合作关系,即“谈进去”。(二)冲突与冲突的引爆1.冲突是主观的还是客观的有一种说法认为,

3、冲突是主观的。即人的想法会产生相应的行为,要改变一个人的行为,就必须改变他的想法。【案例1】阿Q式的精神胜利法一个在学术单位工作的青年,每天上班他的领导都会在他面前晃来晃去,这让他觉得很不愉快。直到有一天,他看到一本书上的一句话:“记得绝对不要让一只猪唱歌,不然你很难过,那只猪更难过。”从此以后,他豁然开朗,再也不生气了。【案例2】某企管界的名师,教书多年以后被一家公司董事长聘请当总经理。考虑到他是从公司外面聘来当总经理的,没有什么威信。于是,董事长特意让自己的太太来当这位总经理的秘书。所有给总经理的电话董事长太太都先过滤一下,所有的命令都是董事长太太打电话通知各单位,

4、这让下属员工不清楚是总经理的意思,还是董事长太太的意思,于是下属也就不敢不执行命令。但是,这位总经理因为承受不了这样的礼遇一年后就辞职了。另一种说法认为,冲突是客观的。经济学这门学问之所以存在就是因为资源具有稀缺性,即僧多粥少。僧多粥少是客观存在的,而僧多粥少必然会产生冲突,因此冲突不是主观的而是客观的。例如,甲是卖方,乙是买方,甲希望尽量把价格拉高,乙则希望把价格压低。买卖关系存在一天,甲乙双方的冲突就存在一天,一旦甲乙双方没了买卖关系,冲突也就不存2在了。本位主义也是客观存在的,用一句俗话来说就是“屁股决定脑袋”。在什么样的位置就会有什么样的行为。【案例】某家台湾公

5、司的劳资谈判,工会理事长为工人争取权益,闹得很凶。资方面对这种情况,也很难有直接应对的办法。于是,资方就在公司内部提拔工会理事长,让他慢慢变成经理。一旦工会理事长成为经理,变成管理阶层的一员,他就不能加入工会了。于是,他变成了资方的一分子,也就不再去为工人争取权益了。图1-3冲突是主观的还是客观的综上所述,冲突既可以理解为主观的,也可以理解为客观的。但要深入分析就会发现两种理解都失之偏颇。冲突并非简单地就能说清楚,要了解冲突,必须先想办法解决冲突。2.冲突的三个引爆点的关系冲突的三个引爆点相互联系,相互转化。资源位置发生冲突以后,会沉淀成为态度,当引爆点成为态度,这种怨

6、愤的态度积累到一定程度,在一定契机的引爆下,就会变成冲突的具体行为。另外,在有些情况下,资源位置的冲突根本不需要沉淀为态度,就直接会引起冲突行为。任何冲突都会不断地延伸和循环。当与别人发生冲突的时候,应该避免呼朋引伴而将更多的人卷入冲突。否则,就会将冲突扩大甚至复杂化。一旦更多的人卷入冲突,那么整个冲突的焦点就会变得模糊。最终,当大家都争吵得疲惫的时候,往往留在冲突里面的两个人已经不是最初产生冲突的那两个人。因此,领导在解决冲突时,应该事先了解冲突已经持续的时间和造成冲突的主要矛盾。【案例】一位主管解决两位下属之间的冲突,把两位下属叫到办公室以后,首先请两个人坐下。在两

7、位下属坐下的时候,主管就注意观察二人选择的位置以及位置的距离,如果相距不远且并排坐下,那么就证明他们之间的矛盾还没有到无法调和的程度。接下来便问:“你们之间矛盾的症结究竟在哪里?已经有此矛盾多久了?”领导要充当第三者调停的角色,常常需要把矛盾双方的真实想法了解清楚以便消除二者的误会。另外,有的人盛怒之下不会讲自己与对方发生冲突的原因,而且吵了很久以后自己都不晓得为什么而吵了。因此,冲突调停者只有自己控制情绪,才能够找到解决冲突问题的症结点。第二讲如何控制情绪(上)说同样的语言说同样的语言,不只是同理心,还需要把情绪调得跟对方一样。比如,在

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