考勤系统功能.doc

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1、考勤系统功能通过考勤系统可以实现公司员工考勤信息的动态管理，从而提高管理水平和工作效率。考勤管理系统主要有以下几项功能：1.系统管理：包括员工增减、员工基本信息采集及管理（批量导入、导出）、系统用户及权限管理等。2.员工考勤管理：员工上下班刷卡时，考勤机采集人员刷卡信息，并将信息传送到考勤管理系统。考勤管理系统自动读取考勤设备采集的考勤数据，并结合员工排班信息、加班申请信息、假期申请信息进行分析、计算，处理迟到、早退、缺勤、加班、请假等各种考勤事务，并将计算结果转入ERP-HR系统进行薪资计算处理。进行员工考勤管理时，需做到以下几点：·实时精确采集：考勤

2、采集设备与管理系统直接互连，提供刷卡、指纹、面部识别等多种数据采集方式，考勤数据实时准确传入系统，精确采集员工考勤数据，保证薪资计算的数据来源真实、可靠；·定期自动运算：强大的可配置规则平台，可以配置各种复杂考勤、工时、刷卡、排班的规则，并且按照规则自动定期运算，提供准确和实时的考勤数据；·准确计算加班时数：将加班申请时数和实际加班时数比较，并根据企业的加班管理政策核算实际加班时数；·精确记录存休天数：可根据不同的员工类型进行假期类型和给假规则设置，实现加班数据与调休假数据的转换，精确记录员工存休天数。3.假期管理：对员工的各种假期进行管理，包括请假申请

3、、请假审批、销假处理、休假定额、存休记录等。4.出差、离岗、加班、值班管理：按管理权限对员工出差、离岗、加班、值班分级进行审批。5.考勤数据汇总及导入ERP-HP系统：每个考勤月结束，系统按预先设定的规则，对全员当月考勤数据进行统计，按权限审批后将准确的考勤统计结果按ERP-HP系统指定格式，自动生成员工考勤上传文件。6.统计报表及分析：对指定单位（部门）一定期间内员工出勤、缺勤、工时、加班，非正常出勤、请假等信息进行统计、分析，生成相应报表。（1）签到统计表（2）考勤日报表（3）考勤月报表（4）考勤明细表（5）考勤调整表（6）补签统计表　　（7）全勤情

4、况表（8）工时分析表（9）加班情况统计表（10）请销假统计表（11）存休情况统计表（12）带薪年休假等各种假期情况统计表（13）异常考勤情况统计表7.员工自助管理：员工可凭员工编号和密码在考勤系统中查询自己的个人信息、刷卡数据、非正常出勤、月考勤统计结果等考勤信息，并可提交请假、加班申请，修改个人密码等。此功能体现了人性化管理，便于员工监督，并且减轻了各级人事管理部门的工作量，从而提高工作效率。人事处2011年10月25日