考勤系统功能说明书

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1、科一力考勤管理系统使用说明书考勤系统功能说明书一、基础信息管理1.1部门管理实现部门的分级管理，记录每个部门或子部门的部门编号、部门名称上级部门等。1.2员工管理进入菜单：基础信息——》员工管理该部分实现员工的基本信息录入、修改、删除、浏览，员工所属班组的管理。（1）人员基本信息管理考勤号：不允许有重复，可以是字符、数字的组合，中间不允许有空格；姓名：记录员工姓名；部门：记录人员所在部门；排班班组：记录供排班使用的班组名，排班班组相同的一批人，经过排班后所上的班次及休班等内容完全相同。工作组：记录原指纹系统或井下系统的模板内容。指纹编号：为兼容原有指纹考勤系统，记

2、录的指纹考勤号。第29页共29页科一力考勤管理系统使用说明书矿灯号：为兼容原有下井考勤系统，记录的矿灯号。卡号：射频卡编号（不能编辑）。下井指标：本单位规定的每月下井的次数，无此要求的不用填。考勤类型：表明考勤方式，可选项（指纹、矿灯、矿灯+指纹）。（2）人员班组分类管理按部门显示：在部门列表中选择某个部门后，在界面右边列表区域显示当前部门内的所有成员。按排班班组显示：在班组列表中选择某个班组后，在界面右边即显示当前班组内所有上班相同的成员。部门及班组的选择与修改：先选择想要分配人员的班组，然后再根据人员所在部门选择要分配的人员，都添加到右下角的人员列表框中后直接

3、保存即可。可直接在班组列表框上直接点右键，对班组进行添加、修改、删除操作，注意，如果该班组已经应用于排班了，就不允许删除。班组删除后该班组内的员工将不属于任何班组。第29页共29页科一力考勤管理系统使用说明书1.3终端管理：终端代码：考勤终端编号，不能有重复，指纹终端和井下终端要求统一编号。地点描述：对终端所在位置的描述，或记录与该终端有关的信息。考勤类型：表明该终端的类型，取值为‘指纹’或‘矿灯’。上下班标志：表明从该终端获得的是上班类型，还是下班类型的考勤记录。如果是指纹类型终端，上下班共同使用的情况，则选择类型‘无’，由程序分析判断该出勤记录的上下班属性。C

4、omID：记录用于读取井下终端时，所使用的微机COM口编号。取值：1—41.4系统设置第29页共29页科一力考勤管理系统使用说明书本模块主要用来设置本系统的一些公共参数，比如：分析程序每次执行分析的时间间隔，报警的时间长度，迟到延长时间，早退延长时间，读终端时间间隔，波特率，日志文件路径。如图：。数据库自动备份设置，数据库备份可以手工备份，也可以设置系统自动备份，如图：，可按每天、每周、每月分别进行设置。数据库自动备份存放位置一定要设置正确。第29页共29页科一力考勤管理系统使用说明书二、排班信息管理2.1制定排班A、组合班管理组合班，是指我们通常排班管理中所说的

5、‘早班’、‘中班’、‘夜班’等具体班次的概念，为方便介绍该考勤系统，以下说明中统称为‘组合班’，其中有几个相关的重要属性，介绍如下：（1）组合班属性组合班编号：为每一个组合班所取的唯一编号，可以使用字母、数字等组成，编号之间不能有重复，且中间不允许有空格符。正确编号示例：‘DA’，‘H_AA1’，‘J_早班’等编码方式。编号长度不能超过15个字符。组合班名称：该组合班的完整名称；最大、最小时间：如果是下井组合班，则是指规定的最大、最小下井工作时间，单位：分钟；工资系数：该组合班与工资有关的系数；工数：该组合班对应的出勤工数；考勤类型：该组合班的终端考勤方式，取值为

6、：（指纹，矿灯，或矿灯+指纹）；处理方式：这里指程序分析考勤结果的判断方式，分三种类型：第29页共29页科一力考勤管理系统使用说明书1、按考勤点：上班、下班考勤完全按照规定的时间点考勤，生成结果；2、按时间长度：上班按照时间点考勤，下班考勤则是从上班考勤时间点开始计时，直到下班考勤时间点所经过的时间长度，来与该班次规定的最大、最小时间做比较，生成考勤结果的处理方式，满足最小工作时间则结果为‘正’，小于最小时间，但大于规定的消的时间，则结果为‘消’，否则为无效考勤；3、混合方式：在（2）按时间长度方式处理的基础上，下班考勤规定了下班的最早时间，如果考勤时间早于最早时

7、间，则结果为‘早退’；计算/手工类型：本属性默认值为‘计算’，该种类型的组合班参与生成日结果的计算，如果员工出勤符合该班次的时间规定，则记录该班次为考勤结果；若取值为‘手工’，该类型的组合班永远不会参与结果的计算，只能在手工处理考勤结果程序模块中，被用来选择使用。例如某单位规定员工不允许上连班（早班之后又上中班等情况），该种方式下，由程序自动生成的日结果不会记录为‘早+中’班，而必须由管理员手工为其指定当日的出勤为‘早+中’。浏览组合班：新增组合班操作：点击‘新增’单选按钮，在属性栏中输入相应内容，完成新增操作；修改组合班操作：点击‘修改’按钮，在修改状态下进行组

8、合班属性及